Smartfon w firmie –
mały komputer w kieszeni

Laptop, chmura, dokumenty w formie papierowej czy… smartfon – niezależnie od tego, gdzie przechowywane są dane osobowe, należy je chronić. Ten ostatni, choć jako nośnik danych niedoceniany i bagatelizowany, od lat konsekwentnie przejmuje zadania komputera osobistego, przez co często zawiera wiele cennych dla nas informacji.

Laptop, chmura, dokumenty w formie papierowej czy… smartfon – niezależnie od tego, gdzie przechowywane są dane osobowe, należy je chronić. Ten ostatni, choć jako nośnik danych niedoceniany i bagatelizowany, od lat konsekwentnie przejmuje zadania komputera osobistego, przez co często zawiera wiele cennych dla nas informacji.

Jak zatem dbać o bezpieczeństwo danych w smartfonie?

• Najprostszą, ale również najważniejszą formą zabezpieczenia jest blokada ekranu. Niezastosowanie ochrony w postaci wzoru graficznego czy PIN-u to błąd na tyle rażący, że oznacza podanie jak na tacy zawartości telefonu każdej osobie, która uzyska do niego dostęp. Jeśli do tej pory nie ustawiłeś takiej blokady, koniecznie to zrób – najlepiej w tej chwili!
• Do nieuprawnionego dostępu najczęściej dochodzi na skutek kradzieży bądź utraty telefonu – miej więc z tyłu głowy zasadę, że jeśli Twój smartfon nie spoczywa bezpiecznie w Twojej kieszeni, to zawsze powinien być w zasięgu Twojego wzroku (szczególnie w miejscach publicznych, takich jak kawiarnia, sala konferencyjna czy pociąg). Pamiętaj, że utrata kontroli (nawet czasowa) nad telefonem może skutkować m.in. zainstalowaniem aplikacji szpiegowskiej, pozyskującej newralgiczne dane (takie jak numery karty kredytowej czy hasło do konta bankowego).
• Unikaj łączenia się z publicznymi, najczęściej niezabezpieczonymi sieciami Wi-Fi. W szczególności ryzykowne jest korzystanie za ich pośrednictwem z serwisów wymagających logowania (np. do poczty służbowej czy bankowości elektronicznej).
• Korzystaj z możliwie najnowszej wersji systemu operacyjnego i nie ignoruj powiadomień o pojawieniu się nowej, zaktualizowanej wersji oprogramowania.
• Jeśli chcesz zainstalować aplikację, zawsze dbaj o to, aby pochodziła ona z zaufanego źródła – pozwoli to zminimalizować ryzyko zainfekowania smartfona. Przy instalacji zwracaj też uwagę na zakres danych, do jakich aplikacja chce uzyskać dostęp.

Zgubiłem telefon – co teraz?

Bezzwłocznie zgłoś to swojemu przełożonemu, osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji w Twojej organizacji lub inspektorowi ochrony danych. Może to stanowić naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od wykrycia.

Nawet co czwarty przypadek kradzieży danych wynika z nieodpowiedniego zabezpieczenia urządzeń mobilnych Warto zadbać o to, aby do tych niechlubnych statystyk nie dołączyła Twoja organizacja.