RODO Informator luty

2 II 2021 r.
ODO 24
Zasady ochrony danych      
                     to każdy wiedzieć powinien

Jak bezpiecznie korzystać z telekonferencji?

Lockdown związany z epidemią koronawirusa sprawił, że wiele firm stanęło przed wyzwaniem organizacji pracy zdalnej. Jednym z jej nieodłącznych elementów jest udział w telekonferencjach, które prawie całkowicie zastąpiły tradycyjne spotkania. Poniżej przedstawiamy parę wskazówek, które pomogą Ci przeprowadzić telekonferencję w bezpieczny sposób i tym samym zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Przed telekonferencją…

  • Przed udostępnieniem swojego ekranu podczas rozmowy zamknij wszystkie okna, tak aby inni uczestnicy konferencji ich nie zobaczyli.
  • W momencie dołączania do telekonferencji miej wyłączony mikrofon i kamerę.
  • Przed dołączeniem do telekonferencji przygotuj sobie i otwórz dokumenty, które planujesz omawiać, udostępniając ich treść pozostałym uczestnikom spotkania.
  • Sprawdź, w jaki sposób usługa wskazuje, że spotkanie lub połączenie jest nagrywane.

…w trakcie…

  • Nie udostępniaj dokumentów służbowych za pomocą czatu (który może być publiczny).
  • Jeśli to możliwe korzystaj z opcji zamazywania tła (tak aby rozmówcy nie widzieli Twojego otoczenia).
  • Korzystaj z opcji „poczekalnia” tak abyś mógł kontrolować osoby uczestniczące w telekonferencji, unikniesz przypadkowych lub niechcianych osób.

...na koniec

  • Wyłącz mikrofon i kamerę.
  • Upewnij się, że zakończyłeś spotkanie online i zamknąłeś aplikację.
  • Sprawdź, czy program do telekonferencji nie działa w tle.

Nie narażaj też swoich dokumentów poprzez udostępnianie ich w niekontrolowany sposób, uporządkuj pulpit i zadbaj, by nie narażać plików na niepotrzebne udostępnienie, zwłaszcza, gdy mogą zawierać dane osobowe. Przestrzeganie tych paru prostych zasad może nie tylko przyczynić się do zwiększenia standardów ochrony danych osobowych w Twojej organizacji, ale niejednokrotnie może uchronić Cię przed „wpadką” podczas telekonferencji :)

 

ODO 24 sp. z o.o.
ul. Kamionkowska 45, 03-812 Warszawa
tel. 22 740 99 00

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>