Przejęcie funkcji
inspektora ochrony danych (IOD)

Inspektor ochrony danych (IOD) to ekspert wspomagający i nadzorujący organizację w utrzymaniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Sprawowanie tej funkcji wymaga realnej wiedzy i doświadczenia w zakresie stosowania prawa, zarządzania ryzykiem oraz zabezpieczeń IT, a ponadto dyspozycyjności i ciągłego podnoszenia kwalifikacji.

Proponowana przez nas usługa zewnętrznego inspektora ochrony danych stanowi skuteczne narzędzie, dzięki któremu otrzymają Państwo kompleksowe wsparcie interdyscyplinarnego zespołu specjalistów w utrzymaniu procesów związanych z ochroną danych osobowych.

Zalety outsourcingu IOD:

• wsparcie doświadczonych konsultantów dysponujących specjalistyczną i aktualną wiedzą m.in. w obszarach prawa, bezpieczeństwa sieci i systemów IT, zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa fizycznego,
• dostęp do narzędzi informatycznych pozwalających wykazać zgodność z RODO, w tym do platformy e-learningowej,
• realizacja lub wsparcie w realizacji wielu obowiązków spoczywających bezpośrednio na organizacji,
• efektywne i szybkie reagowanie na bieżące potrzeby klienta.

Bezpieczeństwo klienta to dla nas priorytet

Dlatego wykonywanie obowiązków inspektora ochrony danych rozpoczniemy:

• audytem funkcjonującego systemu ochrony danych osobowych,
• przeprowadzeniem procesu oceny skutków dla ochrony danych oraz wsparciem w analizie ryzyka,
• opracowaniem lub aktualizacją najważniejszych polityk ochrony oraz procedur przetwarzania danych osobowych.

Z usługi przejęcia funkcji IOD skorzystali m.in.:

W ramach współpracy będziemy wykonywali dla Państwa wszystkie obowiązki IOD, o których stanowi RODO, w tym przede wszystkim:

• przeprowadzanie corocznych audytów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
• obsługa naruszeń ochrony danych osobowych,
• doradztwo w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych,
• utrzymywanie wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych poprzez dostęp do platformy e-learningowej dla pracowników i współpracowników,
• udzielanie konsultacji w projektach wymagających uwzględnienia ochrony danych osobowych w fazie projektowania i przy tworzeniu mechanizmów domyślnej ochrony danych,
• opracowywanie lub opiniowanie umów, klauzul, regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
• wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania,
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• przygotowywanie odpowiedzi dla osób, których dane dotyczą,
• doradztwo w zakresie realizacji oceny skutków dla ochrony danych.

Sprawujemy również funkcję inspektora ochrony danych na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, wykonując wszystkie określone w niej obowiązki.