Obecność w social mediach

Obecnie trudno jest nam wyobrazić sobie dzień bez komputera czy smartfona z dostępem do internetu. Najbardziej „uzależniające” są chyba różnego rodzaju serwisy społecznościowe. Dzięki nim możemy swobodnie wyrazić opinię w dowolnej sprawie. Kiedy korzystamy z tej możliwości, tematem naszych dyskusji czy komentarzy niejednokrotnie jest nasze miejsce pracy albo wykonywane obowiązki. Czy wiesz jednak, jak używać social media, aby zachować bezpieczeństwo swoje i swojego pracodawcy?

Co robić, aby dobrze korzystać z social mediów

• Bądź ostrożny – przed naciśnięciem „enter”, zawsze pomyśl o tym, co napisałeś – czy to na pewno sprawdzona informacja (a nie plotka), czy nie wprowadza w błąd albo czy nie jest dla kogoś krzywdząca - zwłaszcza jeśli mowa o Twojej firmie, przełożonych lub współpracownikach.
• Zadbaj o język – to, co napiszesz w internecie już zawsze w nim zostanie i będzie świadczyło o Tobie – również jako pracowniku.
• Bądź rozważny – jeśli sam masz wątpliwości, czy publikowana przez Ciebie treść jest stosowna, zatrzymaj się i zastanów, co pomyślałby o tym wpisie Twój szef, gdyby go zobaczył – jaka byłaby jego reakcja?

Czego nie robić w social mediach

• Nie zdradzaj szczegółów swojej pracy ani żadnych informacji zdobytych w związku z jej wykonywaniem – mogą być one tajemnicą przedsiębiorstwa nawet, jeśli o tym nie wiesz.
• Nie mów o klientach bądź kontrahentach w sposób pozwalający na ich zidentyfikowanie.
• Nie publikuj krytycznych wypowiedzi o swojej firmie – w końcu jesteś jej częścią!
• Jeśli w swoim profilu wskazujesz miejsce pracy, pamiętaj, że identyfikujesz się z pracodawcą i jesteś jego wizytówką, dlatego zwracaj uwagę również na prywatne publikacje i zdjęcia – wybieraj te, za które nie będziesz się później wstydził.
• Nie używaj służbowego adresu e-mail – służy on wyłącznie do zadań służbowych.
• Nie publikuj skanów/zdjęć żadnych dokumentów – w ten sposób możesz ujawnić zastrzeżone informacje należące nie tylko do Twojej firmy, ale również do jej klientów czy kontrahentów.

Pamiętaj, że według Kodeksu pracy, obowiązkiem każdego pracownika jest dbanie o dobro i wizerunek zakładu pracy. Jeśli postąpisz wbrew tym zasadom (również w internecie) pracodawca może wyciągnąć wobec Ciebie konsekwencje nie tylko służbowe. Naruszenie dobrego imienia firmy albo kierowane przez Ciebie pomówienia mogą wiązać się także z sankcjami karnymi lub cywilnymi!