W jaki sposób korzystać
z komputera służbowego
aby nie zdradzić swoich sekretów?

Udostępniony przez pracodawcę sprzęt, taki jak komputer, smartfon czy samochód, jest jego własnością. Inaczej mówiąc: stanowi on Twoje narzędzie pracy, użyczone Ci przez pracodawcę.

Z jednej strony nie powinno więc dziwić, że pracodawca chciałby mieć wgląd do informacji przetwarzanych w związku z tym użyczeniem, w tym do danych osobowych, choćby po to, aby skontrolować sposób korzystania z tego sprzętu. Mamy tu na myśli przeglądanie elektronicznej skrzynki pocztowej, zawartości telefonów służbowych czy śledzenie Twojej geolokalizacji, gdy przemieszczasz się służbowym autem.

Obowiązek informacyjny pracodawcy

RODO pozwala administratorom przetwarzać dane, o ile dysponują konkretnym celem przetwarzania i odpowiednią podstawą prawną. w przypadku monitoringu poczty elektronicznej, śledzenia aktywności pracowników w Internecie (choćby częstotliwości odwiedzania poszczególnych stron lub logowania się na portalach społecznościowych) czy wglądu do danych z GPS pracodawca będzie przetwarzał dane w ramach swojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest (przykładowo) kontrola przestrzegania czasu pracy i weryfikacja, czy pracownik nie działa na szkodę pracodawcy.

Nie jest jednak tak, że uprawnienia pracodawcy są nieograniczone.

Musi on przecież szanować godność i inne dobra osobiste pracownika, w tym prawo do tajemnicy korespondencji.

Pracodawca nie może podsłuchiwać rozmów pracownika, ale… może sprawdzać billingi i kontrolować, gdzie i kiedy pracownik dzwonił.

Podczas przeglądania służbowej skrzynki mailowej ma prawo zapoznać się z treścią znajdujących się w niej wiadomości – przecież (przynajmniej teoretycznie) nie powinien znaleźć tam wiadomości o charakterze prywatnym – ale… nie ma już prawa wglądu do Twojej skrzynki prywatnej, jeśli np. logowałeś się do niej ze służbowego sprzętu.

Nie oznacza to jednak, że z samego faktu korzystania z niej w trakcie pracy nie mogą zostać wyciągnięte określone konsekwencje

Obowiązek informacyjny pracodawcy

Co ważne, do powyższych form kontroli może dojść tylko po uprzednim poinformowaniu Cię w tym zakresie, tak abyś mógł świadomie zdecydować, jakie działania będziesz podejmować – ze świadomością, że pracodawca może potencjalnie je nadzorować. Informację w tym zakresie pracodawca mógł np. przekazać w treści łączącej Cię z nim umowy czy umieścić w obowiązującym regulaminie pracy.

Pamiętaj, żeby następnym razem, kiedy nabierzesz ochoty na skorzystanie ze sprzętu Twojego pracodawcy w innych celach niż służbowych, najpierw rozważyć, co cenisz bardziej – swoje prawo do prywatności czy chwilową wygodę. Liczymy, że będąc świadomym uprawnień, którymi dysponuje pracodawca, przyłożysz większą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.