Wsparcie po wdrożeniu może obejmować:
- aktualizację dokumentacji,
- audyty okresowe,
- konsultacje eksperckie,
- wsparcie w przypadku naruszeń danych,
- pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Wdrożenie RODO to nie odtwórcza implementacja prawa a realne zaangażowanie się organizacji w budowę własnego systemu ochrony danych osobowych. Z nami dopasujesz stosowane zabezpieczenia do profilu prowadzonej działalności oraz wdrożysz płynnie niezbędne procedury.
Wdrożenie RODO jest obowiązkowe dla każdej organizacji, która przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw, jak i instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, placówek medycznych, biur rachunkowych czy sklepów internetowych.
Administrator danych ma obowiązek wdrożyć rozwiązania zapewniające zgodność z przepisami, jeśli przetwarza dane pracowników, klientów, kontrahentów lub użytkowników strony internetowej. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z rozporządzenia o ochronie danych i dotyczy zarówno dużych organizacji, jak i małych firm.
Prawidłowe wdrożenie RODO wymaga przeprowadzenia uporządkowanego procesu, który obejmuje zarówno analizę obecnego stanu organizacji, jak i wdrożenie odpowiednich procedur oraz dokumentacji.
RODO mówi: administratorze (przedsiębiorco/decydencie), spójrz na swoją organizację przez pryzmat celów, w których przetwarzasz dane osobowe. Są to m.in. rekrutacja, zatrudnienie, księgowość, marketing, sprzedaż, windykacja itd.
Zespół działań nakierowanych na realizację poszczególnych celów biznesowych składa się na proces przetwarzania danych osobowych. Dzięki identyfikacji procesów możesz ocenić zgodność przetwarzania danych z RODO.
Przy wdrożeniu RODO patrzymy na procesy przez pryzmat praw Murphy’ego - założymy, że sprawy pójdą „tak źle jak to tylko możliwe”. Ustalimy, czy te zagrożenia są realne? Jak się przed nimi ustrzec? Jak można zminimalizować ryzyko?
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia RODO jest przygotowanie pracowników do prawidłowego przetwarzania danych osobowych. Nawet najlepsza dokumentacja nie zapewni zgodności, jeśli personel nie zna obowiązujących zasad. Szkolenie obejmuje m.in.:
Szkolenie pomaga ograniczyć ryzyko błędów oraz zapewnia prawidłowe funkcjonowanie wdrożonego systemu ochrony danych.
Koszt wdrożenia RODO zależy od wielu czynników związanych ze skalą i charakterem przetwarzania danych w organizacji.
Każde wdrożenie jest wyceniane indywidualnie, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz efektywne wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń.
Brak wdrożenia RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych oraz organizacyjnych. Administrator danych ma obowiązek wykazać zgodność z przepisami rozporządzenia o ochronie danych. Konsekwencje mogą obejmować:
Prawidłowe wdrożenie RODO pozwala ograniczyć te ryzyka oraz zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.
Wdrożenie RODO nie jest jednorazowym działaniem, lecz procesem wymagającym stałego utrzymania i aktualizacji.
Administrator danych powinien regularnie aktualizować dokumentację, weryfikować czynności przetwarzania danych oraz dostosowywać środki ochrony do zmieniających się warunków.
Po zakończeniu procesu wdrożenia administrator danych otrzymuje kompletną dokumentację spełniającą wymogi RODO i dostosowaną do specyfiki organizacji.
Od pierwszego telefonu współpraca przebiega profesjonalnie i sprawnie. Duże zaangażowanie zespołu, doświadczenie i znajomość branży, zrozumienie problemu, słowność i terminowość - w takiej atmosferze doprowadziliśmy wspólnie do kompleksowego wdrożenia RODO w naszej firmie oraz powierzyliśmy pełnienie funkcji IOD. Z czystym sumieniem polecam współprace z ODO 24.
Marcin Wieczorek (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Z ODO 24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę.
Agnieszka Karłowicz (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
ODO 24 sp. z o.o. to wykwalifikowany i profesjonalny zespół ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, który pomógł naszej organizacji dostosować się do wymagań RODO. ODO 24 zapewnia nam pełne wsparcie praktyczne i merytoryczne dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotychczasowe działania obejmowały przeprowadzenie audytu zgodności z RODO, przygotowanie dokumentacji oraz uruchomienie platformy e-learningowej umożliwiającej przeprowadzanie odpowiednich szkoleń.
Magdalena Buszka (Przejęcie funkcji IOD)
ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu.
Wojciech Kmiecik (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Przeprowadzone działania obejmowały między innymi kompleksowy audyt w zakresie ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji z tego obszaru oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń. Konsultanci ODO 24 wykazali się znajomością specyfiki zagadnień ochrony danych osobowych w kontekście branży wydawniczej. Zaproponowane rozwiązania były w pełni dostosowane do potrzeb Wydawnictwa i charakteru prowadzonej działalności. Prace były realizowane terminowo i przy zachowaniu ustalonych celów.
Sebastian Klimczyk (Wdrożenie RODO, oferta kompleksowa)
Lumi jest częścią Grupy Kapitałowej PGE. Oferując naszym klientom usługi o wysokiej jakości kierujemy się wartościami: Partnerstwo – Rozwój – Odpowiedzialność. Wymagamy aby nasi partnerzy i kontrahenci kierowali się podobną filozofią a swoje działanie opierali na wysokich standardach etycznych odpowiedzialnego biznesu. ODO 24 podziela naszą wizję budowania relacji opartej na partnerstwie, współpracy i zaufaniu.
Piotr Nastaj (Przejęcie funkcji IOD)
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Tomasz Siwicki (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Z satysfakcją podkreślamy, że dotychczasowa współpraca z ODO 24 pozwala oceniać jej działalność w naszej Grupie Kapitałowej w czasie wdrażania jak też w procesie wsparcia realizacji RODO w kategoriach dobrych i bardzo dobrych. ODO 24 to Firma godna zaufania i wiarygodny partner we współpracy.
Jacek Durczak (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
ODO 24 jest długoletnim partnerem spółek z grupy Konsalnet w zakresie wsparcia procesów związanych z ochroną danych osobowych w naszej organizacji. Współpraca ta spełniła nasze oczekiwania, dlatego też rekomendujemy ODO 24
Mateusz Jankowski (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
Grupa Homanit współpracuje z ODO 24 sp. z o.o. od 2015 roku. ODO 24 wykazuje duże zaangażowanie we wszystkie pojawiające się zagadnienia merytoryczne. Rzetelność i profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków zarówno podczas audytu, wdrażania procedur ODO, jak i w trakcie stałej współpracy w zakresie powierzenia ODO 24 funkcji IOD to tylko niektóre zalety prawników ODO 24. Chcielibyśmy wyrazić swoje zadowolenie z ich wyjątkowego profesjonalnego i przyjaznego kontaktu z Klientem.
Irena Wojciechowska (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Podczas wdrożenia konsultanci ODO 24 wykazali się wiedzą, konsekwencją w działaniu oraz aktywnym podejściem do pojawiających się trudności. Koordynatorzy projektu sprawnie godzili często rozbieżne interesy poszczególnych działów naszej organizacji. Współpraca przebiegała sprawnie i owocnie. Z satysfakcją potwierdzam profesjonalną realizację umowy, zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Rekomenduję ODO 24 jako kompetentnego i rzetelnego partnera.
Tadeusz Latała (Wdrożenie ISO 27001)
Szkolenia zostały przeprowadzone z dużą starannością a przekazana wiedza jest wykorzystywana z powodzeniem w naszym Stowarzyszeniu. Należy przy tym podkreślić duży profesjonalizm oraz wysokiej klasy materiały dydaktyczne.
Andrzej Antoń (Wdrożenie RODO, szkolenia)
Firma ODO 24 przygotowała i przeprowadziła szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji w systemie e-learningu. Opracowane na podstawie regulacji obowiązujących w PGNiG.
Katarzyna Marczak (E-learning)
Audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, przez wykwalifikowanych, niezależnych audytorów, z dochowaniem najwyższej staranności. Z audytu został sporządzony rzetelny raport zawierający omówienie wyników audytu, podsumowanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, praktyczne rekomendacje i zalecania. w zawiązku z powyższym polecamy firmę ODO 24.
Piotr Buczkowski (Audyt zgodności z RODO)
W praktyce każdy, kto prowadzi działalność związaną z przetwarzaniem danych osobowych, powinien wdrożyć RODO. Wdrożenie RODO to zbudowanie w organizacji własnego systemu ochrony danych osobowych, dopasowanego do profilu prowadzonej działalności i zawierającego niezbędne procedury w tym zakresie. RODO określa ogólne ramy ochrony danych osobowych. Zadaniem administratora (przedsiębiorcy, decydenta) jest stworzenie szczegółowych, i co najważniejsze, skutecznych zasad i narzędzi dla ochrony danych osobowych, które zagwarantują bezpieczeństwo informacji i zgodność przetwarzania danych z RODO. Kluczowe działania przy wdrożeniu RODO to: określenie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń, wskazanie sposobów, jak przed nimi się ustrzec oraz jak zminimalizować ich ryzyko. Optymalna cena usługi wdrożenia RODO powinna uwzględniać nie tylko koszt usługi, ale również jakość i doświadczenie oferującej ją firmy, a także dostępność pomocy i wsparcia po zakończeniu wdrożenia.
W praktyce zgodnie z rozporządzeniem każdy, kto prowadzi działalność związaną, choćby pobocznie, z przetwarzaniem danych osobowych. Pytanie powinno brzmieć inaczej: co moja organizacja powinna wdrożyć? RODO widzi różnice między „małym”, a „dużym” biznesem, dlatego nie wskazuje uniwersalnych zabezpieczeń. Te musisz ustalić sam. My robimy to poprzez analizę ryzyka i chętnie Ci w tym pomożemy. Warto więc skorzystać z pomocy inspektora ochrony danych.
Identyfikacja procesów to określenie celów, dla których przetwarzasz dane osobowe. Należą do nich np.: rekrutacja, zatrudnienie, księgowość, marketing, sprzedaż, windykacja itd. Proces przetwarzania danych osobowych to zespół działań nakierowanych na realizację poszczególnych celów biznesowych. Dzięki identyfikacji procesów możesz ocenić zgodność przetwarzania danych z RODO.
Kluczowe elementy podczas wdrożenia RODO to: wnikliwa analiza ryzyka dla zasobów i procesów, odpowiednie zabezpieczenia w infrastrukturze IT, właściwa ocena skutków dla ochrony danych (ang. DPIA), dopełnienie obowiązku informacyjnego, świadomość pracowników, czyli odpowiedzialne podejście do obowiązujących procedur oraz do odpowiedzialności za bezpieczeństwo przetwarzanych danych, umiejętny dobór procesorów i zawarcie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych, skuteczne i sprawne zarządzanie naruszeniami, opracowanie dokumentacji opisującej stan faktyczny oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za utrzymanie systemu. Warto pamiętać, że wdrożenie RODO jest procesem wymagającym specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, a także indywidualnego podejścia do każdej organizacji, a optymalna cenowo usługa wdrożenia RODO zależy od wielu czynników.
Aby zapewnić rozliczalność, czyli wykazać przestrzeganie przepisów RODO nie wystarczy dostosowanie polityk i procedur przetwarzania danych. Należy też prowadzić różnego rodzaju ewidencje i rejestry, w tym rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych i ewidencję żądań dotyczących realizacji praw osób, których dane dotyczą. W razie jakiejkolwiek skargi zarzucającej Twojej organizacji naruszenie RODO należy być przygotowanym do udowodnienia jej niezasadności.
Zapewniamy wsparcie zewnętrznych ekspertów, obiektywność przy ocenie ryzyk i projektowaniu zabezpieczeń oraz dostarczamy sprawdzoną metodykę wdrożenia. Pakiet usług w ramach wdrożenia RODO zawiera: audyt otwarcia, analizę ryzyka, w tym warsztaty dla właścicieli zasobów, ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), dostosowanie dokumentacji (polityk, procedur, klauzul i umów) i środowiska teleinformatycznego, mapowanie i dostosowanie procesów biznesowych oraz szkolenie pracowników i współpracowników. Czas i koszt wdrożenia RODO zależy od liczby procesów, które należy dostosować, rodzaju działalności oraz wielkości i zasięgu terytorialnego organizacji. W zależności od Twoich potrzeb i budżetu możesz zlecić nam pełne wdrożenie RODO, bieżące wsparcie przy wdrożeniu RODO, kompleksową obsługę w zakresie RODO, audyt RODO lub doradztwo w zakresie wdrożenia RODO.
Jeżeli Twoja praca stanie się nudna, powtarzalna i przewidywalna, Twoi pracownicy będą wiedzieli do kogo zwrócić się z pytaniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a liczba identyfikowanych naruszeń znacząco spadnie, wówczas możesz założyć, że dobrze wdrożyłeś RODO.
Zaangażowanie. Tylko i aż tyle. Mamy bardzo dobrych ekspertów, mamy sprawdzoną metodykę, narzędzia i otwartą głowę, ale to Twoja firma musi dać nam wsad – informacje i dokumenty – na podstawie których zrobimy swoją pracę.
Jasne, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego rozwiązania w zakresie wsparcia RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.
Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
W międzyczasie możesz zapoznać się z referencjami od naszych klientów.
Potwierdź adres e-mail i pobierz przewodnik
Kliknij w link w e-mailu – od razu pobierzesz przewodnik
„Jak skutecznie wdrożyć NIS2".
Nie widzisz wiadomości? Sprawdź folder SPAM i oznacz ją jako wiadomość pożądaną.
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Kliknij w link w e-mailu – od razu pobierzesz przewodnik „Jak skutecznie wdrożyć NIS2". Nie widzisz wiadomości? Sprawdź folder SPAM i oznacz ją jako wiadomość pożądaną.
