Wdrożenie RODO

W praktyce każdy, kto prowadzi działalność związaną z przetwarzaniem danych osobowych, powinien wdrożyć RODO. Wdrożenie RODO to zbudowanie w organizacji własnego systemu ochrony danych osobowych, dopasowanego do profilu prowadzonej działalności i zawierającego niezbędne procedury w tym zakresie. RODO określa ogólne ramy ochrony danych osobowych. Zadaniem administratora (przedsiębiorcy, decydenta) jest stworzenie szczegółowych, i co najważniejsze, skutecznych zasad i narzędzi dla ochrony danych osobowych, które zagwarantują bezpieczeństwo informacji i zgodność przetwarzania danych z RODO. Kluczowe działania przy wdrożeniu RODO to: określenie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń, wskazanie sposobów, jak przed nimi się ustrzec oraz jak zminimalizować ich ryzyko. Optymalna cena usługi wdrożenia RODO powinna uwzględniać nie tylko koszt usługi, ale również jakość i doświadczenie oferującej ją firmy, a także dostępność pomocy i wsparcia po zakończeniu wdrożenia.

W praktyce każdy, kto prowadzi działalność związaną, choćby pobocznie, z przetwarzaniem danych osobowych. Pytanie powinno brzmieć inaczej: co moja organizacja powinna wdrożyć? RODO widzi różnice między „małym”, a „dużym” biznesem, dlatego nie wskazuje uniwersalnych zabezpieczeń. Te musisz ustalić sam. My robimy to poprzez analizę ryzyka i chętnie Ci w tym pomożemy.

Identyfikacja procesów to określenie celów dla których przetwarzasz dane osobowe. Należą do nich np.: rekrutacja, zatrudnienie, księgowość, marketing, sprzedaż, windykacja itd. Proces przetwarzania danych osobowych to zespół działań nakierowanych na realizację poszczególnych celów biznesowych. Dzięki identyfikacji procesów możesz ocenić zgodność przetwarzania danych z RODO.

Kluczowe elementy podczas wdrożenia RODO to: wnikliwa analiza ryzyka dla zasobów i procesów, odpowiednie zabezpieczenia w infrastrukturze IT, właściwa ocena skutków dla ochrony danych (ang. DPIA), dopełnienie obowiązku informacyjnego, świadomość pracowników, czyli odpowiedzialne podejście do obowiązujących procedur oraz do odpowiedzialności za bezpieczeństwo przetwarzanych danych, umiejętny dobór procesorów i zawarcie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych, skuteczne i sprawne zarzadzanie naruszeniami, opracowanie dokumentacji opisującej stan faktyczny oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za utrzymanie systemu. Warto pamiętać, że wdrożenie RODO jest procesem wymagającym specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, a także indywidualnego podejścia do każdej organizacji, a optymalna cenowo usługa wdrożenia RODO zależy od wielu czynników.

Aby zapewnić rozliczalność, czyli wykazać przestrzeganie przepisów RODO nie wystarczy dostosowanie polityk i procedur przetwarzania danych. Należy też prowadzić różnego rodzaju ewidencje i rejestry, w tym rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych i ewidencję żądań dotyczących realizacji praw osób, których dane dotyczą. W razie jakiejkolwiek skargi zarzucającej Twojej organizacji naruszenie RODO, należy być przygotowanym do udowodnienia jej niezasadności.

Zapewniamy wsparcie zewnętrznych ekspertów, obiektywność przy ocenie ryzyk i projektowaniu zabezpieczeń oraz dostarczamy sprawdzoną metodykę wdrożenia. Pakiet usług w ramach wdrożenia RODO zawiera: audyt otwarcia, analizę ryzyka, w tym warsztaty dla właścicieli zasobów, ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), dostosowanie dokumentacji (polityk, procedur, klauzul i umów) i środowiska teleinformatycznego, mapowanie i dostosowanie procesów biznesowych oraz szkolenie pracowników i współpracowników. Czas i koszt wdrożenia RODO zależy od liczby procesów, które należy dostosować, rodzaju działalności oraz wielkości i zasięgu terytorialnego organizacji. W zależności od Twoich potrzeb i budżetu możesz zlecić nam pełne wdrożenie RODO, bieżące wsparcie przy wdrożeniu RODO, kompleksową obsługę w zakresie RODO, audyt RODO lub doradztwo w zakresie wdrożenia RODO.

Od trzech (3) do około dziewięciu (9) miesięcy . Czas wdrażania RODO zależy przede wszystkim od ilości procesów, które musielibyśmy dostosować. Jeżeli Twoja firma ma już rejestr czynności przetwarzania, to chętnie się z nim zapoznamy na etapie ofertowania, abyśmy mogli wiarygodnie oszacować czas i koszt wdrożenia. Pamiętaj, że nie bez znaczenia jest Twoje zaangażowanie. My swoją pracę robimy solidnie i nie chodzimy na skróty.

Ceny mogą być bardzo różne (od kilku do kilkunastu tysięcy). Zależą one od rodzaju działalności, wielkości organizacji, zasięgu terytorialnego działalności a także od ilości realizowanych procesów przetwarzania. Jednoznacznie potrafimy odpowiedzieć na to pytanie, gdy ustalimy podstawowe informacje, dlatego zachęcamy Cię do wysłania zapytania ofertowego.

Jeżeli Twoja praca stanie się nudna, powtarzalna i przewidywalna, Twoi pracownicy będą wiedzieli do kogo zwrócić się z pytaniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a liczba identyfikowanych naruszeń znacząco spadnie, wówczas możesz założyć, że dobrze wdrożyłeś RODO.

Zaangażowanie. Tylko i aż tyle. Mamy bardzo dobrych ekspertów, mamy sprawdzoną metodykę, narzędzia i otwartą głowę, ale to Twoja firma musi dać nam wsad – informacje i dokumenty – na podstawie których zrobimy swoją pracę.

Jasne, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego rozwiązania w zakresie wsparcia RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.

Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.