Nowelizacja Kodeksu pracy - pobierz bezpłatny raportWdrożenie RODO to nie odtwórcza implementacja prawa a realne zaangażowanie się organizacji w budowę własnego systemu ochrony danych osobowych. Z nami dopasujesz stosowane zabezpieczenia do profilu prowadzonej działalności oraz wdrożysz płynnie niezbędne procedury.
Główne przesłanie RODO brzmi: administratorze (przedsiębiorco, decydencie) chroń dane osobowe tak, jak uznasz za stosowne, ale rób to skutecznie, ponieważ to wyraz szacunku do drugiego człowieka oraz sposób budowania zaufania do Twojego biznesu, a poza tym jeżeli nie będziesz się wywiązywał z tego obowiązku, to możemy Cię dotkliwie ukarać.
RODO niczym latarnia morska wskazuje tylko kierunki.
RODO mówi: administratorze (przedsiębiorco/decydencie), spójrz na swoją organizację przez pryzmat celów w których przetwarzasz dane osobowe. Są to m.in. rekrutacja, zatrudnienie, księgowość, marketing, sprzedaż, windykacja itd.
Zespół działań nakierowanych na realizację poszczególnych celów biznesowych składa się na proces przetwarzania danych osobowych. Dzięki identyfikacji procesów możesz ocenić zgodność przetwarzania danych z RODO.
Przy wdrożeniu RODO patrzymy na procesy przez pryzmat praw Murphy’ego - załóżymy, że sprawy pójdą „tak źle jak to tylko możliwe”. Ustalimy, czy te zagrożenia są realne? Jak się przed nimi ustrzec? Jak można zminimalizować ryzyko?
Od pierwszego telefonu współpraca przebiega profesjonalnie i sprawnie. Duże zaangażowanie zespołu, doświadczenie i znajomość branży, zrozumienie problemu, słowność i terminowość - w takiej atmosferze doprowadziliśmy wspólnie do kompleksowego wdrożenia RODO w naszej firmie oraz powierzyliśmy pełnienie funkcji IOD. Z czystym sumieniem polecam współprace z ODO 24.
Z ODO 24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę.
ODO 24 sp. z o.o. to wykwalifikowany i profesjonalny zespół ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, który pomógł naszej organizacji dostosować się do wymagań RODO. ODO 24 zapewnia nam pełne wsparcie praktyczne i merytoryczne dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotychczasowe działania obejmowały przeprowadzenie audytu zgodności z RODO, przygotowanie dokumentacji oraz uruchomienie platformy e-learningowej umożliwiającej przeprowadzanie odpowiednich szkoleń.
ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu.
Przeprowadzone działania obejmowały między innymi kompleksowy audyt w zakresie ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji z tego obszaru oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń. Konsultanci ODO 24 wykazali się znajomością specyfiki zagadnień ochrony danych osobowych w kontekście branży wydawniczej. Zaproponowane rozwiązania były w pełni dostosowane do potrzeb Wydawnictwa i charakteru prowadzonej działalności. Prace były realizowane terminowo i przy zachowaniu ustalonych celów.
Lumi jest częścią Grupy Kapitałowej PGE. Oferując naszym klientom usługi o wysokiej jakości kierujemy się wartościami: Partnerstwo – Rozwój – Odpowiedzialność. Wymagamy aby nasi partnerzy i kontrahenci kierowali się podobną filozofią a swoje działanie opierali na wysokich standardach etycznych odpowiedzialnego biznesu. ODO 24 podziela naszą wizję budowania relacji opartej na partnerstwie, współpracy i zaufaniu.
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Z satysfakcją podkreślamy, że dotychczasowa współpraca z ODO 24 pozwala oceniać jej działalność w naszej Grupie Kapitałowej w czasie wdrażania jak też w procesie wsparcia realizacji RODO w kategoriach dobrych i bardzo dobrych. ODO 24 to Firma godna zaufania i wiarygodny partner we współpracy.
ODO 24 jest długoletnim partnerem spółek z grupy Konsalnet w zakresie wsparcia procesów związanych z ochroną danych osobowych w naszej organizacji. Współpraca ta spełniła nasze oczekiwania, dlatego też rekomendujemy ODO 24
Grupa Homanit współpracuje z ODO 24 sp. z o.o. od 2015 roku. ODO 24 wykazuje duże zaangażowanie we wszystkie pojawiające się zagadnienia merytoryczne. Rzetelność i profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków zarówno podczas audytu, wdrażania procedur ODO, jak i w trakcie stałej współpracy w zakresie powierzenia ODO 24 funkcji IOD to tylko niektóre zalety prawników ODO 24. Chcielibyśmy wyrazić swoje zadowolenie z ich wyjątkowego profesjonalnego i przyjaznego kontaktu z Klientem.
Podczas wdrożenia konsultanci ODO 24 wykazali się wiedzą, konsekwencją w działaniu oraz aktywnym podejściem do pojawiających się trudności. Koordynatorzy projektu sprawnie godzili często rozbieżne interesy poszczególnych działów naszej organizacji. Współpraca przebiegała sprawnie i owocnie. Z satysfakcją potwierdzam profesjonalną realizację umowy, zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Rekomenduję ODO 24 jako kompetentnego i rzetelnego partnera.
Szkolenia zostały przeprowadzone z dużą starannością a przekazana wiedza jest wykorzystywana z powodzeniem w naszym Stowarzyszeniu. Należy przy tym podkreślić duży profesjonalizm oraz wysokiej klasy materiały dydaktyczne.
Firma ODO 24 przygotowała i przeprowadziła szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji w systemie e-learningu. Opracowane na podstawie regulacji obowiązujących w PGNiG.
Audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, przez wykwalifikowanych, niezależnych audytorów, z dochowaniem najwyższej staranności. Z audytu został sporządzony rzetelny raport zawierający omówienie wyników audytu, podsumowanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, praktyczne rekomendacje i zalecania. w zawiązku z powyższym polecamy firmę ODO 24.
W teorii RODO można wdrożyć wyłącznie przy pomocy własnych pracowników. Jednak w praktyce raczej to się nie sprawdza. Alternatywą jest wsparcie ekspertów zewnętrznych, którzy zapewniają specjalizację w zakresie ochrony danych osobowych, obiektywność przy ocenie ryzyk i projektowaniu zabezpieczeń oraz dostarczają sprawdzoną metodykę wdrożenia.
Aby zapewnić rozliczalność, a więc być w stanie wykazać przestrzeganie przepisów RODO nie wystarczy dostosowanie polityk i procedur przetwarzania danych.
Należy też prowadzić różnego rodzaju ewidencje i rejestry, wśród nich warto wymienić rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, czy też ewidencję żądań dotyczących realizacji praw osób, których dane dotyczą.
Krótko mówiąc, w razie jakiejkolwiek skargi zarzucającej naszej organizacji naruszenie RODO, należy być przygotowanym, do udowodnienia jej niezasadność.
W praktyce każdy, kto prowadzi działalność związaną z przetwarzaniem danych osobowych, powinien wdrożyć RODO. Wdrożenie RODO to zbudowanie w organizacji własnego systemu ochrony danych osobowych, dopasowanego do profilu prowadzonej działalności i zawierającego niezbędne procedury w tym zakresie. RODO określa ogólne ramy ochrony danych osobowych. Zadaniem administratora (przedsiębiorcy, decydenta) jest stworzenie szczegółowych, i co najważniejsze, skutecznych zasad i narzędzi dla ochrony danych osobowych, które zagwarantują bezpieczeństwo informacji i zgodność przetwarzania danych z RODO. Kluczowe działania przy wdrożeniu RODO to: określenie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń, wskazanie sposobów, jak przed nimi się ustrzec oraz jak zminimalizować ich ryzyko. Optymalna cena usługi wdrożenia RODO powinna uwzględniać nie tylko koszt usługi, ale również jakość i doświadczenie oferującej ją firmy, a także dostępność pomocy i wsparcia po zakończeniu wdrożenia.
W praktyce każdy, kto prowadzi działalność związaną, choćby pobocznie, z przetwarzaniem danych osobowych. Pytanie powinno brzmieć inaczej: co moja organizacja powinna wdrożyć? RODO widzi różnice między „małym”, a „dużym” biznesem, dlatego nie wskazuje uniwersalnych zabezpieczeń. Te musisz ustalić sam. My robimy to poprzez analizę ryzyka i chętnie Ci w tym pomożemy.
Identyfikacja procesów to określenie celów dla których przetwarzasz dane osobowe. Należą do nich np.: rekrutacja, zatrudnienie, księgowość, marketing, sprzedaż, windykacja itd. Proces przetwarzania danych osobowych to zespół działań nakierowanych na realizację poszczególnych celów biznesowych. Dzięki identyfikacji procesów możesz ocenić zgodność przetwarzania danych z RODO.
Kluczowe elementy podczas wdrożenia RODO to: wnikliwa analiza ryzyka dla zasobów i procesów, odpowiednie zabezpieczenia w infrastrukturze IT, właściwa ocena skutków dla ochrony danych (ang. DPIA), dopełnienie obowiązku informacyjnego, świadomość pracowników, czyli odpowiedzialne podejście do obowiązujących procedur oraz do odpowiedzialności za bezpieczeństwo przetwarzanych danych, umiejętny dobór procesorów i zawarcie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych, skuteczne i sprawne zarzadzanie naruszeniami, opracowanie dokumentacji opisującej stan faktyczny oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za utrzymanie systemu. Warto pamiętać, że wdrożenie RODO jest procesem wymagającym specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, a także indywidualnego podejścia do każdej organizacji, a optymalna cenowo usługa wdrożenia RODO zależy od wielu czynników.
Aby zapewnić rozliczalność, czyli wykazać przestrzeganie przepisów RODO nie wystarczy dostosowanie polityk i procedur przetwarzania danych. Należy też prowadzić różnego rodzaju ewidencje i rejestry, w tym rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych i ewidencję żądań dotyczących realizacji praw osób, których dane dotyczą. W razie jakiejkolwiek skargi zarzucającej Twojej organizacji naruszenie RODO, należy być przygotowanym do udowodnienia jej niezasadności.
Zapewniamy wsparcie zewnętrznych ekspertów, obiektywność przy ocenie ryzyk i projektowaniu zabezpieczeń oraz dostarczamy sprawdzoną metodykę wdrożenia. Pakiet usług w ramach wdrożenia RODO zawiera: audyt otwarcia, analizę ryzyka, w tym warsztaty dla właścicieli zasobów, ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), dostosowanie dokumentacji (polityk, procedur, klauzul i umów) i środowiska teleinformatycznego, mapowanie i dostosowanie procesów biznesowych oraz szkolenie pracowników i współpracowników. Czas i koszt wdrożenia RODO zależy od liczby procesów, które należy dostosować, rodzaju działalności oraz wielkości i zasięgu terytorialnego organizacji. W zależności od Twoich potrzeb i budżetu możesz zlecić nam pełne wdrożenie RODO, bieżące wsparcie przy wdrożeniu RODO, kompleksową obsługę w zakresie RODO, audyt RODO lub doradztwo w zakresie wdrożenia RODO.
Od trzech (3) do około dziewięciu (9) miesięcy . Czas wdrażania RODO zależy przede wszystkim od ilości procesów, które musielibyśmy dostosować. Jeżeli Twoja firma ma już rejestr czynności przetwarzania, to chętnie się z nim zapoznamy na etapie ofertowania, abyśmy mogli wiarygodnie oszacować czas i koszt wdrożenia. Pamiętaj, że nie bez znaczenia jest Twoje zaangażowanie. My swoją pracę robimy solidnie i nie chodzimy na skróty.
Ceny mogą być bardzo różne (od kilku do kilkunastu tysięcy). Zależą one od rodzaju działalności, wielkości organizacji, zasięgu terytorialnego działalności a także od ilości realizowanych procesów przetwarzania. Jednoznacznie potrafimy odpowiedzieć na to pytanie, gdy ustalimy podstawowe informacje, dlatego zachęcamy Cię do wysłania zapytania ofertowego.
Dobre wdrożenie wymaga następujących składników:
- koordynator po Twojej stronie,
- 1 zaangażowany zarząd,
- 8 – 24 godzin rozmów audytowych z Twoimi pracownikami,
- szczypta cierpliwości podczas szkoleń,
- duża garść merytorycznych uwag do produktów, które przedstawimy,
- 1 dobra firma konsultingowa.
Jeżeli Twoja praca stanie się nudna, powtarzalna i przewidywalna, Twoi pracownicy będą wiedzieli do kogo zwrócić się z pytaniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a liczba identyfikowanych naruszeń znacząco spadnie, wówczas możesz założyć, że dobrze wdrożyłeś RODO.
Zaangażowanie. Tylko i aż tyle. Mamy bardzo dobrych ekspertów, mamy sprawdzoną metodykę, narzędzia i otwartą głowę, ale to Twoja firma musi dać nam wsad – informacje i dokumenty – na podstawie których zrobimy swoją pracę.
Jasne, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego rozwiązania w zakresie wsparcia RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.
Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Pełne wdrożenie RODO
Bieżące wsparcie przy wdrożeniu RODO
Kompleksowa obsługa w zakresie RODO
Audyt RODO
Doradztwo w zakresie wdrożenia
Powiedz nam, jaki masz problem. Znajdziemy rozwiązanie.
Cezary Lutyński
Doradca ds. ochrony danych
tel.
+48 690 957 609,
22 740 99 96
oferty@odo24.pl
Marcin Kuźniak
Doradca ds. ochrony danych
tel.
+48 690 957 665,
22 740 99 96
oferty@odo24.pl
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Twoja wiadomość jest już w naszej skrzynce odbiorczej.
Odpiszemy, gdy tylko zapoznamy się z jej treścią.
