RODO Informator styczeń

1 I 2021 r.
ODO 24
Zasady ochrony danych      
                     to każdy wiedzieć powinien

Stanowisko pracy zgodne z RODO (checklista)

W koronawirusowych czasach sporo uległo zmianie, w tym nasze wakacyjne destynacje, liczba oglądanych seriali czy częstotliwość spotkań towarzyskich. Natomiast jedno pozostało niezmienione - i to niezależnie od tego, czy pracujemy teraz w domu, czy w biurze - podstawowe zasady dbania o dane przy naszym stanowisku pracy.

Poniżej krótka checklista – zastanów się, które z poniższych zasad towarzyszą Ci przy codziennej pracy:

  • zasada czystego ekranu - blokuję stację roboczą (Windows + L) przy każdorazowym opuszczeniu stanowiska pracy – nawet takim na 2 minutki!
  • zasada czystego biurka – dbam o to, żeby na biurku znajdowały się tylko te dokumenty, na których obecnie pracuję. Jeśli nie ma mnie akurat przy biurku, zazwyczaj pilnuję, żeby dokumenty znalazły się w szufladzie.
  • bezpieczne wysyłanie dokumentów za pośrednictwem sieci - gdy przesyłam załączniki klientom/kontrahentom/pracownikom zwracam uwagę, czy nie zawierają istotnych informacji (np. numeru PESEL, danych finansowych czy danych „wrażliwych”) – jeśli zawierają, zawsze szyfruję załącznik/wysyłam plik w inny bezpieczny sposób (np. SharePoint).
  • odpowiednio zbudowane hasła – tworząc hasła pamiętam o wskazówkach ich bezpiecznego budowania (małe, duże litery, cyfry i znaki specjalne), i nie musiał(a)bym się wstydzić, gdyby ktoś zapytał mnie, kiedy ostatnio je zmieniałem – robię to zgodnie z politykami funkcjonującymi u mojego pracodawcy.
  • niszczenie dokumentów – kiedy chcę się pozbyć jakiegoś dokumentu, raczej nie przyjdzie mi do głowy, żeby wyrzucić go do śmieci – pracując z domu staram się opierać tylko na dokumentach w formie elektronicznej, a w pracy korzystam z niszczarki lub innego dopuszczanego przez mojego pracodawcę rozwiązania (np. specjalnych pojemników).

Jeśli uważasz, że postępujesz zgodnie z każdym z wyżej opisanych punktów, gratulujemy, jesteś na jak najlepszej drodze do tytułu świadomego pracownika

Jeśli sporadycznie zdarza Ci się zapominać o jednym/dwóch z nich, nic straconego – odśwież sobie po prostu zasady funkcjonujące w Twojej organizacji.

Jeśli natomiast powyższe zasady są Ci obce albo nie widzisz potrzeby ich stosowania, przypominamy: przestrzeganie obowiązujących w Twojej organizacji zasad postępowania z danymi osobowymi jest jednym z Twoich obowiązków pracowniczych, za których nieprzestrzeganie grożą sankcje dyscyplinarne, odszkodowawcze, a nawet karne.

 

ODO 24 sp. z o.o.
ul. Kamionkowska 45, 03-812 Warszawa
tel. 22 740 99 00

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>