Stanowisko pracy zgodne z RODO (checklista)

W koronawirusowych czasach sporo uległo zmianie, w tym nasze wakacyjne destynacje, liczba oglądanych seriali czy częstotliwość spotkań towarzyskich. Natomiast jedno pozostało niezmienione - i to niezależnie od tego, czy pracujemy teraz w domu, czy w biurze - podstawowe zasady dbania o dane przy naszym stanowisku pracy.

Poniżej krótka checklista – zastanów się, które z poniższych zasad towarzyszą Ci przy codziennej pracy:

• zasada czystego ekranu - blokuję stację roboczą (Windows + L) przy każdorazowym opuszczeniu stanowiska pracy – nawet takim na 2 minutki!
• zasada czystego biurka – dbam o to, żeby na biurku znajdowały się tylko te dokumenty, na których obecnie pracuję. Jeśli nie ma mnie akurat przy biurku, zazwyczaj pilnuję, żeby dokumenty znalazły się w szufladzie.
• bezpieczne wysyłanie dokumentów za pośrednictwem sieci - gdy przesyłam załączniki klientom/kontrahentom/pracownikom zwracam uwagę, czy nie zawierają istotnych informacji (np. numeru PESEL, danych finansowych czy danych „wrażliwych”) – jeśli zawierają, zawsze szyfruję załącznik/wysyłam plik w inny bezpieczny sposób (np. SharePoint).
• odpowiednio zbudowane hasła – tworząc hasła pamiętam o wskazówkach ich bezpiecznego budowania (małe, duże litery, cyfry i znaki specjalne), i nie musiał(a)bym się wstydzić, gdyby ktoś zapytał mnie, kiedy ostatnio je zmieniałem – robię to zgodnie z politykami funkcjonującymi u mojego pracodawcy.
• niszczenie dokumentów – kiedy chcę się pozbyć jakiegoś dokumentu, raczej nie przyjdzie mi do głowy, żeby wyrzucić go do śmieci – pracując z domu staram się opierać tylko na dokumentach w formie elektronicznej, a w pracy korzystam z niszczarki lub innego dopuszczanego przez mojego pracodawcę rozwiązania (np. specjalnych pojemników).

Jeśli uważasz, że postępujesz zgodnie z każdym z wyżej opisanych punktów, gratulujemy, jesteś na jak najlepszej drodze do tytułu świadomego pracownika

Jeśli sporadycznie zdarza Ci się zapominać o jednym/dwóch z nich, nic straconego – odśwież sobie po prostu zasady funkcjonujące w Twojej organizacji.

Jeśli natomiast powyższe zasady są Ci obce albo nie widzisz potrzeby ich stosowania, przypominamy: przestrzeganie obowiązujących w Twojej organizacji zasad postępowania z danymi osobowymi jest jednym z Twoich obowiązków pracowniczych, za których nieprzestrzeganie grożą sankcje dyscyplinarne, odszkodowawcze, a nawet karne.