RODO Informator czerwiec

1 VI 2021 r.
ODO 24
Zasady ochrony danych      
                     to każdy wiedzieć powinien

Jak namierzyć procesora w Twoim dziale?

RODO jest z nami już 3 lata - czas wystarczająco długi, żeby przyjąć i faktycznie wdrożyć dokumentację ochrony danych osobowych, zbudować świadomość pracowników, a nawet wymienić parę pism z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Jednocześnie nietrudno zauważyć, że są obszary systemu ochrony danych, które wymagają ciągłego doskonalenia i trzymania ręki na pulsie. Jednym z nich jest kontrolowanie podmiotów, którym Twoja organizacja (jako administrator) powierza dane osobowe, czyli tzw. procesorów.

Procesor to podmiot, któremu przekazywane są dane osobowe do realizacji celów określonych przez administratora danych. Zastanów się, czy Twój dział współpracuje z kontrahentami, którzy do realizacji umowy łączącej ich z Twoją organizacją muszą wykonywać jakiekolwiek operacje na danych osobowych (nawet gdyby te operacje sprowadzały się wyłącznie do przechowywania/dostępu do danych w systemie) - z każdym z takich kontrahentów powinna zostać zawarta umowa powierzenia, regulująca kwestię danych osobowych.

Poniżej pomocniczo przedstawiamy tabelkę, w której podajemy przykładowe kategorie kontrahentów, którzy najczęściej (choć nie w 100% przypadków) pełnią funkcję procesorów. Któryś brzmi znajomo? Jeśli tak, to upewnij się, że zawarta została odpowiednia umowa.

 

Archiwum zewnętrzne


Wsparcie
kadrowe


Agencja ochrony


Hostingodawca


Firma audytująca


Biuro księgowebr>

Dostawca usług chmurowych


Call center


Podmiot utylizujący dokumenty


Centrum Usług Wspólnych


Agencje rekrutacyjne


Biuro tłumaczeń


Dostawca aplikacji


Spółki z grupy kapitałowej*
* (w niektórych sytuacjach)


Firma obsługująca magazyn wysyłkowy


Usługodawca pocztowy (@)


Dostawca systemu do wysyłki newslettera


Firma fumigująca dokumenty


Agent ubezpieczeniowy


Outsourcing przechowywania zapasowych kopii bezpieczeństwa


Platforma do elektronicznego podpisywania dokumentówbr>

Firma konsultingowa


Zarządca budynku (działający na rzecz właściciela)


Body leasingodawca


Punkt serwisowy


Agencja marketingowa


Firma niszcząca nośniki danych


Firma programistyczna stawiająca i utrzymujące e-commerce


Firma windykacyjna


Narzędzie do monitorowania zachowania użytkowników na stronie WWW


ODO 24 sp. z o.o.
ul. Kamionkowska 45, 03-812 Warszawa
tel. 22 740 99 00

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>