RODO Informator 2019 r.

RODO Informator listopad 2019 r.

28 XI 2019 r.

Zasady ochrony danych
to każdy wiedzieć powinien

„Prawie” dekalog Urzędu
Ochrony Danych Osobowych

Niedawno organ nadzorczy ds. ochrony danych osobowych opublikował dziewięć zasad, których wszyscy powinniśmy przestrzegać – przede wszystkim w naszym życiu osobistym – które mogą przyczynić się do zwiększonej ochrony naszej prywatności.

Pamiętaj jednak, że działają one w dwie strony – jedno, że przydadzą Ci się jako usługobiorcy korzystającemu z możliwości, jakie daje internet, czy podczas urlopu, a drugie – że jako pracownik swojej organizacji często występujesz po tej drugiej stronie i to w Twoich rękach znajduje się wówczas bezpieczeństwo danych innych osób.

Jak chronić swoje dane osobowe?

1.Uważaj na to co i komu udostępniasz o sobie w Internecie

Media społecznościowe mogą być kopalnią wiedzy o Tobie, o Twoim stanie majątkowym, miejscu pracy, wydarzeniach z Twojego codziennego życia, ale także o Twoich poglądach, zachowaniach konsumenckich, zainteresowaniach.

2.Uważaj na różne formularze, poprzez które udostępniasz dane

Zachowaj rozwagę przy wypełnianiu i podpisywaniu różnego rodzaju ankiet, formularzy czy umów. Zastanów się czy faktycznie chcesz założyć kartę lojalnościową w sklepie, by mieć rabaty lub dodatkowe promocje.

3.Nie podawaj danych przez telefon

Unikaj przekazywania danych telefonicznie – szczególnie, gdy to nie Ty inicjujesz rozmowę, ale ktoś dzwoni do Ciebie. Udostępnianie danych na odległość obarczone jest ryzykiem, brakiem pewności co do tego komu faktycznie dane są przekazane.

4.Nie zostawiaj dokumentów w zastaw

Podczas urlopu, wykonując różnego rodzaju aktywności, nie oddawaj w zastaw (ani do skopiowania) dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy, legitymacji szkolnej lub studenckiej. Zatrzymywanie dowodu osobistego bez podstawy prawnej jest karane.

5.Nie wyrzucaj dokumentów, dopóki ich nie zniszczysz

Zanim wyrzucisz dokumenty do kosza (np. faktury, rachunki, zapiski) zniszcz je w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych.

6.Usuwaj trwale
dane z nośników

Zanim wyrzucisz nośnik albo go sprzedasz, usuń z niego dane, korzystając przy tym z odpowiedniego do tego oprogramowania - warto też przywrócić ustawienia fabryczne urządzenia.

7.Bądź czujny w sieci

Nie odpowiadaj na maile od osób, których nie znasz np. tzw. spamerów, zwłaszcza gdy domagają się podania jakichś informacji o tobie czy namawiają do kliknięcia w przesłany link lub otwarcia przesłanego załącznika, sugerują zmianę identyfikatora i hasła.

8.Zmieniaj hasła

Zazwyczaj to wymagają od pracowników zmiany haseł, by chronić nie tylko dane osobowe, ale i tajemnice firm. Taką zasadę warto też wdrożyć w życiu i okresowo zmieniać hasła dostępu do swojego komputera, do poczty, systemów bankowości elektronicznej, ale nawet sklepów internetowych.

9. Używaj programów chroniących komputer

Używaj oprogramowania chroniącego komputer i urządzenia mobilne przed niepożądanymi działaniami z zewnątrz, np. złośliwego oprogramowania.

Miej z tyłu głowy powyższe zasady następnym razem, kiedy będziesz proszony o pozostawienie dowodu osobistego (np. w wypożyczalni sprzętu narciarskiego), i gdy to Ty będziesz kogoś prosił o dokument w zwiazku z wykonywanymi przez Ciebie obowiązkami służbowymi; w sytuacjach, w których operujesz na swoich danych prywatnych, ale również służbowych; korzystając z internetu w domu i w pracy.

Jak wskazuje Urząd Ochrony Danych Osobowych : o ile nie jesteś w stanie w 100 % ochronić wszystkich danych osobowych, to możesz zrobić sporo, by ograniczyć ryzyko ich wykorzystania nie tylko w celach przestępczych, ale przede wszystkim dla ochrony prywatności.

ODO 24 sp. z o.o.
ul. Kamionkowska 45, 03-812 Warszawa
tel. 22 740 99 00