Nowelizacja Kodeksu pracy - pobierz bezpłatny raportAnaliza ryzyka (art. 32 RODO) i ocena skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO) to serce systemu ochrony danych osobowych. Dzięki nim dowiesz się, czy stosowane zabezpieczenia są wystarczające oraz jakie ryzyka generuje prowadzony przez Ciebie biznes dla osób, które powierzyły Ci swoje dane osobowe.
Wykonywanie systematycznej analizy ryzyka to więcej niż obowiązek administratora. To praktyczne narzędzie dla każdego decydenta pozwalające podjąć mu racjonalną decyzję na co powinien wydać pieniądze z budżetu na bezpieczeństwo.
Analiza ryzyka daje strategiczne odpowiedzi - jakie rodzaje zabezpieczeń należy zastosować w organizacji, jakie obszary są newralgiczne oraz jakie działania powinno się podjąć, aby być w pełni zgodnym z wymaganiami RODO.
Ocena skutków dla ochrony danych jest wymagana w każdym przypadku, gdy realizowane przez Ciebie procesy biznesowe mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności Twoich klientów, pracowników lub innych osób, których dane przetwarzasz.
Ocena skutków jest niezbędna przynajmniej w poniższych sytuacjach: dokonywanie systematycznej, kompleksowej oceny czynników osobowych osób fizycznych, między innymi na podstawie profilowania, przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę, systematyczne monitorowanie na dużą skalę miejsc publicznie dostępnych.
Występowanie takich czynników może zwiększyć prawdopodobieństwo naruszenia, a także dotkliwość jego konsekwencji.
Outsourcing RODO w postaci analizy ryzyka lub oceny skutków dla ochrony danych zyskuje na popularności. Dlaczego? Ponieważ w ten sposób organizacje zyskują kontrolę nad przetwarzanymi w ich organizacjach danymi osobowymi oraz zabezpieczają się przed konsekwencjami niezgodnego z prawem przetwarzania takich danych.
Pomożemy Ci również wykonać „pogłębioną” analizę ryzyka -
ART. 35 UST. 1 RODO
“
Jeżeli dany rodzaj przetwarzania –
Od pierwszego telefonu współpraca przebiega profesjonalnie i sprawnie. Duże zaangażowanie zespołu, doświadczenie i znajomość branży, zrozumienie problemu, słowność i terminowość - w takiej atmosferze doprowadziliśmy wspólnie do kompleksowego wdrożenia RODO w naszej firmie oraz powierzyliśmy pełnienie funkcji IOD. Z czystym sumieniem polecam współprace z ODO 24.
Z ODO 24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę.
ODO 24 sp. z o.o. to wykwalifikowany i profesjonalny zespół ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, który pomógł naszej organizacji dostosować się do wymagań RODO. ODO 24 zapewnia nam pełne wsparcie praktyczne i merytoryczne dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotychczasowe działania obejmowały przeprowadzenie audytu zgodności z RODO, przygotowanie dokumentacji oraz uruchomienie platformy e-learningowej umożliwiającej przeprowadzanie odpowiednich szkoleń.
ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu.
Przeprowadzone działania obejmowały między innymi kompleksowy audyt w zakresie ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji z tego obszaru oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń. Konsultanci ODO 24 wykazali się znajomością specyfiki zagadnień ochrony danych osobowych w kontekście branży wydawniczej. Zaproponowane rozwiązania były w pełni dostosowane do potrzeb Wydawnictwa i charakteru prowadzonej działalności. Prace były realizowane terminowo i przy zachowaniu ustalonych celów.
Lumi jest częścią Grupy Kapitałowej PGE. Oferując naszym klientom usługi o wysokiej jakości kierujemy się wartościami: Partnerstwo – Rozwój – Odpowiedzialność. Wymagamy aby nasi partnerzy i kontrahenci kierowali się podobną filozofią a swoje działanie opierali na wysokich standardach etycznych odpowiedzialnego biznesu. ODO 24 podziela naszą wizję budowania relacji opartej na partnerstwie, współpracy i zaufaniu.
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Z satysfakcją podkreślamy, że dotychczasowa współpraca z ODO 24 pozwala oceniać jej działalność w naszej Grupie Kapitałowej w czasie wdrażania jak też w procesie wsparcia realizacji RODO w kategoriach dobrych i bardzo dobrych. ODO 24 to Firma godna zaufania i wiarygodny partner we współpracy.
ODO 24 jest długoletnim partnerem spółek z grupy Konsalnet w zakresie wsparcia procesów związanych z ochroną danych osobowych w naszej organizacji. Współpraca ta spełniła nasze oczekiwania, dlatego też rekomendujemy ODO 24
Grupa Homanit współpracuje z ODO 24 sp. z o.o. od 2015 roku. ODO 24 wykazuje duże zaangażowanie we wszystkie pojawiające się zagadnienia merytoryczne. Rzetelność i profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków zarówno podczas audytu, wdrażania procedur ODO, jak i w trakcie stałej współpracy w zakresie powierzenia ODO 24 funkcji IOD to tylko niektóre zalety prawników ODO 24. Chcielibyśmy wyrazić swoje zadowolenie z ich wyjątkowego profesjonalnego i przyjaznego kontaktu z Klientem.
Podczas wdrożenia konsultanci ODO 24 wykazali się wiedzą, konsekwencją w działaniu oraz aktywnym podejściem do pojawiających się trudności. Koordynatorzy projektu sprawnie godzili często rozbieżne interesy poszczególnych działów naszej organizacji. Współpraca przebiegała sprawnie i owocnie. Z satysfakcją potwierdzam profesjonalną realizację umowy, zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Rekomenduję ODO 24 jako kompetentnego i rzetelnego partnera.
Szkolenia zostały przeprowadzone z dużą starannością a przekazana wiedza jest wykorzystywana z powodzeniem w naszym Stowarzyszeniu. Należy przy tym podkreślić duży profesjonalizm oraz wysokiej klasy materiały dydaktyczne.
Firma ODO 24 przygotowała i przeprowadziła szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji w systemie e-learningu. Opracowane na podstawie regulacji obowiązujących w PGNiG.
Audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, przez wykwalifikowanych, niezależnych audytorów, z dochowaniem najwyższej staranności. Z audytu został sporządzony rzetelny raport zawierający omówienie wyników audytu, podsumowanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, praktyczne rekomendacje i zalecania. w zawiązku z powyższym polecamy firmę ODO 24.
Dla osób, które chcą zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, jednak nie posiadają bogatego doświadczenia w dziedzinie ochrony danych osobowych, przygotowaliśmy, kalkulator analizy ryzyka dla pojedynczego zasobu.
Narzędzie to może pełnić funkcje pomocnicze i nie może być samodzielną podstawą podejmowania decyzji przez jakikolwiek podmiot lub osobę, które korzystają z kalkulatora na własną odpowiedzialność.
Jeśli szukasz kompleksowego podejścia do analizy ryzyka
Ocenę skutków dla ochrony danych powinien wykonać administrator w stosunku do procesów, które z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Ocena skutków dla ochrony danych (art.35 RODO) to opis procesu przetwarzania, ocena niezbędności i proporcjonalności przetwarzania oraz wsparcie w zarządzaniu wynikającym z przetwarzania danych osobowych ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych poprzez ocenę ryzyka i ustalenie środków mających mu zaradzić. DPIA jest wymagane w każdym przypadku, gdy operacje przetwarzania mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych (Twoich klientów, pracowników lub innych osób, których dane przetwarzasz). Ocena skutków jest niezbędna przynajmniej w poniższych sytuacjach: dokonywanie systematycznej, kompleksowej oceny czynników osobowych osób fizycznych, między innymi na podstawie profilowania, przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę, systematyczne monitorowanie na dużą skalę miejsc publicznie dostępnych. Występowanie takich czynników może zwiększyć prawdopodobieństwo naruszenia, a także dotkliwość jego konsekwencji. Koszt wykonania DPIA zależy od wielu czynników, takich jak zakres przetwarzania danych, liczba procesów i systemów przetwarzania danych oraz specyfika branży, w której działa firma.
Analizę ryzyka (art. 32 RODO) powinien wykonać zarówno administrator danych, jak i podmiot przetwarzający. Dzięki analizie ryzyka możesz podjąć decyzję, na co wydać pieniądze z budżetu na bezpieczeństwo. Analiza ryzyka podpowie Ci, jakie rodzaje zabezpieczeń należy zastosować w organizacji, jakie obszary są newralgiczne oraz jakie działania powinno się podjąć, aby być w pełni zgodnym z wymaganiami RODO. Ocenę ryzyka należy wykonywać co najmniej raz w roku, uwzględniając decyzje wydane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także – każdorazowo po naruszeniu ochrony danych oraz wdrażając nowy składnik infrastruktury, np. system informatyczny (w ramach Data Protection by Design). RODO nie określa metody oceny, nie wskazuje konkretnych środków i procedur w zakresie bezpieczeństwa. Należy zastosować takie środki i procedury, które będą adekwatne do oszacowanego ryzyka.
Dlatego ważne jest, aby wybierać specjalistów z doświadczeniem, którzy przeprowadzą analizę ryzyka zgodnie z najwyższymi standardami. Warto porównać oferty różnych firm i wybrać tę, która oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny, uwzględniając indywidualne potrzeby i wymagania firmy.
Podsumowując, analiza ryzyka RODO jest ważnym procesem, który powinien być przeprowadzony zgodnie z najwyższymi standardami. Niska cena może być atrakcyjna, ale należy upewnić się, że specjaliści, którzy ją wykonują, posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę.
Analizę ryzyka (art. 32 RODO) powinien wykonać zarówno administrator danych, jak i podmiot przetwarzający. Ocenę skutków dla ochrony danych powinien wykonać administrator w stosunku do procesów, które z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
W ramach oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) podejmujemy następujące działania: opisujemy realizowane przez Ciebie procesy biznesowe, oceniamy konieczność i proporcjonalność przetwarzanych przez Ciebie danych, opisujemy środki bezpieczeństwa, które zastosowałeś w celu wykazania zgodności, oceniamy ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane przetwarzasz, określamy skuteczność obecnie stosowanych zabezpieczeń, wskazujemy działania, które powinieneś podjąć, aby zredukować ryzyko.
Koszt wykonania DPIA zazwyczaj wynosi kilka tysięcy złotych, szczególnie jeśli usługę wykonują doświadczeni specjaliści w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku małych i średnich firm, koszt DPIA może być niższy, ale należy pamiętać o jakości usługi oraz o tym, że wykonanie DPIA jest obowiązkowe w przypadku przetwarzania danych osobowych, które mogą wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych.
W ramach analizy ryzyka podejmujemy następujące działania: określamy kontekst Twojej organizacji, wypracowujemy metodykę oceny ryzyka, identyfikujemy zasoby, które wykorzystujesz przetwarzając dane osobowe, mapujemy je (zasoby) z procesami, w których biorą udział, identyfikujemy zagrożenia i podatności, opisujemy stosowane przez Ciebie zabezpieczenia (techniczne i organizacyjne), uczymy Cię szacować ryzyko, określamy skuteczność obecnie stosowanych zabezpieczeń, wskazujemy działania, które powinieneś podjąć, aby zredukować ryzyko. Możemy pomóc w przeprowadzeniu analizy ryzyka RODO w atrakcyjnej cenie. Można również skorzystać z aplikacji i kalkulatorów dostępnych w Internecie, które mogą pomóc w samodzielnym wykonaniu analizy ryzyka. Jednakże, należy pamiętać, że w takim przypadku istnieje ryzyko niedoszacowania ryzyka oraz niewłaściwego zarządzania nim, co może skutkować naruszeniem RODO i konsekwencjami finansowymi i wizerunkowymi dla firmy.
Uwzględniając decyzje wydane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – co najmniej raz w roku. Ponadto, każdorazowo po naruszeniu ochrony danych oraz wdrażając nowy składnik infrastruktury, np. system informatyczny (w ramach data protection by design).
RODO pozostawia Administratorowi w zakresie wyboru metodyki do oceny ryzyka wolny wybór, nie wskazuje konkretnych środków i procedur w zakresie bezpieczeństwa. Obowiązuje zasada „DIY” - zrób to sam. Samodzielnie przeprowadź szczegółową analizę prowadzonych procesów przetwarzania danych – dokonaj oceny ryzyka. Następnie zastosuj takie środki i procedury, które będą adekwatne do oszacowanego ryzyka.
Celem zarządzania ryzykiem nie jest nieosiągalny cel jakim jest perfekcyjnie zabezpieczony system i wolny od ryzyka biznes, lecz pewność, że organizacja wzięła pod uwagę wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na realizowane przez nią cele i że owa analiza miała wpływ na decyzje podejmowane przez organizacje.
Jasne, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego rozwiązania w zakresie wsparcia RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.
DPIA jest procesem mającym opisać przetwarzanie, ocenić niezbędność i proporcjonalność przetwarzania oraz pomóc w zarządzaniu wynikającym z przetwarzania danych osobowych ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych poprzez ocenę ryzyka i ustalenie środków mających mu zaradzić.
Ocena skutków dla ochrony danych jest wymagana w każdym przypadku, gdy operacje przetwarzania mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Piszemy o tym na naszym blogu
Nie, jedynie dla tych, które wiążą się z wysokim ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Przykładowe operacje przetwarzania wymagające DPIA znajdziesz w wykazie opublikowanym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Pomoc w wypracowaniu
Bieżące wsparcie przy szacowaniu ryzyka
Kompleksowa obsługa w zakresie RODO
Doradztwo w zakresie bezpieczeństwa IT
Doradztwo w zakresie DPIA
Powiedz nam, jaki masz problem. Znajdziemy rozwiązanie.
Cezary Lutyński
Doradca ds. ochrony danych
tel.
+48 690 957 609,
22 740 99 96
oferty@odo24.pl
Marcin Kuźniak
Doradca ds. ochrony danych
tel.
+48 690 957 665,
22 740 99 96
oferty@odo24.pl
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Twoja wiadomość jest już w naszej skrzynce odbiorczej.
Odpiszemy, gdy tylko zapoznamy się z jej treścią.
