DPIA i analiza ryzyka zgodnie z RODO

Ocenę skutków dla ochrony danych powinien wykonać administrator w stosunku do procesów, które z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Ocena skutków dla ochrony danych (art.35 RODO) to opis procesu przetwarzania, ocena niezbędności i proporcjonalności przetwarzania oraz wsparcie w zarządzaniu wynikającym z przetwarzania danych osobowych ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych poprzez ocenę ryzyka i ustalenie środków mających mu zaradzić. DPIA jest wymagane w każdym przypadku, gdy operacje przetwarzania mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych (Twoich klientów, pracowników lub innych osób, których dane przetwarzasz). Ocena skutków jest niezbędna przynajmniej w poniższych sytuacjach: dokonywanie systematycznej, kompleksowej oceny czynników osobowych osób fizycznych, między innymi na podstawie profilowania, przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę, systematyczne monitorowanie na dużą skalę miejsc publicznie dostępnych. Występowanie takich czynników może zwiększyć prawdopodobieństwo naruszenia, a także dotkliwość jego konsekwencji. Koszt wykonania DPIA zależy od wielu czynników, takich jak zakres przetwarzania danych, liczba procesów i systemów przetwarzania danych oraz specyfika branży, w której działa firma.

Analizę ryzyka (art. 32 RODO) powinien wykonać zarówno administrator danych, jak i podmiot przetwarzający. Dzięki analizie ryzyka możesz podjąć decyzję, na co wydać pieniądze z budżetu na bezpieczeństwo. Analiza ryzyka podpowie Ci, jakie rodzaje zabezpieczeń należy zastosować w organizacji, jakie obszary są newralgiczne oraz jakie działania powinno się podjąć, aby być w pełni zgodnym z wymaganiami RODO. Ocenę ryzyka należy wykonywać co najmniej raz w roku, uwzględniając decyzje wydane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także – każdorazowo po naruszeniu ochrony danych oraz wdrażając nowy składnik infrastruktury, np. system informatyczny (w ramach Data Protection by Design). RODO nie określa metody oceny, nie wskazuje konkretnych środków i procedur w zakresie bezpieczeństwa. Należy zastosować takie środki i procedury, które będą adekwatne do oszacowanego ryzyka.

Dlatego ważne jest, aby wybierać specjalistów z doświadczeniem, którzy przeprowadzą analizę ryzyka zgodnie z najwyższymi standardami. Warto porównać oferty różnych firm i wybrać tę, która oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny, uwzględniając indywidualne potrzeby i wymagania firmy.

Podsumowując, analiza ryzyka RODO jest ważnym procesem, który powinien być przeprowadzony zgodnie z najwyższymi standardami. Niska cena może być atrakcyjna, ale należy upewnić się, że specjaliści, którzy ją wykonują, posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę.

Analizę ryzyka (art. 32 RODO) powinien wykonać zarówno administrator danych, jak i podmiot przetwarzający. Ocenę skutków dla ochrony danych powinien wykonać administrator w stosunku do procesów, które z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

W ramach oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) podejmujemy następujące działania: opisujemy realizowane przez Ciebie procesy biznesowe, oceniamy konieczność i proporcjonalność przetwarzanych przez Ciebie danych, opisujemy środki bezpieczeństwa, które zastosowałeś w celu wykazania zgodności, oceniamy ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane przetwarzasz, określamy skuteczność obecnie stosowanych zabezpieczeń, wskazujemy działania, które powinieneś podjąć, aby zredukować ryzyko.

Koszt wykonania DPIA zazwyczaj wynosi kilka tysięcy złotych, szczególnie jeśli usługę wykonują doświadczeni specjaliści w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku małych i średnich firm, koszt DPIA może być niższy, ale należy pamiętać o jakości usługi oraz o tym, że wykonanie DPIA jest obowiązkowe w przypadku przetwarzania danych osobowych, które mogą wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych.

W ramach analizy ryzyka podejmujemy następujące działania: określamy kontekst Twojej organizacji, wypracowujemy metodykę oceny ryzyka, identyfikujemy zasoby, które wykorzystujesz przetwarzając dane osobowe, mapujemy je (zasoby) z procesami, w których biorą udział, identyfikujemy zagrożenia i podatności, opisujemy stosowane przez Ciebie zabezpieczenia (techniczne i organizacyjne), uczymy Cię szacować ryzyko, określamy skuteczność obecnie stosowanych zabezpieczeń, wskazujemy działania, które powinieneś podjąć, aby zredukować ryzyko. Możemy pomóc w przeprowadzeniu analizy ryzyka RODO w atrakcyjnej cenie. Można również skorzystać z aplikacji i kalkulatorów dostępnych w Internecie, które mogą pomóc w samodzielnym wykonaniu analizy ryzyka. Jednakże, należy pamiętać, że w takim przypadku istnieje ryzyko niedoszacowania ryzyka oraz niewłaściwego zarządzania nim, co może skutkować naruszeniem RODO i konsekwencjami finansowymi i wizerunkowymi dla firmy.

Uwzględniając decyzje wydane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – co najmniej raz w roku. Ponadto, każdorazowo po naruszeniu ochrony danych oraz wdrażając nowy składnik infrastruktury, np. system informatyczny (w ramach data protection by design).

RODO pozostawia Administratorowi w zakresie wyboru metodyki do oceny ryzyka wolny wybór, nie wskazuje konkretnych środków i procedur w zakresie bezpieczeństwa. Obowiązuje zasada „DIY” - zrób to sam. Samodzielnie przeprowadź szczegółową analizę prowadzonych procesów przetwarzania danych – dokonaj oceny ryzyka. Następnie zastosuj takie środki i procedury, które będą adekwatne do oszacowanego ryzyka.

Celem zarządzania ryzykiem nie jest nieosiągalny cel jakim jest perfekcyjnie zabezpieczony system i wolny od ryzyka biznes, lecz pewność, że organizacja wzięła pod uwagę wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na realizowane przez nią cele i że owa analiza miała wpływ na decyzje podejmowane przez organizacje.

Jasne, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego rozwiązania w zakresie wsparcia RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.

DPIA jest procesem mającym opisać przetwarzanie, ocenić niezbędność i proporcjonalność przetwarzania oraz pomóc w zarządzaniu wynikającym z przetwarzania danych osobowych ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych poprzez ocenę ryzyka i ustalenie środków mających mu zaradzić.

Ocena skutków dla ochrony danych jest wymagana w każdym przypadku, gdy operacje przetwarzania mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Piszemy o tym na naszym blogu

Nie, jedynie dla tych, które wiążą się z wysokim ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Przykładowe operacje przetwarzania wymagające DPIA znajdziesz w wykazie opublikowanym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.