Epidemii ciąg dalszy, czyli praca zdalna w dobie koronawirusa

W ostatnim czasie liczba zachorowań na COVID-19 drastycznie wzrasta. Praca zdalna, czyli tzw. home office, to skuteczne narzędzie, dzięki któremu w obecnej sytuacji pracodawcy mogą zwiększyć bezpieczeństwo swoich pracowników i ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa, przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości działania.

Jednak większe bezpieczeństwo pracowników nie zawsze idzie w parze z większym bezpieczeństwem… danych osobowych, na których pracujesz z domu.

Pamiętaj, że podczas pracy zdalnej…

• zasady blokowania ekranu i stosowania bezpiecznych haseł są dalej aktualne,
• konieczne jest zabezpieczenie dostępu do sprzętu służbowego oraz dokumentów papierowych przed osobami postronnymi - nawet wspólnie zamieszkującymi,
• sprzęt służbowy nie może być wykorzystywany w celach prywatnych,
• obowiązuje zakaz instalowania na służbowym sprzęcie dodatkowych aplikacji i oprogramowania niezgodnych z procedurą bezpieczeństwa organizacji,
• nie należy spożywać posiłków i napojów przy swoim stanowisku pracy,
• jeśli to możliwe, powinno się unikać drukowania dokumentów,
• bezwzględnie trzeba informować pracodawcę o każdej sytuacji, która może stanowić naruszenie ochrony danych osobowych,

Z kolei przy korzystaniu z internetu:

• wykorzystuj zaufany punkt dostępowy do internetu,
• nie loguj się do otwartych sieci Wi-Fi,
• jeśli Twoja organizacja wykorzystuje VPN – włącz go po zalogowaniu się na swoje konto,
• miej na uwadze obowiązujące w Twojej firmie zasady korzystania z poczty @,
• korzystając z usług chmurowych, wykorzystuj do tego zaufaną przeglądarkę.

Pamiętaj

to, że nie wykonujesz pracy w siedzibie Twojego pracodawcy nie oznacza, że nie jesteś zobowiązany do przestrzegania procedur ochrony danych osobowych!