RODO - bieżące wsparcie

Bieżące wsparcie w zakresie RODO to merytoryczna pomoc dla Inspektorów Ochrony Danych (IOD), specjalistów ds. ochrony danych, szefów IT, kierownictwa organizacji, osób kreujących procesy biznesowe.

Na czym polega bieżące wsparcie w zakresie RODO?

W ramach procesów przetwarzania danych pracowników, klientów, kontrahentów często pojawiają się złożone i nieprzewidziane sytuacje.

Aby zabezpieczyć się przed negatywnymi konsekwencjami prawnymi błędów i zadbać o bezpieczeństwo danych, organizacje – w ramach usług abonamentowych - zamawiają wsparcie ekspertów, którzy nie tylko reagują na bieżące potrzeby, ale także wyprzedzają oczekiwania, wspierając monitorowanie zgodności z RODO.

Wsparcie w obszarze formalno-prawnym

  • Tworzenie lub aktualizowanie polityk przetwarzania i procedur ochrony danych osobowych
  • Zarządzanie incydentami ochrony danych osobowych
  • Szkolenia personelu
  • Współpraca z organem nadzorczym
  • Audyty

Wsparcie w obszarze IT

W ramach wsparcia pomożemy Ci zadbać o cyberbezpieczeństwo w organizacji. W pierwszej kolejności zachęcamy klientów do zweryfikowania realnego stanu bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej, sprzętu biurowego, aplikacji oraz stron internetowych.

Oprócz tego pomożemy Ci przeprowadzić analizę ryzyka. Mamy odpowiednie narzędzia, metodykę i ekspercką wiedzę.

Zapytaj o ofertę

Bieżące wsparcie w zakresie RODO - co zyskujesz

  • Stały dostęp do doświadczonych konsultantów z obszarów prawa, bezpieczeństwa sieci i systemów IT, zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa fizycznego.
  • Dostęp do narzędzi informatycznych pozwalających wykazać zgodność z RODO, w tym do platformy e-learningowej.
  • Wsparcie w realizacji wielu obowiązków spoczywających bezpośrednio na organizacji.
  • Szybkie, elastyczne reagowanie na potrzeby klienta.

Bieżące wsparcie w zakresie RODO - jak ODO 24 rozwiązuje Twoje problemy

  • Odpowiadamy na bieżące pytania klientów, pracowników i partnerów biznesowych.
  • Opracowujemy umowy, klauzule, regulaminy w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
  • Przygotowujemy opinie prawne, gdy konieczna jest szersza analiza przepisów.
  • Wspieramy klientów przy ocenie incydentów związanych z ochroną danych osobowych.
  • Wspomagamy proces szkolenia pracowników, podnosząc ich kompetencje w obszarze ochrony danych osobowych.
  • Wspieramy klientów w procesie zgłaszania naruszeń Prezesowi UODO, przygotowujemy propozycje komunikatów, a także podpowiadamy działania naprawcze.
  • Pomagamy w przygotowaniu do kontroli Prezesa UODO oraz wspieramy klientów w trakcie jej trwania.
  • Wspieramy Inspektora Ochrony Danych (IOD) w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania.
Zapytaj o ofertę

Opinie klientów

Marcin Wieczorek, Lizard

Od pierwszego telefonu współpraca przebiega profesjonalnie i sprawnie. Duże zaangażowanie zespołu, doświadczenie i znajomość branży, zrozumienie problemu, słowność i terminowość - w takiej atmosferze doprowadziliśmy wspólnie do kompleksowego wdrożenia RODO w naszej firmie oraz powierzyliśmy pełnienie funkcji IOD. Z czystym sumieniem polecam współprace z ODO 24.

Marcin Wieczorek (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Agnieszka Karłowicz

Z ODO 24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę.

Agnieszka Karłowicz (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Magdalena Buszka, Intemo SA

ODO 24 sp. z o.o. to wykwalifikowany i profesjonalny zespół ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, który pomógł naszej organizacji dostosować się do wymagań RODO. ODO 24 zapewnia nam pełne wsparcie praktyczne i merytoryczne dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotychczasowe działania obejmowały przeprowadzenie audytu zgodności z RODO, przygotowanie dokumentacji oraz uruchomienie platformy e-learningowej umożliwiającej przeprowadzanie odpowiednich szkoleń.

Magdalena Buszka (Przejęcie funkcji IOD)
Wojciech Kmiecik

ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu.

Wojciech Kmiecik (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Sebastian Klimczyk, CH Beck

Przeprowadzone działania obejmowały między innymi kompleksowy audyt w zakresie ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji z tego obszaru oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń. Konsultanci ODO 24 wykazali się znajomością specyfiki zagadnień ochrony danych osobowych w kontekście branży wydawniczej. Zaproponowane rozwiązania były w pełni dostosowane do potrzeb Wydawnictwa i charakteru prowadzonej działalności. Prace były realizowane terminowo i przy zachowaniu ustalonych celów.

Sebastian Klimczyk (Wdrożenie RODO, oferta kompleksowa)
Piotr Nastaj, Lumi

Lumi jest częścią Grupy Kapitałowej PGE. Oferując naszym klientom usługi o wysokiej jakości kierujemy się wartościami: Partnerstwo – Rozwój – Odpowiedzialność. Wymagamy aby nasi partnerzy i kontrahenci kierowali się podobną filozofią a swoje działanie opierali na wysokich standardach etycznych odpowiedzialnego biznesu. ODO 24 podziela naszą wizję budowania relacji opartej na partnerstwie, współpracy i zaufaniu.

Piotr Nastaj (Przejęcie funkcji IOD)
Tomasz Siwicki, GEFCO

Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.

Tomasz Siwicki (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Jacek Durczak, Bioton

Z satysfakcją podkreślamy, że dotychczasowa współpraca z ODO 24 pozwala oceniać jej działalność w naszej Grupie Kapitałowej w czasie wdrażania jak też w procesie wsparcia realizacji RODO w kategoriach dobrych i bardzo dobrych. ODO 24 to Firma godna zaufania i wiarygodny partner we współpracy.

Jacek Durczak (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
Mateusz Jankowski , Konsalnet

ODO 24 jest długoletnim partnerem spółek z grupy Konsalnet w zakresie wsparcia procesów związanych z ochroną danych osobowych w naszej organizacji. Współpraca ta spełniła nasze oczekiwania, dlatego też rekomendujemy ODO 24

Mateusz Jankowski (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
Irena Wojciechowska, Bioton

Grupa Homanit współpracuje z ODO 24 sp. z o.o. od 2015 roku. ODO 24 wykazuje duże zaangażowanie we wszystkie pojawiające się zagadnienia merytoryczne. Rzetelność i profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków zarówno podczas audytu, wdrażania procedur ODO, jak i w trakcie stałej współpracy w zakresie powierzenia ODO 24 funkcji IOD to tylko niektóre zalety prawników ODO 24. Chcielibyśmy wyrazić swoje zadowolenie z ich wyjątkowego profesjonalnego i przyjaznego kontaktu z Klientem.

Irena Wojciechowska (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Tadeusz Latała, PAN

Podczas wdrożenia konsultanci ODO 24 wykazali się wiedzą, konsekwencją w działaniu oraz aktywnym podejściem do pojawiających się trudności. Koordynatorzy projektu sprawnie godzili często rozbieżne interesy poszczególnych działów naszej organizacji. Współpraca przebiegała sprawnie i owocnie. Z satysfakcją potwierdzam profesjonalną realizację umowy, zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Rekomenduję ODO 24 jako kompetentnego i rzetelnego partnera.

Tadeusz Latała (Wdrożenie ISO 27001)
Andrzej Antoń, PCK

Szkolenia zostały przeprowadzone z dużą starannością a przekazana wiedza jest wykorzystywana z powodzeniem w naszym Stowarzyszeniu. Należy przy tym podkreślić duży profesjonalizm oraz wysokiej klasy materiały dydaktyczne.

Andrzej Antoń (Wdrożenie RODO, szkolenia)
Stanisław Potoczny , PGNiG

Firma ODO 24 przygotowała i przeprowadziła szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji w systemie e-learningu. Opracowane na podstawie regulacji obowiązujących w PGNiG.

Wojciech Kmiecik (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Piotr Buczkowski, TNT

Audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, przez wykwalifikowanych, niezależnych audytorów, z dochowaniem najwyższej staranności. Z audytu został sporządzony rzetelny raport zawierający omówienie wyników audytu, podsumowanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, praktyczne rekomendacje i zalecania. w zawiązku z powyższym polecamy firmę ODO 24.

Piotr Buczkowski (Audyt zgodności z RODO)

Outsourcing RODO zyskuje na popularności

Outsourcing RODO w postaci bieżącego wsparcia zyskuje na popularności. Dlaczego? Ponieważ organizacje, które nie mają dużego budżetu zyskują kontrolę nad przetwarzanymi w ich organizacjach danymi osobowymi oraz zabezpieczają się przed konsekwencjami niezgodnego z prawem przetwarzania takich danych.

Dla kogo jest bieżące wsparcie w zakresie RODO?

Bieżące wsparcie przydaje się, gdy:

  • powołany IOD ma podstawową wiedzę, ale brak mu doświadczenia,
  • IOD jest kompetentny i doświadczony, ale jego wiedza nie ma charakteru interdyscyplinarnego (prawo i IT),
  • organizacja nie powołuje IOD, ale chce możliwie niskim kosztem mieć wsparcie wykwalifikowanego specjalisty i dysponować elastycznym oraz dopasowanym do potrzeb pakietem godzin.

RODO - bieżące wsparcie - pytania i odpowiedzi

Już raz dostosowaliśmy firmę do RODO. Czy to nie wystarczy?

Nie wystarczy, ponieważ zmienia się firma i zachodzące w niej procesy, zmienia się również otoczenie prawne. Dodatkowo z każdym nowym procesem, nową umową pojawiają się kolejne tematy. Jeśli nie ma osoby odpowiedzialnej za zgodność z RODO, nie ma się do kogo zwrócić. W krótkim czasie pojawia się bałagan lub tzw. zamiatanie pod dywan. Takie zaniedbanie może spowodować poważne konsekwencje w postaci incydentów. Warto się zabezpieczyć przed tą sytuacją.

Czy bieżące wsparcie może odbywać się zdalnie?

Ponieważ pracujemy szybko i sprawnie oraz nie tracimy z oczu wymagań prawnych i biznesowych, jesteśmy w stanie nie tylko odpowiadać na Twoje bieżące potrzeby, ale również wyprzedzać oczekiwania, wspierając monitorowanie zgodności z RODO. Jesteśmy do dyspozycji za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz wideokonferencji.

Ile kosztuje bieżące wsparcie w zakresie RODO?

Opłaty mogą być bardzo różne. Zależą one od rodzaju działalności, wielkości organizacji, zasięgu terytorialnego działalności a także od zakresu konkretnych działań. Jednoznacznie potrafimy odpowiedzieć na to pytanie, gdy ustalimy podstawowe informacje, dlatego zachęcamy Cię do wysłania zapytania ofertowego.

Na jaki okres obowiązuje umowa bieżącego wsparcia?

Umowę możemy ustalić na dowolny okres – to kwestia do ustalenia między stronami. My proponujemy naszym klientom umowy na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Niektóre organizacje wolą wydłużyć okres wypowiedzenia do 3 miesięcy.

Skąd mam wiedzieć, w jakim zakresie będę potrzebować wsparcia?

Najlepiej zdecydować się na pełen zakres wsparcia. Można też zlecać nam tyko te tematy, z którymi sobie nie radzisz. Jeśli jednak uczestniczymy we wszystkich projektach, mamy pełną wiedzę i możemy świadczyć lepiej nasze usługi, a nawet wyprzedzać potrzeby i oczekiwania naszego klienta. Wiele tematów pojawia się zazwyczaj po wykonaniu raportu z audytu i analizy ryzyka (jeżeli zdecydujesz się na te usługi).

Czy mogę ustalić z ODO 24 indywidualny zakres usługi dopasowany do naszego budżetu?

Oczywiście, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego modelu wsparcia w zakresie RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.

Co zrobić, gdy nie znalazłem odpowiedzi na swoje pytanie?

Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.

RODO - bieżące wsparcie - dopasuj do potrzeb

Opracowywanie lub opiniowanie umów, klauzul, regulaminów

Bieżące wsparcie pracowników w zakresie przetwarzania danych

Aktualizacja dokumentacji ochrony danych osobowych

Doradztwo w zakresie bezpieczeństwa IT

Wsparcie w inwentaryzacji procesów RODO

Wsparcie podczas nawiązywania współpracy z procesorem

Zapytaj o bieżące wsparcie

Powiedz nam, jaki masz problem. Znajdziemy rozwiązanie.

Cezary Lutyński

Doradca ds. ochrony danych
tel. +48 690 957 609, 22 740 99 96
oferty@odo24.pl


Marcin Kuźniak

Doradca ds. ochrony danych
tel. +48 690 957 665, 22 740 99 96
oferty@odo24.pl

Tomasz Ochocki
Tomasz Ochocki
Kierownik zespołu merytorycznego.
Ekspert ds. ochrony danych.
Audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO/IEC 27001:2013), zarządzania ciągłością działania (ISO 22301) oraz audytor wewnętrzny ISO/IEC 27701. Ukończył podyplomowe studia z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych oraz analizy bezpieczeństwa i zagrożeń terrorystycznych.

Autor oraz prelegent dedykowanych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa informacji.

Współautor opracowania: "RODO Nawigator", "DODO Nawigator" oraz książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Adw. Łukasz Pociecha
Adw. Łukasz Pociecha
Ekspert ds. ochrony danych.
Swoje doświadczenie zawodowe zdobywał współpracując z kancelariami specjalizującymi się w obsłudze przedsiębiorców, w tym klientów korporacyjnych. Audytor wiodący ISO/IEC 27001.

Do jego kompetencji należy kompleksowa obsługa klientów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym m.in.: sporządzenie opinii prawnych i umów, prowadzenie szkoleń oraz przeprowadzanie audytów. Posiada aktualny certyfikat metodyki zarządzania projektami PRINCE2.

Współautor książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Barbara Matasek
Barbara Matasek
Ekspert ds. ochrony danych
Doktorant w Kolegium Prawa Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Odpowiada za przeprowadzanie audytów, przygotowanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz doradztwo prawne.

Swoje zainteresowania skupia wokół prawa handlowego i prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w kancelariach prawnych oraz jako asystent sędziego.

Współautorka poradnika: "Jak przygotować się do kontroli".