Wniosek o udostępnienie danych osobowych

Na gruncie obecnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez administratora danych, może się zwrócić do niego z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych. Wspomniane wystąpienie wnioskiem o udostępnienie danych osobowych może być realizowane tak w procedurze dostępu do danych (art. 15 ust. 1 RODO), jak i uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO).

W związku z powyższym formułując wniosek o udostępnienie danych osobowych należy jasno zaznaczyć, czy chcielibyśmy skorzystać z prawa dostępu do danych, czy może z prawa do uzyskania kopii danych. Natomiast sam wniosek o udostępnienie danych osobowych należy przesłać do administratora danych, gdyż to on jest odpowiedzialny za proces przetwarzania danych osobowych i w związku z tym jest zobowiązany do realizacji praw osób fizycznych, których dane przetwarza.

Można wskazać, że wystąpienie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych jest sposobem kontroli przez osobę fizyczną procesu przetwarzania jej danych osobowych przez administratora. Na skutek wystąpienia z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez administratora może pozyskać informacje o tym, jakie jej dane są przetwarzane przez administratora. 

Można wskazać, że w praktyce zostały wykreowane różnorodne sposoby reakcji na wniosek o udostępnienie danych osobowych. Ministerstwo Cyfryzacji, które jest administratorem danych zawartych w rejestrze PESEL, chcąc uniknąć przyjmowania bardzo dużej ilości wniosków o udostępnienie danych osobowych, umożliwia każdej osobie fizycznej bezpłatny i stały dostęp online do jej danych osobowych zawartych we wspomnianym rejestrze. Podobnie zachował się portal Facebook, których chcąc uniknąć przyjmowania ogromu wniosków o udostępnienie danych osobowych, umożliwia swoim użytkownikom samodzielne pobranie z portalu kopii ich danych osobowych.