Dla osób, które chcą zrozumieć, na czym polega ochrona danych osobowych w kontekście danych kadrowych i jak w praktyczny sposób stosować wymogi prawa w tym zakresie.
Certyfikat i wsparcie merytoryczne po szkoleniu
Zdobądź 8 nowych kluczowych umiejętności
Wzory
dokumentacji
RODO
Jedyną stałą w życiu HR-owca jest zmiana. Przetwarzanie danych osobowych pracowników to jeden z najbardziej rozbudowanych i wielowątkowych procesów, a zastosowanie mają nie tylko przepisy RODO, ale również szeregu polskich ustaw i rozporządzeń. Co zrobić, gdy odpowiedzi nie znajdujesz nawet w poradniku UODO, a wyniki wyszukiwania w Google dostarczyły więcej pytań niż odpowiedzi? Postaw na nasze realne doświadczenie w budowaniu zgodności zarówno w małych organizacjach jak i w wielkich międzynarodowych korporacjach.
Obok starych problemów wyrastają nowe wyzwania. Sygnaliści, badanie trzeźwości pracowników, praca zdalna, cyfrowy nomadyzm, coraz śmielej wkraczające w branżę HR boty „rozmawiające” z kandydatami czy sztuczna inteligencja wykorzystywana dla oceny i predykcji, biometria wykorzystywana w celu kontroli dostępu – opowiemy prosto na czym polegają, jak trzeba postępować z danymi, a jak nie należy.
900 – 915 – Rejestracja
915 – 930 – Rozmowa o priorytetach na szkoleniu
930– 1100 – MODUŁ I
Wyjaśnienie najważniejszych pojęć z zakresu ochrony danych osobowych.
Organizacja procesu rekrutacji.
1100 – 1115 – Przerwa kawowa
1115 – 1300 – MODUŁ II
Weryfikacja kwalifikacji potencjalnego pracownika
Zakończenie procesu rekrutacji.
1300 – 1330 – Lunch
1330 – 1600 – MODUŁ IIIOrganizacja procesu zatrudnienia.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach stosunku pracy – codzienne wyzwania.
Przekazywanie danych osobowych pracowników – najczęstsze problemy.
1610 – 1615 – Wręczenie certyfikatów.
"Szkolimy tak, jak sami chcielibyśmy być szkoleni. Omawiamy realne problemy i wskazujemy narzędzia, dzięki którym można je rozwiązać"
Tomasz Ochocki, Kierownik zespołu merytorycznego ODO 24
Ekspert ds. ochrony danych
Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, wzory dokumentacji RODO pozwalające wykazać zgodność, wydrukowany skrypt prezentacji, RODO Nawigator i Poradnik RODO, dostęp na okres 12 miesięcy do aplikacji ODO Nawigator, trzy szkolenia e-learningowe "meritum" oraz 25% rabatu na aplikację Dr RODO.
zarejestruj się
Wzory dokumentacji pozwalającej wykazać zgodność z RODO
Zobacz pełną listę dokumentów
Uczestniczyłem w kursie zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo wysokim poziomie merytorycznym. Dzięki wiedzy, którą przekazali mi specjaliści z ODO 24, mogę z czystym sumieniem polecić firmę, jako profesjonalną.
Szkolenie spełniło wszelkie moje oczekiwania. Prowadzone było przez wysokiej klasy specjalistów, którzy w przystępny sposób dzielili się wiedzą nt. ochrony danych osobowych. Teoria uzupełniona była licznymi przykładami, prowadzący w jasny sposób odpowiadali na pytania uczestników kursu. Kulturę prowadzących, sposób przekazywania wiedzy, jak również tworzenie przez nich atmosfery podczas szkoleń oceniam na najwyższym poziomie.
Zaświadczam, że firma ODO 24, przeprowadziła kurs w pełnym zakresie, na wysokim poziomie, terminowo z należytą starannością.
W oparciu o wysoki standard prowadzonego kursu stwierdzam, że firma ODO 24 postrzegana jest przez Straż Miejską m.st. Warszawy jako dobry wykonawca.
Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę.
Każda osoba, która dokona wpłaty za szkolenie na 14 dni przed terminem otrzyma 50 zł upustu lub książkę “Ustawa o ochronie danych osobowych komentarz” o wartości 149 zł.
RODO w HR - pytania i odpowiedzi
Dane osobowe kandydatów dla celów przyszłych rekrutacji mogą być przetwarzane jedynie wówczas, gdy pracodawca pozyskał stosowną zgodę na przetwarzanie danych w tym celu. Okres przechowywania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych powinien być ustalony przez pracodawcę z uwzględnieniem specyfiki jego działalności, w tym w szczególności liczby toczących się rekrutacji, rotacji na konkretnych stanowiskach czy też dostępności na rynku kandydatów określonej branży. Oczywiście, termin przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania danych wyrażoną w RODO, powinien być możliwie najkrótszy.
Przekładając powyższe na konkretne liczby, należy stwierdzić, że dane osobowe co do zasady nie powinny być przetwarzane w omawianym celu dłużej niż dwa lata od momentu ich pozyskania.
LinkedIn jest platformą dedykowaną relacjom biznesowym. Jak wskazuje Prezes UODO w swoim poradniku dla pracodawców, portale takie, umożliwiając kandydatom do pracy czy pracodawcom wzajemny kontakt, ułatwiają efektywne znalezienie pracy lub pracownika. Najczęściej, użytkownicy takich portali (poszukujący pracy), zanim zaczną korzystać z usług oferowanych przez portale, muszą zapoznać się z regulaminami, politykami prywatności i je zaakceptować. Jeżeli możliwość korzystania z takiego portalu będzie wiązała się z obowiązkiem podania danych (aby założyć konto i aby dane z tego konta mogły być udostępniane potencjalnym pracodawcom), portal musi mieć do tego podstawy prawne. Przepisem umożliwiającym pozyskiwanie, gromadzenie, udostępnianie danych użytkowników (kandydatów do pracy) będzie zgoda osoby, której dane dotyczą lub potrzeba wykonania umowy (ewentualnie podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Stąd nie ma potrzeby pozyskiwania osobnej zgody od kandydatów na kontakt via LinkedIn.
Jeśli chodzi o możliwość kontaktowania się (w związku z tym: przetwarzania danych) przez pracodawcę z*nbsp;kandydatem w innej formie, np. mailowej (poza portalem, na którym doszło do kontaktu), również nie ma konieczności pozyskiwania zgody, ponieważ kontakt w tych celach stanowi prawnie uzasadniony interes pracodawcy i odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osoba, która udostępnia swoje dane kontaktowe na LinkedIn może spodziewać się kontaktu ze strony rekruterów. Warto jednak zwrócić uwagę na funkcjonalność udostępnianą przez LinkedIn, tj. możliwość zaznaczenia przez użytkownika, że jest otwarty na oferty rekrutacyjne i kierować oferty pracy/współpracy do osób, które zaznaczyły w swoim profilu taką otwartość.
Tak, jeśli są to portale społecznościowe o charakterze biznesowo-zawodowym typu LinkedIn. Podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie wówczas uzasadniony interes pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pracodawca nie powinien weryfikować kandydata na portalach o charakterze prywatnym, np. Facebook, Instagram.
Agencja rekrutacyjna, świadcząc usługi rekrutacyjne, co do zasady pełni rolę odrębnego administratora danych w stosunku do danych osobowych kandydatów do pracy. Rola i obowiązki agencji wynikają w szczególności z Ustawy o promocji zatrudnienia i należy przez nie rozumieć świadczenie usług pośrednictwa pracy polegających m.in. na organizowaniu kontaktów osób poszukujących odpowiedniego zatrudnienia z pracodawcami, a także na udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz usług doradztwa personalnego.
W związku z powyższym, co do zasady na pracodawcy nie ciąży obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych z agencją. Niemniej pracodawca powinien pamiętać, że otrzymując dane kandydata od agencji staje się ich odrębnych administratorem i w związku z tym ciążą na nim obowiązki wynikające z RODO, w szczególności takie jak konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, względem kandydata.
Online - 7 VII 2022 r.
zarejestruj sięOnline - 21 VII 2022 r.
zarejestruj sięOnline - 11 VIII 2022 r.
zarejestruj sięOnline - 25 VII 2022 r.
zarejestruj sięPowiedz nam o tym. Znajdziemy rozwiązanie.
Dominik Kantorowicz
Koordynator ds. szkoleń
Zadzwoń: +48 690 004 852, 22 740 99 99
Napisz: szkolenia@odo24.pl
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Twoja wiadomość jest już w naszej skrzynce odbiorczej.
Odpiszemy, gdy tylko zapoznamy się z jej treścią.
