Szkolenie RODO w HR

Dla osób, które chcą zrozumieć, na czym polega ochrona danych osobowych w kontekście danych kadrowych i jak w praktyczny sposób stosować wymogi prawa w tym zakresie.

Certyfikat i wsparcie merytoryczne po szkoleniu

Zdobądź 8 nowych kluczowych umiejętności

Wzory
dokumentacji
RODO

7 VII 2022 r. - Szkolenie online - 550 zł

ZAREJESTRUJ SIĘ inne terminy

Szkolenie RODO w HR

Jedyną stałą w życiu HR-owca jest zmiana. Przetwarzanie danych osobowych pracowników to jeden z najbardziej rozbudowanych i wielowątkowych procesów, a zastosowanie mają nie tylko przepisy RODO, ale również szeregu polskich ustaw i rozporządzeń. Co zrobić, gdy odpowiedzi nie znajdujesz nawet w poradniku UODO, a wyniki wyszukiwania w Google dostarczyły więcej pytań niż odpowiedzi? Postaw na nasze realne doświadczenie w budowaniu zgodności zarówno w małych organizacjach jak i w wielkich międzynarodowych korporacjach.

Obok starych problemów wyrastają nowe wyzwania. Sygnaliści, badanie trzeźwości pracowników, praca zdalna, cyfrowy nomadyzm, coraz śmielej wkraczające w branżę HR boty „rozmawiające” z kandydatami czy sztuczna inteligencja wykorzystywana dla oceny i predykcji, biometria wykorzystywana w celu kontroli dostępu  – opowiemy prosto na czym polegają, jak trzeba postępować z danymi, a jak nie należy.

Program

Zakres tematyczny szkolenia

900 – 915Rejestracja

915 – 930 – Rozmowa o priorytetach na szkoleniu

930– 1100MODUŁ I

Wyjaśnienie najważniejszych pojęć z zakresu ochrony danych osobowych.

Organizacja procesu rekrutacji.

1100 – 1115Przerwa kawowa

1115 – 1300MODUŁ II

Weryfikacja kwalifikacji potencjalnego pracownika (background screening).

Zakończenie procesu rekrutacji.

1300 – 1330Lunch

1330 – 1600MODUŁ III

Organizacja procesu zatrudnienia.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach stosunku pracy – codzienne wyzwania.

Przekazywanie danych osobowych pracowników – najczęstsze problemy.

1610 – 1615Wręczenie certyfikatów.

"Szkolimy tak, jak sami chcielibyśmy być szkoleni. Omawiamy realne problemy i wskazujemy narzędzia, dzięki którym można je rozwiązać"

Tomasz Ochocki, Kierownik zespołu merytorycznego ODO 24

Wiedza w praktyce

Zdobądź 8 nowych umiejętności IOD

  1. „Rozpoznawanie” danych osobowych w dziale HR.
  2. Organizacja procesu rekrutacji zgodnie z RODO.
  3. Organizacja procesu przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z RODO.
  4. Umiejętność przygotowania zgody na wykorzystanie wizerunku pracownika.
  5. Monitorowanie zachowania pracownika (monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, GPS) zgodnie z RODO.
  6. Uregulowanie przetwarzania danych osobowych w ramach body leasingu.
  7. Uregulowanie przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS, KZP, PPK, PPE.
  8. Przygotowanie organizacji do kontroli Prezesa UODO w dziale HR.

Prowadzący

Zespół prowadzących szkolenie

Barbara Matasek

Ekspert ds. ochrony danych

MATERIAŁY DO POBRANIA:

Program szkolenia

Oferta do wydruku

Regulamin

zarejestruj się

W ramach szkolenia otrzymasz:

Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, wzory dokumentacji RODO pozwalające wykazać zgodność, wydrukowany skrypt prezentacji, RODO Nawigator i Poradnik RODO, dostęp na okres 12 miesięcy do aplikacji ODO Nawigator, trzy szkolenia e-learningowe "meritum" oraz 25% rabatu na aplikację Dr RODO.

zarejestruj się

Wzory dokumentacji pozwalającej wykazać zgodność z RODO
Zobacz pełną listę dokumentów

Opinie uczestników

Łukasz Wielgosz, Europa Systems

Uczestniczyłem w kursie zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo wysokim poziomie merytorycznym. Dzięki wiedzy, którą przekazali mi specjaliści z ODO 24, mogę z czystym sumieniem polecić firmę, jako profesjonalną.

Łukasz Wielgosz
Joanna Aksamitowska, Opus

Szkolenie spełniło wszelkie moje oczekiwania. Prowadzone było przez wysokiej klasy specjalistów, którzy w przystępny sposób dzielili się wiedzą nt. ochrony danych osobowych. Teoria uzupełniona była licznymi przykładami, prowadzący w jasny sposób odpowiadali na pytania uczestników kursu. Kulturę prowadzących, sposób przekazywania wiedzy, jak również tworzenie przez nich atmosfery podczas szkoleń oceniam na najwyższym poziomie.

Joanna Aksamitowska
Cezary Pancewicz, Straż Miejska

Zaświadczam, że firma ODO 24, przeprowadziła kurs w pełnym zakresie, na wysokim poziomie, terminowo z należytą starannością.

W oparciu o wysoki standard prowadzonego kursu stwierdzam, że firma ODO 24 postrzegana jest przez Straż Miejską m.st. Warszawy jako dobry wykonawca.

Cezary Pancewicz
Mariusz Perek, Wojas

Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę.

Mariusz Perek

Ocena szkoleń na podstawie 1 854 ankiet

Przeszkoliliśmy ponad 5 270 inspektorów ochrony danych (IOD dawniej ABI), administratorów i osób odpowiedzialnych za system ochrony danych osobowych.

 96%

 97%

 94%

 98%

Każda osoba, która dokona wpłaty za szkolenie na 14 dni przed terminem otrzyma 50 zł upustu lub książkę “Ustawa o ochronie danych osobowych komentarz” o wartości 149 zł.

Adw. Marcin Zadrożny
Marcin Zadrożny
Ekspert ds. ochrony danych
Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej klienta korporacyjnego, w tym w zakresie ochrony danych osobowych. Audytor wiodący ISO/IEC 27001 oraz audytor wewnętrzny ISO/IEC 27701.

Prowadzi postępowania sądowe oraz zajmuje się m.in. kontrolą i audytem w zakresie bezpieczeństwa informacji, tworzeniem wewnętrznych procedur i dokumentacji, oraz sporządzaniem opinii prawnych. Autor licznych publikacji. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.

Współautor książki: "Unijna reforma ochrony danych osobowych".

Adw. Agata Kłodzińska
Agata Kłodzińska
Ekspert ds. ochrony danych
Posiada doświadczenie w obsłudze przedsiębiorców, w tym przede wszystkim w zakresie prawa pracy i prawa cywilnego.

Audytor wiodący ISO/IEC 27001. Zajmuje się prowadzeniem projektów wdrożeniowych i szkoleń pracowniczych, przeprowadzaniem audytów, tworzeniem dokumentacji ochrony danych osobowych i bieżącym doradztwem, przede wszystkim na rzecz podmiotów z rynku nowych technologii. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.

Współautorka poradnika: "Jak przygotować się do kontroli".

Barbara Matasek
Barbara Matasek
Ekspert ds. ochrony danych
Doktorant w Kolegium Prawa Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Odpowiada za przeprowadzanie audytów, przygotowanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz doradztwo prawne.

Swoje zainteresowania skupia wokół prawa handlowego i prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w kancelariach prawnych oraz jako asystent sędziego.

Współautorka poradnika: "Jak przygotować się do kontroli".

RODO w HR - pytania i odpowiedzi

Jak długo mogę przechowywać dane osobowe dla celów przyszłych rekrutacji?

Dane osobowe kandydatów dla celów przyszłych rekrutacji mogą być przetwarzane jedynie wówczas, gdy pracodawca pozyskał stosowną zgodę na przetwarzanie danych w tym celu. Okres przechowywania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych powinien być ustalony przez pracodawcę z uwzględnieniem specyfiki jego działalności, w tym w szczególności liczby toczących się rekrutacji, rotacji na konkretnych stanowiskach czy też dostępności na rynku kandydatów określonej branży. Oczywiście, termin przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania danych wyrażoną w RODO, powinien być możliwie najkrótszy.

Przekładając powyższe na konkretne liczby, należy stwierdzić, że dane osobowe co do zasady nie powinny być przetwarzane w omawianym celu dłużej niż dwa lata od momentu ich pozyskania.

Czy możemy zbierać dane potencjalnych pracowników z LinkedIn, jaką zgodę należy od nich uzyskać?

LinkedIn jest platformą dedykowaną relacjom biznesowym. Jak wskazuje Prezes UODO w swoim poradniku dla pracodawców, portale takie, umożliwiając kandydatom do pracy czy pracodawcom wzajemny kontakt, ułatwiają efektywne znalezienie pracy lub pracownika. Najczęściej, użytkownicy takich portali (poszukujący pracy), zanim zaczną korzystać z usług oferowanych przez portale, muszą zapoznać się z regulaminami, politykami prywatności i je zaakceptować. Jeżeli możliwość korzystania z takiego portalu będzie wiązała się z obowiązkiem podania danych (aby założyć konto i aby dane z tego konta mogły być udostępniane potencjalnym pracodawcom), portal musi mieć do tego podstawy prawne. Przepisem umożliwiającym pozyskiwanie, gromadzenie, udostępnianie danych użytkowników (kandydatów do pracy) będzie zgoda osoby, której dane dotyczą lub potrzeba wykonania umowy (ewentualnie podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Stąd nie ma potrzeby pozyskiwania osobnej zgody od kandydatów na kontakt via LinkedIn.

Jeśli chodzi o możliwość kontaktowania się (w związku z tym: przetwarzania danych) przez pracodawcę z*nbsp;kandydatem w innej formie, np. mailowej (poza portalem, na którym doszło do kontaktu), również nie ma konieczności pozyskiwania zgody, ponieważ kontakt w tych celach stanowi prawnie uzasadniony interes pracodawcy i odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osoba, która udostępnia swoje dane kontaktowe na LinkedIn może spodziewać się kontaktu ze strony rekruterów. Warto jednak zwrócić uwagę na funkcjonalność udostępnianą przez LinkedIn, tj. możliwość zaznaczenia przez użytkownika, że jest otwarty na oferty rekrutacyjne i kierować oferty pracy/współpracy do osób, które zaznaczyły w swoim profilu taką otwartość.

Czy dopuszczalna jest weryfikacja pracownika na portalach społecznościowych?

Tak, jeśli są to portale społecznościowe o charakterze biznesowo-zawodowym typu LinkedIn. Podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie wówczas uzasadniony interes pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pracodawca nie powinien weryfikować kandydata na portalach o charakterze prywatnym, np. Facebook, Instagram.

Czy muszę zawierać umowę powierzenia przetwarzania danych z agencją zatrudnienia?

Agencja rekrutacyjna, świadcząc usługi rekrutacyjne, co do zasady pełni rolę odrębnego administratora danych w stosunku do danych osobowych kandydatów do pracy. Rola i obowiązki agencji wynikają w szczególności z Ustawy o promocji zatrudnienia i należy przez nie rozumieć świadczenie usług pośrednictwa pracy polegających m.in. na organizowaniu kontaktów osób poszukujących odpowiedniego zatrudnienia z pracodawcami, a także na udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz usług doradztwa personalnego.

W związku z powyższym, co do zasady na pracodawcy nie ciąży obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych z agencją. Niemniej pracodawca powinien pamiętać, że otrzymując dane kandydata od agencji staje się ich odrębnych administratorem i w związku z tym ciążą na nim obowiązki wynikające z RODO, w szczególności takie jak konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, względem kandydata.


RODO w HR - terminy

Online - 7 VII 2022 r.

zarejestruj się

Online - 21 VII 2022 r.

zarejestruj się

Online - 11 VIII 2022 r.

zarejestruj się

Online - 25 VII 2022 r.

zarejestruj się

Nie pasuje Ci termin, potrzebujesz innego zakresu szkolenia?

Powiedz nam o tym. Znajdziemy rozwiązanie.

Dominik Kantorowicz

Dominik Kantorowicz

Koordynator ds. szkoleń

Zadzwoń: +48 690 004 852, 22 740 99 99

Napisz: szkolenia@odo24.pl

Tomasz Ochocki
Tomasz Ochocki
Kierownik zespołu merytorycznego.
Ekspert ds. ochrony danych.
Audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO/IEC 27001:2013), zarządzania ciągłością działania (ISO 22301) oraz audytor wewnętrzny ISO/IEC 27701. Ukończył podyplomowe studia z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych oraz analizy bezpieczeństwa i zagrożeń terrorystycznych.

Autor oraz prelegent dedykowanych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa informacji.

Współautor opracowania: "RODO Nawigator", "DODO Nawigator" oraz książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Adw. Łukasz Pociecha
Adw. Łukasz Pociecha
Ekspert ds. ochrony danych.
Swoje doświadczenie zawodowe zdobywał współpracując z kancelariami specjalizującymi się w obsłudze przedsiębiorców, w tym klientów korporacyjnych. Audytor wiodący ISO/IEC 27001.

Do jego kompetencji należy kompleksowa obsługa klientów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym m.in.: sporządzenie opinii prawnych i umów, prowadzenie szkoleń oraz przeprowadzanie audytów. Posiada aktualny certyfikat metodyki zarządzania projektami PRINCE2.

Współautor książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Barbara Matasek
Barbara Matasek
Ekspert ds. ochrony danych
Doktorant w Kolegium Prawa Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Odpowiada za przeprowadzanie audytów, przygotowanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz doradztwo prawne.

Swoje zainteresowania skupia wokół prawa handlowego i prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w kancelariach prawnych oraz jako asystent sędziego.

Współautorka poradnika: "Jak przygotować się do kontroli".