Szkolenie RODO w HR
po nowelizacji Kodeksu pracy

Dla osób, które chcą zrozumieć, na czym polega ochrona danych osobowych w kontekście danych kadrowych i jak stosować wymogi prawa w tym zakresie.

Certyfikat i wsparcie merytoryczne po szkoleniu

Zdobądź 9 nowych kluczowych umiejętności

Wzory
dokumentacji
RODO

11 IV 2024 r. - Online - od 450 zł

ZAREJESTRUJ SIĘ inne terminy

Szkolenie uwzględnia zmiany Kodeksu pracy
(kontrola trzeźwości i praca zdalna)

Jedyną stałą w życiu HR-owca jest zmiana. Przetwarzanie danych osobowych pracowników to jeden z najbardziej rozbudowanych i wielowątkowych procesów, a zastosowanie mają nie tylko przepisy RODO, ale również szeregu polskich ustaw i rozporządzeń. Co zrobić, gdy odpowiedzi nie znajdujesz nawet w poradniku UODO, a wyniki wyszukiwania w Google dostarczyły więcej pytań niż odpowiedzi? Postaw na nasze realne doświadczenie w budowaniu zgodności zarówno w małych organizacjach jak i w wielkich międzynarodowych korporacjach.

Obok starych problemów wyrastają nowe wyzwania. Sygnaliści, badanie trzeźwości pracowników, praca zdalna, cyfrowy nomadyzm, coraz śmielej wkraczające w branżę HR boty „rozmawiające” z kandydatami czy sztuczna inteligencja wykorzystywana dla oceny i predykcji, biometria wykorzystywana w celu kontroli dostępu  – opowiemy prosto na czym polegają, jak trzeba postępować z danymi, a jak nie należy.

Program

Zakres tematyczny szkolenia

900 – 915Rejestracja

915 – 930 – Rozmowa o priorytetach na szkoleniu

930– 1100MODUŁ I

Dane osobowe w dziale kadr

Organizacja procesu rekrutacji.

1100 – 1115Przerwa kawowa

1115 – 1300MODUŁ II

Zatrudnienie.

Akta osobowe

1300 – 1330Lunch

1330 – 1600MODUŁ III

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

Pracowniczy Plan Kapitałowy

Pracowniczy Program Emerytalny (PPE):

Kontrola trzeźwości

Praca zdalna

Monitoring pracownika.

Zagadnienia budzące wątpliwości

1610 – 1615Wręczenie certyfikatów.

"Szkolimy tak, jak sami chcielibyśmy być szkoleni. Omawiamy realne problemy i wskazujemy narzędzia, dzięki którym można je rozwiązać"

Tomasz Ochocki, Koordynator zespołu merytorycznego ODO 24

Wiedza w praktyce

Zdobądź 9 nowych umiejętności IOD

  1. „Rozpoznawanie” danych osobowych w dziale HR.
  2. Organizacja procesu rekrutacji zgodnie z RODO.
  3. Organizacja procesu przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z RODO.
  4. Organizacja pracy zdalnej zgodnie z RODO.
  5. Umiejętność przygotowania zgody na wykorzystanie wizerunku pracownika.
  6. Monitorowanie i kontrola zachowania pracownika (monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, GPS, a także nowość – prewencyjna kontrola trzeźwości) zgodnie z RODO.
  7. Uregulowanie przetwarzania danych osobowych w ramach body leasingu.
  8. Uregulowanie przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS, KZP, PPK, PPE.
  9. Przygotowanie organizacji do kontroli Prezesa UODO w dziale HR.

Prowadzący

Zespół prowadzących szkolenie

R.pr. Katarzyna Szczypińska

Ekspert ds. ochrony danych

Adw. Marta Bogusz

Specjalista ds. ochrony danych

MATERIAŁY DO POBRANIA:

Program szkolenia

Oferta do wydruku

Regulamin

zarejestruj się

W ramach szkolenia otrzymasz:

Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, wzory dokumentacji RODO, poszkoleniowe merytoryczne wsparcie - Pomoc ODO 24, skrypt prezentacji, RODO Nawigator i Poradnik RODO oraz 25% rabatu na aplikację Dr RODO

. zarejestruj się

 Dokumentacja RODO w HR gratis – niska cena praktycznego szkolenia

Wzory dokumentacji pozwalającej wykazać zgodność z RODO
Zobacz pełną listę dokumentów

Opinie uczestników

Łukasz Wielgosz, Europa Systems

Uczestniczyłem w kursie zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo wysokim poziomie merytorycznym. Dzięki wiedzy, którą przekazali mi specjaliści z ODO 24, mogę z czystym sumieniem polecić firmę, jako profesjonalną.

Łukasz Wielgosz
Joanna Aksamitowska, Opus

Szkolenie spełniło wszelkie moje oczekiwania. Prowadzone było przez wysokiej klasy specjalistów, którzy w przystępny sposób dzielili się wiedzą nt. ochrony danych osobowych. Teoria uzupełniona była licznymi przykładami, prowadzący w jasny sposób odpowiadali na pytania uczestników kursu. Kulturę prowadzących, sposób przekazywania wiedzy, jak również tworzenie przez nich atmosfery podczas szkoleń oceniam na najwyższym poziomie.

Joanna Aksamitowska
Cezary Pancewicz, Straż Miejska

Zaświadczam, że firma ODO 24, przeprowadziła kurs w pełnym zakresie, na wysokim poziomie, terminowo z należytą starannością.

W oparciu o wysoki standard prowadzonego kursu stwierdzam, że firma ODO 24 postrzegana jest przez Straż Miejską m.st. Warszawy jako dobry wykonawca.

Cezary Pancewicz
Mariusz Perek, Wojas

Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę.

Mariusz Perek

Ocena szkoleń na podstawie 1 854 ankiet

Przeszkoliliśmy ponad 5 270 inspektorów ochrony danych (IOD), administratorów i osób odpowiedzialnych za system ochrony danych osobowych.

 96%

 97%

 94%

 98%

Każda osoba, która dokona wpłaty za szkolenie na 14 dni przed terminem otrzyma 50 zł upustu lub książkę “Unijna reforma ochrony danych osobowych” o wartości 129 zł.

RODO w HR - pytania i odpowiedzi

- + Jakie materiały otrzymam przed szkoleniem, a jakie po?

Zależy nam, aby nasi kursanci mogli zapoznać się z materiałami przed szkoleniem, dlatego przed jego realizacją udostępniamy prezentacje szkoleniowe oraz kompletną dokumentację RODO, zgodną z zakupionym szkoleniem.

Po szkoleniu chcemy być wsparciem dla naszych uczestników, dlatego też przesyłamy dostęp do porad prawnych, aplikacji ODO Nawigator, a w przypadku szkoleń „DPIA i analiza ryzyka” oraz „Praktyczny kurs IOD” – 90-dniowy dostęp do aplikacji Dr RODO i dodatkowo: komplet poradników, certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu oraz polecane artykuły, które pomogą stawiać kolejne kroki w ochronie danych osobowych.

- + Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

- + Czy podczas szkolenia można zadawać pytania?

Tak, nawet jest to zalecane. 😊 Prowadząc szkolenia, nie chcemy, żeby był to wykład ex cathedra. Zależy nam na warsztatowej metodzie, aby jak najlepiej przygotować naszych kursantów do wyzwań, jakie stawia przed nimi ochrona danych osobowych.

- + Jak liczne są grupy uczestników?

Ze względu na formę warsztatową naszych kursów staramy się, aby grupa nie była liczniejsza niż 12 osób.

- + Jesteśmy instytucją publiczną, czy możemy być zwolnieni z VAT-u?

W przypadku, gdy szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych, stanowi to podstawę do zwolnienia z podatku VAT. W takim przypadku w formularzu zgłoszeniowym w trzecim kroku (Faktura) prosimy o zaznaczenie opcji: „Oświadczam, że szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych. W związku z tym proszę o zwolnienie z podatku VAT”.

- + Jaki jest termin płatności za szkolenie?

Zgodnie z regulaminem naszych szkoleń wybraną usługę należy opłacić najpóźniej na dwa dni przed szkoleniem.

- + Jesteśmy instytucją publiczną, czy możemy zapłacić po szkoleniu?

Tak, w takim przypadku prosimy o informację w czwartym kroku naszego formularza, w polu „Dodatkowe uwagi”.

- + Czy jako uczestnik szkolenia online potrzebuję pobrać jakąś aplikację?

Nie jest to konieczne. Szkolenia online prowadzimy poprzez aplikację Microsoft Teams, umożliwiającą również przesłanie przez nas linku, który można otworzyć za pomocą przeglądarki internetowej.

- + Czy jako uczestnik szkolenia online potrzebuję mieć dostęp do kamery i mikrofonu?

Nie jest to konieczne, jednak aby usprawnić proces zadawania pytań oraz wymiany doświadczeń, rekomendujemy używanie słuchawek z mikrofonem.

- + Czy na fakturze można uwzględnić również odbiorcę usługi?

Tak, w takim przypadku prosimy o informację w czwartym kroku naszego formularza, w polu „Dodatkowe uwagi”.

- + Kiedy otrzymam potwierdzenie terminu szkolenia?

W większości przypadków szkolenie potwierdzamy na tydzień przed planowaną datą rozpoczęcia. Chcemy mieć pewność, że uczestnicy naszych szkoleń będą mieli możliwość wcześniejszego zapoznania się z materiałami.

- + Kiedy otrzymam gratisowe książki?

Gdy tylko zakończy się szkolenie, książki zostaną przesłane kurierem na adres podany w zgłoszeniu.

- + Chciałbym/Chciałabym skorzystać dofinansowania na szkolenie z KFS czy pomagacie z tym

Zdajemy sobie sprawę, że pewne dokumenty mogą czasem przysparzać problemów, dlatego z chęcią pomożemy w wypełnieniu dokumentów. W takim przypadku prosimy o kontakt z naszym koordynatorem ds. szkoleń.

- + Z kim i jak można się kontaktować w sprawach organizacyjnych?

Nasz koordynator ds. szkoleń dostępny jest pod adresem e-mail: d.kantorowicz@odo24.pl.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego pod numerem: 22 740 99 99 lub +48 690 004 852

- + Jak długo mogę przechowywać dane osobowe dla celów przyszłych rekrutacji?

Dane osobowe kandydatów dla celów przyszłych rekrutacji mogą być przetwarzane jedynie wówczas, gdy pracodawca pozyskał stosowną zgodę na przetwarzanie danych w tym celu. Okres przechowywania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych powinien być ustalony przez pracodawcę z uwzględnieniem specyfiki jego działalności, w tym w szczególności liczby toczących się rekrutacji, rotacji na konkretnych stanowiskach czy też dostępności na rynku kandydatów określonej branży. Oczywiście, termin przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania danych wyrażoną w RODO, powinien być możliwie najkrótszy.

Przekładając powyższe na konkretne liczby, należy stwierdzić, że dane osobowe co do zasady nie powinny być przetwarzane w omawianym celu dłużej niż dwa lata od momentu ich pozyskania.

- + Czy można swobodnie żądać od kandydata do pracy zaświadczenia o niekaralności by profilaktycznie i „na wszelki wypadek” zweryfikować go pod tym kątem?

Nie, pracodawca może żądać udokumentowania niekaralności od kandydata do pracy wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy, gdy wedle zasad zatrudniania na danym stanowisku, o które ubiega się kandydat, konieczne jest spełnienie wymogu niekaralności. Z perspektywy ochrony danych osobowych takie zaświadczenie należy kwalifikować jako dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa, które to dane, zgodnie z art. 10 RODO, podlegają szczególnym zasadom przetwarzania.

- + Czy możemy zbierać dane potencjalnych pracowników z LinkedIn, jaką zgodę należy od nich uzyskać?

LinkedIn jest platformą dedykowaną relacjom biznesowym. Jak wskazuje Prezes UODO w swoim poradniku dla pracodawców, portale takie, umożliwiając kandydatom do pracy czy pracodawcom wzajemny kontakt, ułatwiają efektywne znalezienie pracy lub pracownika. Najczęściej, użytkownicy takich portali (poszukujący pracy), zanim zaczną korzystać z usług oferowanych przez portale, muszą zapoznać się z regulaminami, politykami prywatności i je zaakceptować. Jeżeli możliwość korzystania z takiego portalu będzie wiązała się z obowiązkiem podania danych (aby założyć konto i aby dane z tego konta mogły być udostępniane potencjalnym pracodawcom), portal musi mieć do tego podstawy prawne. Przepisem umożliwiającym pozyskiwanie, gromadzenie, udostępnianie danych użytkowników (kandydatów do pracy) będzie zgoda osoby, której dane dotyczą lub potrzeba wykonania umowy (ewentualnie podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Stąd nie ma potrzeby pozyskiwania osobnej zgody od kandydatów na kontakt via LinkedIn.

Jeśli chodzi o możliwość kontaktowania się (w związku z tym: przetwarzania danych) przez pracodawcę z kandydatem w innej formie, np. mailowej (poza portalem, na którym doszło do kontaktu), również nie ma konieczności pozyskiwania zgody, ponieważ kontakt w tych celach stanowi prawnie uzasadniony interes pracodawcy i odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osoba, która udostępnia swoje dane kontaktowe na LinkedIn może spodziewać się kontaktu ze strony rekruterów. Warto jednak zwrócić uwagę na funkcjonalność udostępnianą przez LinkedIn, tj. możliwość zaznaczenia przez użytkownika, że jest otwarty na oferty rekrutacyjne i kierować oferty pracy/współpracy do osób, które zaznaczyły w swoim profilu taką otwartość.

- + Czy na etapie rekrutacji zawsze można zażądać informacji o wykształceniu kandydata do pracy?

Nie, zgodnie z art. 221 kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych dotyczących jej wykształcenia tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Należy zatem przeprowadzić wstępną ocenę rodzajów pracy i oferowanych stanowisk, na których żądanie danych o wykształceniu w toku rekrutacji będzie uzasadnione i następnie prowadzić rekrutację zgodnie z dokonaną oceną.

- + Czy dopuszczalna jest weryfikacja pracownika na portalach społecznościowych?

Tak, jeśli są to portale społecznościowe o charakterze biznesowo-zawodowym typu LinkedIn. Podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie wówczas uzasadniony interes pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pracodawca nie powinien weryfikować kandydata na portalach o charakterze prywatnym, np. Facebook, Instagram.

- + Czy muszę zawierać umowę powierzenia przetwarzania danych z agencją zatrudnienia?

Agencja rekrutacyjna, świadcząc usługi rekrutacyjne, co do zasady pełni rolę odrębnego administratora danych w stosunku do danych osobowych kandydatów do pracy. Rola i obowiązki agencji wynikają w szczególności z Ustawy o promocji zatrudnienia i należy przez nie rozumieć świadczenie usług pośrednictwa pracy polegających m.in. na organizowaniu kontaktów osób poszukujących odpowiedniego zatrudnienia z pracodawcami, a także na udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz usług doradztwa personalnego.

W związku z powyższym, co do zasady na pracodawcy nie ciąży obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych z agencją. Niemniej pracodawca powinien pamiętać, że otrzymując dane kandydata od agencji staje się ich odrębnych administratorem i w związku z tym ciążą na nim obowiązki wynikające z RODO, w szczególności takie jak konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, względem kandydata.

Szkolimy online

11 IV 2024 r.

zarejestruj się

25 IV 2024 r.

zarejestruj się

9 V 2024 r.

zarejestruj się

23 V 2024 r.

zarejestruj się

13 VI 2024 r.

zarejestruj się

27 VI 2024 r.

zarejestruj się

11 VII 2024 r.

zarejestruj się

8 VIII 2024 r.

zarejestruj się

12 IX 2024 r.

zarejestruj się

Szkolimy w Warszawie

11 IV 2024 r.

zarejestruj się

25 IV 2024 r.

zarejestruj się

9 V 2024 r.

zarejestruj się

23 V 2024 r.

zarejestruj się

13 VI 2024 r.

zarejestruj się

27 VI 2024 r.

zarejestruj się

11 VII 2024 r.

zarejestruj się

8 VIII 2024 r.

zarejestruj się

12 IX 2024 r.

zarejestruj się

Nie pasuje Ci termin szkolenia?

Powiedz nam o tym. Znajdziemy rozwiązanie.

Dominik Kantorowicz

Dominik Kantorowicz

Koordynator ds. szkoleń

Zadzwoń: +48 690 004 852,

Napisz: szkolenia@odo24.pl

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>