Dostosowanie do RODO

Dostosowanie do RODO, a właściwie europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które jest stosowane w Polsce od dnia 25 maja 2018 r., jest obowiązkiem każdego podmiotu, który w ramach swojej działalności przetwarza dane osobowe. Należy tutaj zaznaczyć, że dostosowanie do RODO, nie jest dobrom wolą organizacji, a jej obowiązkiem, który został obwarowany wielomilionowymi karami finansowymi, które mogą sięgać nawet do 20 mln euro lub  w przypadku przedsiębiorstwa nawet w wysokości 4 % jego całkowitego, rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.

Przede wszystkim dostosowane do RODO powinny zostać wszystkie procesy, w ramach których organizacja przetwarza dane osobowe. Należy tutaj wskazać, że obowiązek dostosowania do RODO swojej organizacji spoczywa także na podmiotach, które są jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi i przetwarzają dane osobowe w ograniczonym zakresie. Jednak dostosowywać do RODO nie muszą się osoby, które przetwarzają dane osobowe w ramach czynności osobistych.

Należy wskazać, że dostosowanie do RODO oznacza dla organizacji, które przetwarzają dane osobowe obowiązek podjęcia szeregu działań, których celem ma być zapewnienie wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Wspomniane dostosowanie do RODO musi obejmować tak podejmowanie środków technicznych, jak i organizacyjnych. Dlatego w dostosowaniu do RODO powinny uczestniczyć osobowy posiadające wiedzę z zakresu formalnoprawnego, jak i z obszaru IT. W związku z powyższym, w razie wyboru kontrahenta, który będzie dostosowywać do RODO naszą organizację, należy szczególnie wziąć pod uwagę, czy posiada on kompleksową wiedzę, jak i umiejętności tak z zakresu stosowania prawa, jak i funkcjonowania systemów IT, gdyż tylko taki podmiot daje nam gwarancję prawidłowego dostosowania do RODO naszej organizacji.