Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór takiej klauzuli nie jest dowolny i powinien zawierać pewne elementy. Poniżej wyjaśniamy, jakie.

RODO wymaga, aby zgoda na przetwarzanie danych osobowych była: a) dobrowolna, b) konkretna, c) świadoma i d) jednoznaczna. Przykładowy wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych możesz sprawdzić z poziomu strony głównej ODO 24, zapisując się na nasz biuletyn informacyjny.

Aby zbierać prawidłowe zgody na przetwarzanie danych osobowych, wzór takiej klauzuli powinien zawierać następujące elementy:

Po pierwsze: oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wzór powinien zawierać sformułowania typu „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych” lub „zgadzam się na wykorzystanie moich danych osobowych”.

Po drugie: zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna zawierać określenie zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu – np. wizerunek, adres e-mail itd., aby uniknąć niejasności, na przetwarzanie jakich danych się zgadzamy.

Po trzecie: we wzorze zgody na przetwarzanie danych osobowych należy określić wszystkie cele, do których dane osobowe mają być przetwarzane, przy czym najczęściej na każdy z celów można wyrazić odrębną zgodę (np. marketing produktów własnych, marketing produktów firm trzecich, uczestnictwo w programie lojalnościowym, profilowanie w celu personalizowania reklam). Obok celów, warto określić także podstawy prawne, na jakich ma być dokonywane przetwarzanie (nie musi obejmować tego zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór klauzuli informacyjnej i tak .

Po czwarte: z perspektywy RODO, zawsze musi istnieć możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wzór powinien więc zawierać informacje o tym, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.