Numer 1 w naszym rankingu – EY Virtual Compliance Officer to aplikacja o charakterze modułowym, umożliwiająca działania compliance w szerszym zakresie. Pomimo rozbudowanych funkcji to proste i intuicyjne narzędzie. Według autorów, formularz został oparty na dobrych praktykach kryminalistyki. W najbardziej rozbudowanym pakiecie istnieje możliwość wykorzystania modułu inteligentnego repozytorium regulacji wewnętrznych, a także skorzystania z merytorycznego wsparcia we wdrożeniu dostosowanych do specyfiki klienta procedur, w ocenie zgłoszeń i rekomendacje działań następczych oraz prowadzeniu postępowań wyjaśniających.

EQS Integrity Line to aplikacja niemieckiej firmy, EQS Group z której – jak dowiadujemy się od oferenta – korzysta już ponad 2 tys. firm w Europie. Wydaje się, że to wystarczająca rekomendacja. Za jej polskie wdrożenie i dostosowanie do polskich przepisów odpowiada firma Cogit. Ze względu na swoją uniwersalność aplikacja nadaje się dla firm międzynarodowych i grup kapitałowych. To proste i intuicyjne narzędzie, które zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa i zawiera ciekawe funkcje m.in. anonimizowania treści zgłoszenia i nagrania głosu sygnalisty, słownego zapisu nagrania, automatycznego tłumaczenia zgłoszenia na różne języki.

Jest to bardzo proste i intuicyjne narzędzie, które zapewnia poufność zgłaszającemu, daje możliwość poufnej komunikacji ze zgłaszającym, może być instalowane na serwerze firmy i obsługuje wiele języków. Dodatkowo Fraud Control opracowała program weryfikacji zgłoszeń. FC korzysta m.in. z analizatora głosu izraelskiej firmy Nemesysco (tzw. wariograf głosowy). Dzięki niemu, w trakcie wyjaśniającej rozmowy telefonicznej konsultanci FC mogą określić, czy osoba kłamie, co znacząco przyspiesza i obniża koszty postępowania wyjaśniającego. FC korzysta również z rozwiązań z zakresu informatyki śledczej.

Whistboard w panelu sygnalisty zawiera wszystkie istotne elementy i zapewnia zgłaszającemu możliwość wyboru trybu zgłoszenia oraz dodatkowo wyboru kategorii. Poziom zabezpieczeń jest zgodny z wyborem odpowiedniego dla sygnalisty trybu: anonimowości, poufności lub jawności. w droższym pakiecie jest możliwość personalizacji aplikacji do potrzeb i specyfiki danej organizacji. Jest to aplikacja godna polecenia, intuicyjna i zapewniająca odpowiedni poziom bezpieczeństwa, która może również stanowić uniwersalne narzędzie do wykorzystania w zakresie compliance.

Aplikacja whiblo to proste, intuicyjne i uniwersalne narzędzie do zgłaszania naruszeń, które może być wykorzystane w każdej organizacji. System whiblo umożliwia odbiór i obsługę zgłoszeń zarówno jawnych, jaki i anonimowych. Sygnalista otrzymuje jasną informację o tym, co się będzie działo ze zgłoszeniem i jak można je monitorować. Panel sygnalisty zawiera krótkie i czytelne informacje instruktażowe dot. poruszania się po aplikacji, w tym utworzenia zgłoszenia oraz monitorowania jego stanu. Łatwe monitorowanie zgłoszenia, ładna forma z pionowym wykresem Gantta. Aplikacja nie rejestruje adresów IP a także kasuje metadane z załączników.

Sygnanet to aplikacja firmy Specfile Project z Poznania. Szyfrowanie danych związanych ze zgłoszeniem następuje na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie). Dane są przekazywane na serwer już w postaci zaszyfrowanej i w takiej postaci udostępniane odbiorcy na jego urządzenie. Na serwerze ani w kanałach transmisji nie występują żadne operacje kryptograficzne. Proces szyfrowania i deszyfrowania zgłoszeń oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. Dzięki temu dostawca oprogramowania nie ma do dostępu do treści zgłoszeń. Na szczególną uwagę zasługuje rozbudowana platforma wdrożeniowa.

WeMoral oferuje wyjątkowo proste, nieskomplikowane i intuicyjne oraz łatwe w użytkowaniu narzędzie do zgłaszania naruszeń. Firma oferuje jednodniowe wdrożenie usługi. Zgłoszenie poprzedzone podstawową informacją dla sygnalisty jest domyślnie anonimowe, ale istnieje możliwość dodania pola na imię i nazwisko, które zostaje w systemie oznaczone jako dane osobowe. Proces komunikacji dwukierunkowej pomiędzy sygnalistą a administratorem jest szyfrowany. Panel administratora po zalogowaniu wymaga dodatkowego hasła do odczytania treści zgłoszenia.

CS-Sygnalista to aplikacja stanowiąca moduł większego programu CasuSoft, służącego do obsługi kancelarii oraz działów prawnych. Aplikacja zarządzana przez kancelarię prawną może obsługiwać wiele firm w zakresie zgłaszania naruszeń przez sygnalistów. To determinowało bardzo rozbudowany formularz zgłoszeń, uwzględniający różne warianty preferowane przez firmy oraz wymagający tworzenia wielu odrębnych kanałów zgłoszeń i nadawania wielu uprawnień, mówiąc językiem aplikacji – tworzenia obiektów i procesów. Po zaznajomieniu się z instrukcją działania i ze specyficznym słownictwem obsługa aplikacji nie stwarza problemów.

Linia Etyki to atrakcyjna graficznie, przyjazna aplikacja dla sygnalistów, zawierająca wymagane funkcjonalności oraz odpowiedni poziom zabezpieczeń anonimowości, ale możliwa jest także opcja podania danych osobowych. Aplikacja umożliwia łączenie zgłoszeń, jeżeli dotyczą one jednej sprawy oraz oferuje wstępny filtr zgłoszeń niezasadnych. W pakiecie rozszerzonym pracownicy LE (w tym psychologowie i prawnicy) prowadzą w imieniu danej firmy dialog z sygnalistą, obsługują dedykowaną dla danej firmy infolinię dla sygnalistów, przeprowadzają wstępną analizę zgłoszeń oraz zapewniają bezstronne doradztwo w poszczególnych sprawach.

Gwizdek to funkcjonalna, prosta w obsłudze i działaniu aplikacja. Logowanie do panelu administratora oraz panelu sygnalisty odbywa się poprzez stronę produktu www.gwizdek.legal. System oferuje 2 kanały zgłoszeń w postaci dedykowanej infolinii oraz formularza on-line. Projektując system jego autorzy położyli nacisk na szeroko rozumiane bezpieczeństwo nie tylko danych osobowych, ale wszystkich danych przetwarzanych w systemie implementując narzędzia do anonimizacji danych, wielopoziomowe uwierzytelnianie użytkowników oraz inne, o których dowiedzą się Państwo w pełnej wersji recenzji.