Opis aplikacji Whistlelink

W skrócie

  • Whistlelink to platforma dla sygnalistów, zgodna z Dyrektywą UE, polską ustawą o ochronie sygnalistów i RODO
  • Jako certyfikowany dostawca ISO 27001 regularnie przeprowadza testy penetracyjne.
  • Hosting i przetwarzanie danych w Whistlelink odbywają się wyłącznie w UE. Platforma jest łatwa w implementacji, a 10-letnie doświadczenie zapewnia pełną funkcjonalność dla organizacji

Opis aplikacji

Opis aplikacji

Whistlelink to w pełni konfigurowalny system zgłoszeń, łatwy do personalizacji pod kątem treści i grafiki. System uruchamiany nawet w 10 minut, zapewnia bezpieczne, szyfrowane kanały zgłoszeń wewnętrznych – poufne i anonimowe, ustne i pisemne, zgodne z wymogami.

Formularz wstępnie przygotowany z możliwością dostosowania go, tak by odpowiadał potrzebom organizacji.

Whistlelink umożliwia nagranie 10-minutowej wiadomości głosowej, co wprowadza elastyczność w zgłaszaniu nieprawidłowości. Użytkownicy mogą zgłaszać sprawy w dowolnym miejscu i czasie. Funkcja ta zapewnia ochronę tożsamości sygnalisty dzięki modulacji głosu, a wszystkie dane pozostają poufne. Wiadomości głosowe przesyłane są przez zabezpieczony system, co minimalizuje ryzyko przechwycenia wrażliwych informacji.

Panel administracyjny dla firmy

System Whistlelink gwarantuje pełną zgodność z przepisami. Intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia szybki przegląd i łatwy dostęp do szczegółowych informacji o sprawach.

Kluczowym elementem są powiadomienia e-mailowe i SMS-owe, które zapewniają, że żaden istotny termin ani ważna sprawa nie umkną uwadze firmy.

Komunikacja z sygnalistą odbywa się przez bezpieczny, szyfrowany moduł, gwarantujący poufność i ochronę danych. System oferuje różnorodne szablony odpowiedzi.

System posiada funkcję redagowania, która umożliwia zanonimizowanie wrażliwych danych związanych ze sprawą. Dzięki temu firmy chronią tożsamość sygnalisty i prywatność osób zaangażowanych w zgłaszanie. Anonimizacja jest kluczowa dla zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz budowania zaufania wśród pracowników.

Moduł statystyk w systemie Whistlelink oferuje narzędzia do analizy danych oraz eksport wykresów przedstawiających trendy i statystyki spraw. Przyjazny interfejs umożliwia szybkie generowanie raportów, pozwalając użytkownikom na analizę kluczowych wskaźników, takich jak liczba zgłoszeń, rodzaje naruszeń i czas reakcji. Eksportowane wykresy można łatwo integrować z prezentacjami, co sprawia, że organizacje zyskują potężne narzędzie do monitorowania i oceny efektywności działań związanych z whistleblowingiem.

RODO i bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo danych jest kluczowym priorytetem Whistlelink, a ochrona prywatności stanowi fundament działań firmy. Dążymy do najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami RODO, co potwierdza certyfikat ISO 27001. Regularne testy penetracyjne pozwalają na bieżąco identyfikować i eliminować zagrożenia, a dodatkowo wspieramy to Certyfikatem Zaufania.

Moduł zarządzania użytkownikami w Whistlelink umożliwia instytucjom łatwe przypisywanie ról i kontrolowanie dostępu członków zespołu, co zapewnia poufność danych. Organizacje mogą szybko dostosować okres przechowywania zamkniętych spraw oraz indywidualnie ustalać daty ich usunięcia. Hosting w UE gwarantuje, że dane nie są przetwarzane poza EOG.

Funkcja dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA) dodaje kolejny poziom zabezpieczeń przy logowaniu członków zespołu.

Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane algorytmem AES-256, a zarządzanie kluczami szyfrowania odbywa się poprzez dedykowany system, co zwiększa poziom ochrony. Dzięki tym zabezpieczeniom Whistlelink skutecznie chroni dane i buduje zaufanie użytkowników.

Partnerzy

Whistlelink współpracuje z kancelariami prawnymi, firmami audytorskimi i ekspertami ds. zgodności na całym świecie. Nasi partnerzy to wykwalifikowani profesjonaliści w ochronie sygnalistów, którzy oferują cenne porady i zasoby dla organizacji. Dzięki tej współpracy łączymy nowoczesne wsparcie technologiczne z zarządzaniem ryzykiem prawnym oraz zgodnością z przepisami.

Zanim wdrożysz aplikację dla sygnalistów zaktualizuj swoje procedury bezpieczeństwa. Tego wymaga prawo.

Więcej

Katarzyna Szczypińska
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>