Whistlelink to w pełni konfigurowalny system zgłoszeń, łatwy do personalizacji pod kątem treści i grafiki. System uruchamiany nawet w 10 minut, zapewnia bezpieczne, szyfrowane kanały zgłoszeń wewnętrznych – poufne i anonimowe, ustne i pisemne, zgodne z wymogami.
Formularz wstępnie przygotowany z możliwością dostosowania go, tak by odpowiadał potrzebom organizacji.
Whistlelink umożliwia nagranie 10-minutowej wiadomości głosowej, co wprowadza elastyczność w zgłaszaniu nieprawidłowości. Użytkownicy mogą zgłaszać sprawy w dowolnym miejscu i czasie. Funkcja ta zapewnia ochronę tożsamości sygnalisty dzięki modulacji głosu, a wszystkie dane pozostają poufne. Wiadomości głosowe przesyłane są przez zabezpieczony system, co minimalizuje ryzyko przechwycenia wrażliwych informacji.
System Whistlelink gwarantuje pełną zgodność z przepisami. Intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia szybki przegląd i łatwy dostęp do szczegółowych informacji o sprawach.
Kluczowym elementem są powiadomienia e-mailowe i SMS-owe, które zapewniają, że żaden istotny termin ani ważna sprawa nie umkną uwadze firmy.
Komunikacja z sygnalistą odbywa się przez bezpieczny, szyfrowany moduł, gwarantujący poufność i ochronę danych. System oferuje różnorodne szablony odpowiedzi.
System posiada funkcję redagowania, która umożliwia zanonimizowanie wrażliwych danych związanych ze sprawą. Dzięki temu firmy chronią tożsamość sygnalisty i prywatność osób zaangażowanych w zgłaszanie. Anonimizacja jest kluczowa dla zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz budowania zaufania wśród pracowników.
Moduł statystyk w systemie Whistlelink oferuje narzędzia do analizy danych oraz eksport wykresów przedstawiających trendy i statystyki spraw. Przyjazny interfejs umożliwia szybkie generowanie raportów, pozwalając użytkownikom na analizę kluczowych wskaźników, takich jak liczba zgłoszeń, rodzaje naruszeń i czas reakcji. Eksportowane wykresy można łatwo integrować z prezentacjami, co sprawia, że organizacje zyskują potężne narzędzie do monitorowania i oceny efektywności działań związanych z whistleblowingiem.
Bezpieczeństwo danych jest kluczowym priorytetem Whistlelink, a ochrona prywatności stanowi fundament działań firmy. Dążymy do najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami RODO, co potwierdza certyfikat ISO 27001. Regularne testy penetracyjne pozwalają na bieżąco identyfikować i eliminować zagrożenia, a dodatkowo wspieramy to Certyfikatem Zaufania.
Moduł zarządzania użytkownikami w Whistlelink umożliwia instytucjom łatwe przypisywanie ról i kontrolowanie dostępu członków zespołu, co zapewnia poufność danych. Organizacje mogą szybko dostosować okres przechowywania zamkniętych spraw oraz indywidualnie ustalać daty ich usunięcia. Hosting w UE gwarantuje, że dane nie są przetwarzane poza EOG.
Funkcja dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA) dodaje kolejny poziom zabezpieczeń przy logowaniu członków zespołu.
Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane algorytmem AES-256, a zarządzanie kluczami szyfrowania odbywa się poprzez dedykowany system, co zwiększa poziom ochrony. Dzięki tym zabezpieczeniom Whistlelink skutecznie chroni dane i buduje zaufanie użytkowników.
Whistlelink współpracuje z kancelariami prawnymi, firmami audytorskimi i ekspertami ds. zgodności na całym świecie. Nasi partnerzy to wykwalifikowani profesjonaliści w ochronie sygnalistów, którzy oferują cenne porady i zasoby dla organizacji. Dzięki tej współpracy łączymy nowoczesne wsparcie technologiczne z zarządzaniem ryzykiem prawnym oraz zgodnością z przepisami.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
