Opis aplikacji Whistleblower Software

W skrócie

  • Platforma jest najlepiej ocenianym rozwiązaniem w tej kategorii na G2, renomowanym portalu opiniującym oprogramowanie biznesowe.
  • Obecnie korzysta z niej ponad 5 milionów pracowników w 7000 organizacjach działających w ponad 80 krajach.
  • Platforma odegrała kluczową rolę w implementacji przepisów regulujących ochronę sygnalistów w krajach Unii Europejskiej

Opis aplikacji

Kluczowe funkcje Whistleblower Software

  1. Prowadzenie rejestrów zgłoszeń zgodnych z ustawą Whistleblower Software automatycznie tworzy szczegółowe rejestry zgłoszeń, które obejmują dane takie jak tożsamość sygnalisty, daty zgłoszenia i zamknięcia sprawy. Te rejestry, zarówno indywidualne, jak i skonsolidowane, są w pełni zgodne z wymogami prawnymi i gotowe do eksportu. To zapewnia organizacjom transparentność oraz możliwość skutecznego monitorowania zgłoszeń i postępowań.
  2. Formularze zgłoszeń dostosowane do procedur wewnętrznych Platforma umożliwia tworzenie i dostosowanie formularzy zgłoszeniowych do specyficznych potrzeb organizacji. Użytkownicy mogą zgłaszać problemy zarówno w formie tekstowej, jak i ustnej z możliwością rejestracji przy użyciu funkcji zniekształcenia głosu, co zwiększa bezpieczeństwo sygnalistów. System wspiera zgłoszenia w trybie anonimowym oraz poufnym, co daje sygnalistom pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób ich informacje są przetwarzane.
  3. Automatyczne przypomnienia o terminach ustawowych Aby zagwarantować przestrzeganie wszystkich kluczowych terminów, Whistleblower Software wysyła automatyczne przypomnienia dotyczące takich dat jak 7 dni na potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz 90 dni na udzielenie odpowiedzi. Dzięki temu organizacje mogą uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych wynikających z przekroczenia tych terminów, jednocześnie usprawniając proces obsługi zgłoszeń.
  4. Poufność i współpraca z zewnętrznymi stronami Ochrona danych sygnalistów jest kluczowym priorytetem dla Whistleblower Software. Platforma umożliwia zaangażowanie stron trzecich w proces rozpatrywania zgłoszeń, oferując pełne szyfrowanie danych, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji na każdym etapie obsługi sprawy. Sygnaliści i organizacje mają pewność, że ich dane są w pełni chronione.
  5. Zgodność z RODO Platforma spełnia wszystkie wymogi RODO, automatycznie zarządzając retencją i archiwizacją danych. Zgłoszenia są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych obowiązującymi w danym kraju, co minimalizuje ryzyko naruszeń regulacji dotyczących prywatności.
  6. Konfiguracja dla różnych jednostek organizacyjnych Whistleblower Software oferuje również możliwość dostosowania konfiguracji do specyfiki różnych działów, jednostek, a nawet spółek w ramach grup kapitałowych. Dzięki temu firmy mogą wdrażać platformę w wielu jednostkach organizacyjnych, zachowując odrębność każdej z nich, a jednocześnie utrzymując spójność systemu na poziomie całej grupy.

Zalety wdrożenia Whistleblower Software

Implementacja Whistleblower Software przebiega wyjątkowo sprawnie i zajmuje średnio 45 minut, co pozwala firmom szybko rozpocząć korzystanie z narzędzia. Automatyzacja kluczowych procesów, takich jak przypomnienia o terminach czy tworzenie rejestrów zgłoszeń, znacząco redukuje obciążenie administracyjne, jednocześnie poprawiając efektywność zarządzania zgłoszeniami.

Platforma wspiera wielopoziomową współpracę w organizacji, umożliwiając łatwą komunikację i koordynację między działami. Dzięki temu każde zgłoszenie może być analizowane i rozwiązywane skutecznie, nawet jeśli wymaga współpracy wielu osób lub zespołów.

Podsumowanie

Whistleblower Software od Formalize to wszechstronne, nowoczesne narzędzie, które w pełni spełnia wymagania dotyczące ochrony sygnalistów. Platforma oferuje elastyczne i dostosowywane formularze zgłoszeniowe, opcje zgłoszeń anonimowych i poufnych, pełne wsparcie współpracy zewnętrznej oraz zgodność z RODO. Dzięki temu organizacje mogą nie tylko spełniać wymogi prawne, ale również podnosić standardy zarządzania zgłoszeniami sygnalistów.

Platforma zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyzację kluczowych procesów i szybkie wdrożenie, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla organizacji poszukujących efektywnego, prostego w obsłudze i bezpiecznego narzędzia do zarządzania zgłoszeniami. Whistleblower Software to wybór, który gwarantuje zgodność z przepisami, ochronę danych oraz elastyczność w dopasowaniu systemu do potrzeb organizacji.

Zanim wdrożysz aplikację dla sygnalistów zaktualizuj swoje procedury bezpieczeństwa. Tego wymaga prawo.

Więcej

Katarzyna Szczypińska
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>