Obowiązek wdrożenia procedury zgłaszania naruszeń przez sygnalistów zbliża się wielkimi krokami. Choć powoduje dodatkowe obciążenie regulacyjne, stanowi również wielką szansę na wyeliminowanie w zarodku naruszeń prawa, tak aby Twoja organizacja mogła bez przeszkód prowadzić swoją działalność i bezpiecznie się rozwijać.
Projekt polskiej ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa powstał w celu implementacji europejskiej dyrektywy. Określa on m.in. zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów.
Nasza oferta dla firm i podmiotów publicznych to przygotowanie jednoznacznych, przejrzystych zasad, dzięki którym możliwe będzie prawidłowe przyjęcie zgłoszenia naruszenia oraz jego sprawna obsługa.
W pierwszym kroku przeprowadzamy dokładną analizę potrzeb, w której uwzględnimy takie aspekty, jak: przedmiot działalności organizacji, czy w przeszłości zdarzały się zgłoszenia sygnalistów albo podobne (pomimo braku oficjalnego kanału do zgłoszeń), czy na organizację były już nakładane kary administracyjne (co może wskazywać, że skuteczna procedura dla sygnalistów jest dla tej organizacji szczególnie istotna), kogo organizacja jest w stanie oddelegować do obsługi tego typu zgłoszeń, potrzeba stworzenia anonimowego kanału zgłoszeń, planowany budżet na obsługę zgłoszeń sygnalistów. Jeżeli w organizacji funkcjonuje już system dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów – wtedy audytujemy istniejących rozwiązania i rekomendujemy ewentualne zmiany.
Efektem analizy potrzeb organizacji jest stworzenie dedykowanej procedury obsługi zgłoszeń naruszeń prawa, obejmującej m.in. szczegółowe regulacje wewnętrznych kanałów zgłoszeń, kategorie zgłasznych naruszeń, sposób postępowania ze zgłoszeniem (kto może je przyjąć, jak przebiega potwierdzenia przyjęcia, jak wygląda komunikacja z sygnalistą w sprawie, terminy podejmowania czynności), działania następcze w przypadku zasadnego zgłoszenia, dodatkowo – informacje na temat trybu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych. Procedury ODO 24 dla sygnalistów są gotowe do stosowania już w pierwszym dniu po ich przyjęciu.
W niektórych przypadkach producenci aplikacji dla sygnalistów dostarczają dokumentację dostosowaną do rozwiązań przyjętych w danej aplikacji.
Specjalizujemy się w ochronie danych osobowych, dlatego w procedurze zgłaszania naruszeń przez sygnalistów kładziemy nacisk na ochronę zarówno ich danych osobowych, jak i danych osobowych osób, których zgłoszenie dotyczy (potencjalnych sprawców naruszeń).
Tworzymy niezbędne klauzule informacyjne oraz ustalone zasady spełniania obowiązku informacyjnego. W razie potrzeby, procedura dla sygnalistów możem zawierać odwołania do istniejącej już w organizacji dokumentacji ochrony danych osobowych, dla zapewnienia spójności.
Aby procedury zadziałały w praktyce, potrzebne jest skuteczne zakomunikowanie nowych zasad uczestnikom wdrożenia. Proponujemy 2 szkolenia.
Szkolenie dotyczy naruszeń, jakie mogą zgłosić, środków ochrony, które im służą, grożących im konsekwencji w przypadku fałszywego pomówienia, informacji zwrotnych odnośnie do zgłoszonej sprawy, jakie im przysługują.
Szkolenie obejmie zasady postępowania ze zgłoszeniami wynikające z ustawy oraz aspekty techniczne aplikacji dla sygnalistów Najlpiej, gdy to szkolenie przeprowadzi dostawca aplikacji dla sygnalistów.
Skorzystaj z formularza kontaktowego (zazwyczaj odpowiadamy
w ciągu 1-2 godzin w dni robocze) lub skontaktuj się osobiście z jednym z naszych
doradców.
Ankieta została wysłana
Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.
Aby doprecyzować informacje i przygotować atrakcyjną ofertę skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).