ODO Nawigator
utrzymanie zgodności z RODO

Czym jest ODO Nawigator?

To aplikacja służąca do utrzymania systemu ochrony danych osobowych, pozwalająca efektywnie zarządzać kluczowymi i niezbędnymi na gruncie RODO rozwiązaniami.

Dzięki prostemu w obsłudze narzędziu nie tylko stworzysz wymagane prawem rejestry, przydatne ewidencje, przeszkolisz pracowników, nadasz im upoważnienia czy błyskawicznie zareagujesz na incydent, ale możesz zyskać kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych w swojej organizacji.

Co otrzymujesz?

Proste w obsłudze i łatwo dostępne narzędzie do:

• nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych i ich ewidencjonowania,
• prowadzenia rejestru czynności przetwarzania oraz ewidencji umów powierzenia,
• wygodnego przechowywania i swobodnego modyfikowania funkcjonującej w organizacji dokumentacji ochrony danych osobowych,
• zarządzania okresowymi szkoleniami dla pracowników,
• prowadzenia ewidencji zasobów przetwarzających dane osobowe wraz z wykazem stosowanych zabezpieczeń,
• obsługi incydentu - w postaci rejestru naruszeń ochrony danych.

Dodatkowo otrzymasz:

• wzory dokumentacji RODO,
• 3 szkolenia e-learningowe,
• 25% rabatu na szkolenia otwarte.

Funkcje aplikacji

• Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania

Wystarczy uzupełnić wskazane przez nas pola, aby zmapować procesy występujące w firmie i zapisać je w przystępnej – łatwej do aktualizacji - formie. Rejestr można w każdym momencie wygenerować do formatu PDF oraz wydrukować i przedstawić go np. w trakcie kontroli organu nadzorczego czy audytu.

• Rejestr kluczowych zasobów

Lista sugerowanych zabezpieczeń pozwala na sprawną ich weryfikację ze stanem faktycznym. Rejestr ten umożliwia wykazanie jakie środki ochrony stosuje organizacja do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

• Ewidencja umów powierzenia

Usystematyzowany sposób przechowywania umów powierzenia. Ewidencja zawiera między innymi: daty obowiązywania, zakres, cel przetwarzania oraz informację o opiekunie.

• Rejestr naruszeń w zakresie bezpieczeństwa danych

Poza samym oznaczeniem naruszenia, rejestr opisuje okoliczności, w jakich doszło do incydentu, jego przebieg, skutki naruszenia, a także działania naprawcze podjęte przez administratora po wykryciu incydentu. Dodatkowo za pomocą naszej aplikacji do RODO, pracownicy mają możliwość natychmiastowego poinformowania administratora o incydencie ochrony danych osobowych.

• Szkolenie pracowników i współpracowników

Aplikacja pomaga w sprawnym zarządzaniu ochroną danych osobowych również pod kątem szkoleń. Podobnie jak w przypadku opisywanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, równie łatwo wyślemy szkolenie e-learningowe do wybranego pracownika lub grupy pracowników. Dodatkowo jako osoba nadzorująca proces szkoleniowy mamy podgląd do takich informacji jak: kto ukończył szkolenie, kto jest w jego trakcie, kto zdał test i otrzymał już stosowne zaświadczenie.

• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Aplikacja umożliwia sprawne zarządzanie procesem ich nadawania/odbioru. Wyciąg z ewidencji upoważnień można wyeksportować, drukować lub archiwizować. Dzięki ewidencji mamy jasny pogląd kto, kiedy i w jakim zakresie otrzymał upoważnienie do przetwarzania danych, a w razie takiej potrzeby jesteśmy w stanie sprawnie i w sposób nieinwazyjny dokonać zmian w nadanych upoważnieniach.

Cena zawiera dostęp na 12 miesięcy, wzory dokumentacji RODO*, 3 szkolenia e-learningowe, 25% rabatu na szkolenia otwarte. Dostęp na kolejne 12 miesięcy – 50% ceny bazowej. *Uczestnicy szkoleń otwartych otrzymują dostęp do aplikacji gratis, lecz wzory dokumentacji RODO, zgodnie z odbytym szkoleniem: Praktyczny kurs IOD,  RODO od podstaw, IOD w praktyce,  DPIA i analiza ryzyka, RODO w HR,  RODO w IT,  DODO od podstaw.

KUP TERAZ

Jak działa ODO Nawigator?

Program do RODO działa w przeglądarce internetowej, co oznacza, że informacje w niej zawarte są zawsze aktualne i widoczne dla wszystkich użytkowników już w chwili ich wprowadzania. Co więcej, bez względu na miejsce logowania masz dostęp do pełnej dokumentacji ochrony danych osobowych.

Co to dla Ciebie oznacza?

• narzędzie dzięki któremu będziesz pracował szybko i sprawnie,
• dokumentację ochrony danych osobowych w jednym miejscu,
• łatwy import/export danych użytkowników,
• minimalizację ryzyka niedociągnięć i błędów w funkcjonowaniu systemu ochrony danych,
• bieżące wsparcie naszych ekspertów.

Wszystkie funkcje aplikacji do RODO umożliwiają wykazanie rozliczalności na wypadek kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w każdej chwili możemy wydrukować dowolny dokument i tym samym wykazać prowadzenie chociażby rejestru czynności przetwarzania, rejestru naruszeń czy ewidencji upoważnień pracowników.