Kiedy warto skorzystać z outsourcingu?

Outsourcing nie jest nowinką, ale rozwiązaniem, które firmy na całym świecie stosują od dekad. W Polsce zaczęło zyskiwać na popularności szczególnie od 2004 roku, czyli wejścia naszego kraju do Unii Europejskiej, co znacząco otworzyło rynek usług. Decyzja o outsourcingu nie zawsze jest łatwa, ale może okazać się najlepszym krokiem dla Twojej organizacji. Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie? Sprawdź!

Co to jest outsourcing i dlaczego z niego korzystać?

Outsourcing polega na przekazaniu określonych zadań lub procesów zewnętrznym specjalistom.

Firmy korzystają z tego podejścia, aby:

• obniżyć koszty – według raportu Deloitte, 59% firm wskazuje oszczędności jako główny powód korzystania z outsourcingu;
• zyskać dostęp do ekspertów – współpraca z wyspecjalizowaną firmą często zapewnia lepszą jakość usług niż zatrudnienie własnego pracownika;
• skoncentrować się na kluczowych celach – odciążenie wewnętrznych zasobów pozwala skupić się na strategicznych działaniach.

Kiedy outsourcing to strzał w dziesiątkę?

Outsourcing jest dobrym rozwiązaniem w kilku przypadkach:

1. Gdy brakuje Ci wewnętrznych kompetencji

Czy Twoja firma ma doświadczenie w ochronie danych osobowych? Jeśli nie, lepszym wyborem niż zatrudnienie nowego pracownika może być outsourcing IOD. Przykład: wdrożenie rozwiązań zgodnych z RODO wymaga znajomości przepisów, które w Polsce zmieniały się od 2018 roku już kilka razy.

„Outsourcing to nie tylko oszczędność, ale gwarancja dostępu do wiedzy najlepszych ekspertów” – Tomasz Ochocki, Wiceprezes Zarządu, ODO 24.

2. Gdy chcesz optymalizować koszty

Nie każdy proces wymaga pełnoetatowego pracownika. Na przykład obsługa RODO może być powierzona zewnętrznemu dostawcy, co eliminuje koszty rekrutacji, szkoleń czy zatrudnienia. Outsourcing pozwala korzystać z usług na elastycznych zasadach – płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz.

3. Gdy w firmie rośnie skala działań

Twoja organizacja się rozwija, a nowe wyzwania pochłaniają zasoby? Wdrożenie nowoczesnych procesów, w tym wdrożenie RODO, często jest bardziej efektywne, gdy przeprowadza je wyspecjalizowana firma. Odpowiedni partner zadba o zgodność z prawem i przejrzystość działań.

4. Gdy bezpieczeństwo danych to priorytet

Według raportu PwC z 2022 roku aż 68% przedsiębiorstw uznaje cyberzagrożenia za jedno z głównych wyzwań. Bezpieczne zarządzanie danymi klientów i pracowników to dziś standard, który trudno zrealizować bez wsparcia zewnętrznych ekspertów.

„Współpraca z wyspecjalizowanymi dostawcami usług to inwestycja w bezpieczeństwo firmy” – Arkadiusz Sadkowski, Specjalista ds. bezpieczeństwa IT, ODO 24.

Korzyści z outsourcingu w liczbach

Outsourcing pozwala:

• zaoszczędzić średnio 30% kosztów operacyjnych;
• skrócić czas realizacji projektów nawet o 25% dzięki doświadczeniu ekspertów;
• zmniejszyć ryzyko błędów związanych z nieznajomością przepisów.

Podsumowanie

Outsourcing to praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą optymalizować koszty, poprawiać jakość procesów i zyskać dostęp do wiedzy ekspertów. Niezależnie od branży, dobrze dobrany partner zewnętrzny pomoże Ci realizować cele szybciej i efektywniej. Pamiętaj – bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami i rozwój firmy są zbyt ważne, by je ignorować.