Usługi RODO dla centrum usług wspólnyh

Tak zaprojektowaliśmy usługi ODO 24, aby sprostać najbardziej wymagającym oczekiwaniom firm i instytucji, dostosowując rozwiązania do indywidualnych potrzeb klientów.

ZAPYTAJ O OFERTĘ

Usługi ODO 24 - zdjęcie 13

Usługi ODO 24 – nasza misja

Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.

Sprawdź nasze usługi i zobacz w czym możemy pomóc

Zakres usług RODO w centrum usług wspólnych

Bezpieczeństwo danych w centrach usług wspólnych (SSC/BPO) – business case

Branża centrów usług wspólnych stoi przed wyjątkowymi wyzwaniami związanymi z RODO, głównie z uwagi na skalę i złożoność procesów. SSC i BPO przetwarzają dane osobowe w imieniu wielu jednostek, często działających w różnych krajach i jurysdykcjach. Problemy pojawiają się tam, gdzie automatyzacja w systemach ERP koliduje z zasadą minimalizacji, a brak spójnej odpowiedzialności między działami operacyjnymi, HR, IT i prawnymi prowadzi do niekontrolowanego dostępu do danych. Przy takiej skali nawet drobne błędy mogą skutkować naruszeniem praw tysięcy osób i poważnymi konsekwencjami prawnymi.

ODO 24 realizowało projekty dla centrów usług wspólnych świadczących usługi kadrowe, księgowe i informatyczne dla dużych grup kapitałowych. W ramach wdrożeń opracowaliśmy jednolite standardy powierzeń przetwarzania danych, przygotowaliśmy matryce odpowiedzialności i przeprowadziliśmy wielojęzyczne szkolenia, dopasowane do różnych poziomów organizacyjnych. Dzięki temu nasi klienci z branży SSC zyskali pełną kontrolę nad procesami przetwarzania danych, zgodność z RODO oraz odporność organizacyjną na wypadek audytu lub incydentu.

RODO: doświadczenie w centach usług wspólnych

RODO a cyberbezpieczeństwo – wyzwania dla centrów usług wspólnych

Wdrożenie NIS2

Wdrożenie NIS2

ISO 27001

Bezpieczeństwo informacji ISO 27001

ISO 22301

Ciągłość działania ISO 22301

Centra usług wspólnych obsługują dziś kluczowe procesy finansowe, kadrowe i IT dla całych grup kapitałowych. W praktyce oznacza to przetwarzanie ogromnych ilości danych osobowych – często w środowiskach chmurowych, z dostępem rozproszonym i przy współpracy wielu podmiotów.

RODO wymaga skutecznej ochrony prywatności i zgodności z zasadami przetwarzania danych. Z kolei dyrektywa NIS2 – która może objąć liczne centra usług wspólnych – wprowadza obowiązki związane z odpornością na incydenty cybernetyczne, zarządzaniem ryzykiem i raportowaniem naruszeń.

W tym kontekście centra usług wspólnych muszą myśleć o bezpieczeństwie kompleksowo – nie tylko przez pryzmat zgodności z RODO, ale też z perspektywy ciągłości działania, zabezpieczeń technicznych i odporności organizacyjnej.

Połączenie obu regulacji to nie opcja – to konieczność, by utrzymać stabilność operacyjną i zaufanie klientów w warunkach rosnącej cyfryzacji i presji regulacyjnej.

Standardy pracy ODO 24

W swojej pracy wykorzystujemy uznane międzynarodowe normy oraz wytyczne. Taka praca ma sens.

CIPM

Wdrażanie systemu ochrony prywatności i danych osobowych

ISO/IEC 27001

Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji

ISO/IEC 29134

Technika informacyjna - Techniki bezpieczeństwa - Wytyczne dla oceny skutków przetwarzania

ISO/IEC 27001

System zarządzania informacjami o prywatności

ISO 31000

Zarządzanie ryzykiem - Zasady i wytyczne

PRINCE2 i SMC™

Metodyki zarządzania projektami

ISO 19011

Wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania

ISO/IEC 27005

Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji

Justyna Pergałowska

Szukasz rozwiązań dedykowanych
centrum usług wspólnych? Zapraszamy do współpracy!

ZAPYTAJ O OFERTĘ

Co mówią nasi klienci o usługach

Monika Stasiak – Moje Bambino sp. z o.o.
Branża usługowa: wyposażenie szkolne

Monika Stasiak

"Pracownicy ODO 24 to zaangażowany zespół, który wykazuje się dużą wiedzą"

Nasza współpraca rozpoczęła się w 2023 roku od audytu zgodności z RODO. Obecnie ODO 24 pełni u nas funkcję IOD. Pracownicy ODO 24 to zaangażowany zespół, który wykazuje się dużą wiedzą i doświadczeniem. Biorąc pod uwagę dotychczasową współpracę, mogę polecić tę firmę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.

Zakres usług:

Krzysztof Szukieć – Stepwise
Branża IT: AI & ML

Krzysztof Szukieć

"Odpowiedzialność, Dopasowanie oraz Otwartość - w skrócie ODO 24"

Firma ODO 24 to synonim profesjonalizmu i rzetelności w zakresie obsługi prawnej związanej z RODO. Dzięki szczegółowej analizie każdej sprawy oraz indywidualnemu podejściu do klienta, ODO 24 gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami ochrony danych osobowych. Wysoko wykwalifikowani specjaliści są zawsze otwarci na współpracę i gotowi tłumaczyć złożone zagadnienia w przystępny sposób. Każde zadanie jest realizowane z najwyższą starannością, co przekłada się na pełną satysfakcję klientów.

Zakres usług:

Katarzyna Kolbe – Renault Polska sp. z o.o.
Branża motoryzacyjna

Katarzyna Kolbe

"To, czego przedsiębiorstwa potrzebują"

Gdy szukałam dobrej platformy szkoleniowej RODO, mając rozsądny budżet, dzięki ODO 24 zyskałam bardzo wygodną metodę szybkiego szkolenia wielu osób i monitorowania postępów, według potrzeb, na wysokim poziomie merytorycznym. Jeśli dodamy do tego doskonały kontakt z klientem, prostą i szybką procedurę obsługi oraz zrozumienie potrzeb, mamy to, czego przedsiębiorstwa potrzebują. Dziękuję!

Zakres usług:

Łukasz Wójcik – TAILORS Group sp. z o.o.
Branża komunikacja i public relation

Łukasz Wójcik

"Rekomendujemy współpracę z ODO 24"

Zespół ODO 24 pomógł przebrnąć TAILORS Group przez meandry RODO i wszystkich kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Analityczne i wnikliwe podejście ekspertów ODO 24 pozwoliły nam zlokalizować nawet najmniejsze i nieoczywiste ryzyka, a także wypracować odpowiednie wnioski i scenariusze postępowania. Rekomendujemy współpracę z ODO 24.

Zakres usług:

ZOBACZ WSZYSTKIE

Dymek bąbelkowy

RODO w centrach usług wspólnych – pytania i odpowiedzi

- + Ile kosztują usługi RODO dla centrum usług wspólnych?

Cena zależy od skali operacji, liczby obsługiwanych spółek i zakresu przetwarzanych danych osobowych. Oferujemy kompleksowe pakiety obejmujące audyt, wdrożenie oraz wsparcie dla centrów SSC i BPO. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną ofertę dopasowaną do Twojej struktury.

- + Jakie problemy z RODO najczęściej występują w SSC/BPO?

Najczęstsze to niejednolite podejście do ochrony danych w różnych zespołach, brak spójnych uprawnień oraz problemy z powierzeniami między spółkami z grupy. W praktyce zdarza się też trudność w określeniu, kto jest administratorem, a kto procesorem danych.

- + Czy RODO obowiązuje również, jeśli centrum działa tylko w imieniu innego podmiotu?

Tak – nawet jeśli centrum pełni wyłącznie rolę podmiotu przetwarzającego (procesora), nadal podlega obowiązkom wynikającym z RODO. Odpowiada m.in. za zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych, zgodność operacji z umową powierzenia oraz prowadzenie udokumentowanych procedur przetwarzania. W praktyce oznacza to konieczność posiadania właściwych umów z administratorem danych oraz realnego wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane osobowe.

- + Jakie dane są najbardziej narażone w centrach usług wspólnych?

Dane kadrowe, płacowe, finansowe, rekrutacyjne i techniczne – przetwarzane często automatycznie i w dużej skali. Wysokie ryzyko dotyczy też danych transgranicznych oraz danych pochodzących od klientów korporacyjnych.

- + Czy wdrożenie RODO zakłóci pracę naszych zespołów operacyjnych?

Nie – pracujemy etapowo i tak, by nie zakłócać bieżących procesów. Nasze podejście uwzględnia harmonogramy pracy zespołów operacyjnych, HR, payroll i IT.

- + Czy ODO 24 ma doświadczenie w pracy z SSC/BPO?

Tak – realizowaliśmy wdrożenia RODO dla centrów obsługujących wiele krajów i jednostek biznesowych. Znamy specyfikę pracy w rozproszonych strukturach, również w środowiskach międzynarodowych.

- + Czy możecie przeprowadzić szkolenia w języku angielskim lub dla zespołów międzynarodowych?

Tak – oferujemy szkolenia RODO w kilku wersjach językowych, w tym online, na żywo i z podziałem na role (HR, IT, operacje). Dostosowujemy zakres i język szkoleń do profilu uczestników.

- + Czy mogę skorzystać z bezpłatnej konsultacji wstępnej?

Tak! Oferujemy bezpłatną konsultację dla centrów SSC i BPO – pomożemy zidentyfikować kluczowe ryzyka i doradzimy, jak skutecznie wdrożyć lub uporządkować RODO w złożonej strukturze usług wspólnych.

Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów

Maciej Kaczmarski ODO 24
Klienci ODO 24

W czym Ci możemy pomóc?

Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie

Skorzystaj z formularza

Outsourcing IOD - formularz ozdobnik

Administratorem przesłanych danych osobowych będzie ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane będą przetwarzane w celu przygotowania, przesłania oraz archiwizacji oferty współpracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Prywatności

Dziękujemy!

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
W międzyczasie możesz zapoznać się z referencjami od naszych klientów.

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>