Zidentyfikuj i zminimalizuj ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych. Ocena skutków dla ochrony danych (ang. Data Protection Impact Assessment – DPIA) to proces, którego celem jest określenie, jakie konsekwencje dla prywatności mogą wyniknąć z planowanego przetwarzania danych osobowych.
Ocena skutków dla ochrony danych (ang. data protection impact assessment – DPIA) to proces, którego celem jest określenie, jakie konsekwencje dla prywatności mogą wyniknąć z planowanego przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 35 RODO, DPIA jest obowiązkowa w sytuacjach, gdy dane są przetwarzane w sposób mogący powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Analizowanie dużych zestawów danych klientów w celu automatycznego przyznawania lub odmawiania usług finansowych (np. kredytów lub ubezpieczeń) przy użyciu algorytmów scoringu.
Oferowanie konsumentom dostępu do szczegółowych analiz genetycznych lub zdrowotnych, które mogą wskazywać na prawdopodobieństwo wystąpienia chorób.
Tworzenie i wykorzystywanie modeli profili zachowań użytkowników w celach personalizacji ofert lub rekomendacji marketingowych.
Automatyczne łączenie różnych baz danych (np. dane o aktywności klientów + dane transakcyjne) w celu analiz trendów lub podejmowania decyzji biznesowych.
Przetwarzanie szerokich danych lokalizacyjnych lub osobistych w systemach inteligentnych usług (np. analiza tras użytkowników lub zachowań w aplikacjach mobilnych).
DPIA to nie tylko formalność – to kluczowy element systemu zarządzania bezpieczeństwem danych w organizacji.
Analizę procesu przetwarzania danych i jego kontekstu.
Analizę procesu przetwarzania danych osobowych oraz jego kontekstu prawnego i biznesowego.
Identyfikację zagrożeń dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyk oraz ich potencjalnych skutków.
Dobór adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych ograniczających poziom ryzyka.
Opracowanie kompletnego raportu DPIA zgodnego z art. 35 RODO.
Wsparcie w komunikacji z organem nadzorczym (UODO) w przypadku, gdy ryzyko pozostaje wysokie mimo zastosowanych zabezpieczeń.
Opisujemy procesy biznesowe
poznajemy kontekst działalności, cele przetwarzania oraz zakres i charakter danych osobowych.
Oceniamy konieczność i proporcjonalność przetwarzania
weryfikujemy, czy zakres przetwarzanych danych jest adekwatny do realizowanych celów.
Oceniamy legalność procesu przetwarzania
analizujemy podstawy prawne przetwarzania danych, spełnienie obowiązków informacyjnych oraz zgodność procesu z wymaganiami RODO.
Analizujemy stosowane środki bezpieczeństwa
identyfikujemy i opisujemy wdrożone zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne.
Oceniamy prawdopodobieństwo i skutki naruszeń
identyfikujemy ryzyka związane z przetwarzaniem danych oraz ich potencjalny wpływ na prawa i wolności osób.
Oceniamy skuteczność istniejących zabezpieczeń
wskazujemy, które środki ochrony są wystarczające, a które wymagają wzmocnienia lub zmiany.
Rekomendujemy działania naprawcze i plan redukcji ryzyka
przygotowujemy konkretne zalecenia wraz z priorytetami wdrożeniowymi.
Opracowujemy raport DPIA
tworzymy kompletny dokument zgodny z art. 35 RODO, gotowy do zatwierdzenia przez administratora danych lub wykorzystania w komunikacji z UODO.
Od wielu lat konsekwentnie przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów jak i pracowników. Braliśmy czynny udział w tworzeniu "Kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”, opracowanego wspólnie przez GIODO i Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, jak również dynamiczny rozwój Mazdy w Polsce i coraz większą liczbę danych, które przetwarzamy, zdecydowaliśmy się przekazać funkcję ABI wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Na decyzję skorzystania z usług ODO 24 największy wpływ miały doświadczenie i kompetencja zespołu ekspertów, kompleksowość oferty oraz elastyczność jej dostosowania do naszej organizacji. Po roku współpracy możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Zdecydowanie polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Z ODO24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę wszystkim, którzy chcą pracować i spać spokojnie.
ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu. Profesjonalizm, a w szczególności kompetencje ekspertów ODO 24 pozwalają nam na zdobycie praktycznej wiedzy, która sprawia, że czujemy się spokojni o bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w naszych zbiorach.
DPIA (ocena skutków dla ochrony danych) to uregulowany w RODO proces analizy planowanego przetwarzania danych osobowych, którego celem jest identyfikacja i ocena ryzyk naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz określenie środków niezbędnych do ich ograniczenia, wymagany w szczególności w sytuacjach, gdy przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko (art. 35 RODO).
DPIA jest obowiązkowa, gdy planowane przetwarzanie danych osobowych, w szczególności z wykorzystaniem nowych technologii, może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim operacji przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele istotnie ingerują w prywatność osób, których dane dotyczą (art. 35 RODO).
Nie. DPIA i analiza ryzyka to odrębne, choć powiązane ze sobą procesy. Analiza ryzyka jest podstawowym elementem zarządzania bezpieczeństwem danych i dotyczy oceny zagrożeń oraz doboru adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO. Jest ona wymagana przy każdym przetwarzaniu danych osobowych. DPIA (ocena skutków dla ochrony danych) ma natomiast szerszy zakres i jest wymagana wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obejmuje ona m.in. ocenę legalności, konieczności i proporcjonalności przetwarzania oraz szczegółową analizę skutków dla osób, których dane dotyczą (art. 35 RODO).
DPIA powinna być przeprowadzana przez administratora danych, który ponosi odpowiedzialność za zgodność przetwarzania z RODO. W proces ten należy włączyć inspektora ochrony danych, jeżeli został powołany, oraz osoby posiadające wiedzę o realizowanych procesach biznesowych i stosowanych rozwiązaniach technicznych, w szczególności zespoły IT.
DPIA należy aktualizować zawsze, gdy zmienia się charakter, zakres lub sposób przetwarzania danych osobowych, w szczególności przy wdrażaniu nowych technologii, zmianach w procesach biznesowych lub po wystąpieniu naruszenia ochrony danych. Niezależnie od tego, dobrą praktyką jest okresowy przegląd DPIA w celu potwierdzenia, że przyjęte założenia i zastosowane środki bezpieczeństwa pozostają aktualne i skuteczne.
Tak, przeprowadzenie DPIA może zostać zlecone firmie zewnętrznej. RODO nie zabrania korzystania z pomocy podmiotów trzecich przy realizacji oceny skutków dla ochrony danych. Należy jednak pamiętać, że pełna odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie DPIA oraz wdrożenie rekomendowanych środków bezpieczeństwa zawsze spoczywa na administratorze danych.
Wsparcie firmy zewnętrznej pozwala skorzystać z doświadczenia i obiektywnego spojrzenia, jednak DPIA powinna być realizowana przy aktywnym udziale organizacji, w szczególności IOD, właścicieli procesów i zespołów IT.
