Zidentyfikuj i zminimalizuj ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych. Ocena skutków dla ochrony danych (ang. Data Protection Impact Assessment – DPIA) to proces, którego celem jest określenie, jakie konsekwencje dla prywatności mogą wyniknąć z planowanego przetwarzania danych osobowych.
Dlaczego ocena skutków (DPIA) jest wymagana przez RODO
Ocena skutków dla ochrony danych (ang. data protection impact assessment – DPIA) to proces, którego celem jest określenie, jakie konsekwencje dla prywatności mogą wyniknąć z planowanego przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 35 RODO, DPIA jest obowiązkowa w sytuacjach, gdy dane są przetwarzane w sposób mogący powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
DPIA wykonuje się zanim rozpoczniesz przetwarzanie danych, jeśli istnieje ryzyko naruszenia prywatności.
DPIA to nie tylko formalność – to kluczowy element systemu zarządzania bezpieczeństwem danych w organizacji.
W ODO 24 realizujemy DPIA w sposób praktyczny i zrozumiały, tak aby jej wyniki realnie wspierały decyzje zarządcze, a jednocześnie były użyteczne operacyjnie dla zespołów IT oraz inspektorów ochrony danych.
Od pierwszego telefonu współpraca przebiega profesjonalnie i sprawnie. Duże zaangażowanie zespołu, doświadczenie i znajomość branży, zrozumienie problemu, słowność i terminowość - w takiej atmosferze doprowadziliśmy wspólnie do kompleksowego wdrożenia RODO w naszej firmie oraz powierzyliśmy pełnienie funkcji IOD. Z czystym sumieniem polecam współprace z ODO 24.
Marcin Wieczorek (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Z ODO 24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę.
Agnieszka Karłowicz (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
ODO 24 sp. z o.o. to wykwalifikowany i profesjonalny zespół ekspertów z zakresu ochrony danych osobowych, który pomógł naszej organizacji dostosować się do wymagań RODO. ODO 24 zapewnia nam pełne wsparcie praktyczne i merytoryczne dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotychczasowe działania obejmowały przeprowadzenie audytu zgodności z RODO, przygotowanie dokumentacji oraz uruchomienie platformy e-learningowej umożliwiającej przeprowadzanie odpowiednich szkoleń.
Magdalena Buszka (Przejęcie funkcji IOD)
ODO 24 sp. z o.o. to eksperci od ochrony danych osobowych i godny naśladowania przykład szerokiego zaangażowania społecznego biznesu. Firma jest Partnerem merytorycznym Stowarzyszenia WIOSNA, wspierając nas swoją wiedzą merytoryczną w formie szkoleń, doradztwa i innych usług specjalistycznych. Spółka przeprowadziła również audyt w Stowarzyszeniu oraz zajęła się przygotowaniem wymaganej prawem dokumentacji z przedmiotowego zakresu.
Wojciech Kmiecik (Przejęcie funkcji IOD, wdrożenie RODO)
Przeprowadzone działania obejmowały między innymi kompleksowy audyt w zakresie ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji z tego obszaru oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń. Konsultanci ODO 24 wykazali się znajomością specyfiki zagadnień ochrony danych osobowych w kontekście branży wydawniczej. Zaproponowane rozwiązania były w pełni dostosowane do potrzeb Wydawnictwa i charakteru prowadzonej działalności. Prace były realizowane terminowo i przy zachowaniu ustalonych celów.
Sebastian Klimczyk (Wdrożenie RODO, oferta kompleksowa)
Lumi jest częścią Grupy Kapitałowej PGE. Oferując naszym klientom usługi o wysokiej jakości kierujemy się wartościami: Partnerstwo – Rozwój – Odpowiedzialność. Wymagamy aby nasi partnerzy i kontrahenci kierowali się podobną filozofią a swoje działanie opierali na wysokich standardach etycznych odpowiedzialnego biznesu. ODO 24 podziela naszą wizję budowania relacji opartej na partnerstwie, współpracy i zaufaniu.
Piotr Nastaj (Przejęcie funkcji IOD)
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Tomasz Siwicki (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Z satysfakcją podkreślamy, że dotychczasowa współpraca z ODO 24 pozwala oceniać jej działalność w naszej Grupie Kapitałowej w czasie wdrażania jak też w procesie wsparcia realizacji RODO w kategoriach dobrych i bardzo dobrych. ODO 24 to Firma godna zaufania i wiarygodny partner we współpracy.
Jacek Durczak (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
ODO 24 jest długoletnim partnerem spółek z grupy Konsalnet w zakresie wsparcia procesów związanych z ochroną danych osobowych w naszej organizacji. Współpraca ta spełniła nasze oczekiwania, dlatego też rekomendujemy ODO 24
Mateusz Jankowski (Wdrożenie RODO, bieżące wsparcie)
Grupa Homanit współpracuje z ODO 24 sp. z o.o. od 2015 roku. ODO 24 wykazuje duże zaangażowanie we wszystkie pojawiające się zagadnienia merytoryczne. Rzetelność i profesjonalne podejście do wypełnianych obowiązków zarówno podczas audytu, wdrażania procedur ODO, jak i w trakcie stałej współpracy w zakresie powierzenia ODO 24 funkcji IOD to tylko niektóre zalety prawników ODO 24. Chcielibyśmy wyrazić swoje zadowolenie z ich wyjątkowego profesjonalnego i przyjaznego kontaktu z Klientem.
Irena Wojciechowska (Wdrożenie RODO, przejęcie funkcji IOD)
Podczas wdrożenia konsultanci ODO 24 wykazali się wiedzą, konsekwencją w działaniu oraz aktywnym podejściem do pojawiających się trudności. Koordynatorzy projektu sprawnie godzili często rozbieżne interesy poszczególnych działów naszej organizacji. Współpraca przebiegała sprawnie i owocnie. Z satysfakcją potwierdzam profesjonalną realizację umowy, zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Rekomenduję ODO 24 jako kompetentnego i rzetelnego partnera.
Tadeusz Latała (Wdrożenie ISO 27001)
Szkolenia zostały przeprowadzone z dużą starannością a przekazana wiedza jest wykorzystywana z powodzeniem w naszym Stowarzyszeniu. Należy przy tym podkreślić duży profesjonalizm oraz wysokiej klasy materiały dydaktyczne.
Andrzej Antoń (Wdrożenie RODO, szkolenia)
Firma ODO 24 przygotowała i przeprowadziła szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji w systemie e-learningu. Opracowane na podstawie regulacji obowiązujących w PGNiG.
Katarzyna Marczak (E-learning)
Audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, przez wykwalifikowanych, niezależnych audytorów, z dochowaniem najwyższej staranności. Z audytu został sporządzony rzetelny raport zawierający omówienie wyników audytu, podsumowanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, praktyczne rekomendacje i zalecania. w zawiązku z powyższym polecamy firmę ODO 24.
Piotr Buczkowski (Audyt zgodności z RODO)
Każdą ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) realizujemy w sposób uporządkowany i dopasowany do specyfiki organizacji. Nie ograniczamy się wyłącznie do przygotowania dokumentacji, wspólnie z klientem analizujemy rzeczywiste procesy przetwarzania i związane z nimi zagrożenia, tak aby raport DPIA był zrozumiały, praktyczny i możliwy do realnego wdrożenia.
Dlaczego warto powierzyć DPIA ekspertom ODO 24
DPIA (ocena skutków dla ochrony danych) to uregulowany w RODO proces analizy planowanego przetwarzania danych osobowych, którego celem jest identyfikacja i ocena ryzyk naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz określenie środków niezbędnych do ich ograniczenia, wymagany w szczególności w sytuacjach, gdy przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko (art. 35 RODO).
DPIA jest obowiązkowa, gdy planowane przetwarzanie danych osobowych, w szczególności z wykorzystaniem nowych technologii, może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim operacji przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele istotnie ingerują w prywatność osób, których dane dotyczą (art. 35 RODO).
Nie. DPIA i analiza ryzyka to odrębne, choć powiązane ze sobą procesy. Analiza ryzyka jest podstawowym elementem zarządzania bezpieczeństwem danych i dotyczy oceny zagrożeń oraz doboru adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO. Jest ona wymagana przy każdym przetwarzaniu danych osobowych. DPIA (ocena skutków dla ochrony danych) ma natomiast szerszy zakres i jest wymagana wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Obejmuje ona m.in. ocenę legalności, konieczności i proporcjonalności przetwarzania oraz szczegółową analizę skutków dla osób, których dane dotyczą (art. 35 RODO).
DPIA powinna być przeprowadzana przez administratora danych, który ponosi odpowiedzialność za zgodność przetwarzania z RODO. W proces ten należy włączyć inspektora ochrony danych, jeżeli został powołany, oraz osoby posiadające wiedzę o realizowanych procesach biznesowych i stosowanych rozwiązaniach technicznych, w szczególności zespoły IT.
DPIA należy aktualizować zawsze, gdy zmienia się charakter, zakres lub sposób przetwarzania danych osobowych, w szczególności przy wdrażaniu nowych technologii, zmianach w procesach biznesowych lub po wystąpieniu naruszenia ochrony danych. Niezależnie od tego, dobrą praktyką jest okresowy przegląd DPIA w celu potwierdzenia, że przyjęte założenia i zastosowane środki bezpieczeństwa pozostają aktualne i skuteczne.
Tak, przeprowadzenie DPIA może zostać zlecone firmie zewnętrznej. RODO nie zabrania korzystania z pomocy podmiotów trzecich przy realizacji oceny skutków dla ochrony danych. Należy jednak pamiętać, że pełna odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie DPIA oraz wdrożenie rekomendowanych środków bezpieczeństwa zawsze spoczywa na administratorze danych.
Wsparcie firmy zewnętrznej pozwala skorzystać z doświadczenia i obiektywnego spojrzenia, jednak DPIA powinna być realizowana przy aktywnym udziale organizacji, w szczególności IOD, właścicieli procesów i zespołów IT.
Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
W międzyczasie możesz zapoznać się z referencjami od naszych klientów.
Potwierdź adres e-mail i pobierz przewodnik
Kliknij w link w e-mailu – od razu pobierzesz przewodnik
„Jak skutecznie wdrożyć NIS2".
Nie widzisz wiadomości? Sprawdź folder SPAM i oznacz ją jako wiadomość pożądaną.
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Kliknij w link w e-mailu – od razu pobierzesz przewodnik „Jak skutecznie wdrożyć NIS2". Nie widzisz wiadomości? Sprawdź folder SPAM i oznacz ją jako wiadomość pożądaną.
