Usługi RODO dla przemysłu i produkcji

Usługi ODO 24 – nasza misja

Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.

Branża przemysłowa i produkcyjna opiera się na rozbudowanych łańcuchach dostaw, współpracy z wieloma podmiotami i przetwarzaniu danych tysięcy pracowników, kontrahentów i operatorów. W kontekście RODO szczególnym wyzwaniem jest zarządzanie danymi w systemach ERP, MES i kadrowych, często połączonych z rozwiązaniami legacy. Problematyczne bywa także powierzenie danych podmiotom zewnętrznym, takim jak firmy ochroniarskie, agencje pracy tymczasowej czy dostawcy usług serwisowych – bez właściwej dokumentacji i nadzoru.

ODO 24 wdrażało RODO w zakładach produkcyjnych oraz firmach przemysłowych o wielooddziałowej strukturze. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, ujednoliciliśmy umowy powierzenia, przygotowaliśmy procedury ochrony danych w środowiskach zautomatyzowanych oraz wdrożyliśmy matryce dostępów dla różnych grup zawodowych – od działów HR po zespoły utrzymania ruchu. Jeśli trzeba było, analizowaliśmy też… jak długo można przechowywać dokumenty dotyczące materiałów pirotechnicznych stosowanych w poduszkach powietrznych. Pomogliśmy również w przygotowaniu organizacji do potencjalnych incydentów lub kontroli, zwiększając ich odporność operacyjną oraz zgodność z przepisami w praktyce, a nie tylko na papierze. W jednym podmiocie uregulowaliśmy zasady współpracy z pracownikami fizycznymi, których nasz klient "otrzymał" od agencji pracy tymczasowej. Przeglądaliśmy również i dostosowywaliśmy zasady stosowania monitoringu w zakładach produkcyjnych, jak również kontroli szafek i plecaków pracowników oraz monitoring w kuchni/stołówce. Regulowaliśmy też kwestię przetwarzania danych pracowników poprzez urządzenia/pistolety, które śledziły poczynania pracownika przez cały dzień (każdy pracownik miał przy sobie ten sprzęt i „klikał” etykiety wszystkich towarów, które pakował i wyładowywał - dzięki temu było wiadomo, kiedy miał przerwę i gdzie się poruszał). Regulowaliśmy też kwestię monitoringu wizyjnego w sytuacji, gdy jeden budynek zajmowało kilka spółek. U jednego z naszych klientów uregulowaliśmy też kwestię przetwarzania przez podmiot przetwarzający powierzonych mu danych na własne potrzeby, w związku z koniecznością rozliczenia VAT-u 0%. (procesor odpowiadał za wysyłkę i musiał zachować dane klienta końcowego na dowód dostarczenia produktu w obszarze UE). Chlebem powszednim jest dla nas regulowanie spraw dotyczących zatrudniania pracowników tymczasowych w przemyśle i produkcji.

Obsługujemy lub obsługiwaliśmy m.in. Viessmann, LG, Samsung, Rajapack.

Zakłady produkcyjne oraz firmy przemysłowe coraz częściej opierają swoją działalność na zintegrowanych systemach informatycznych – takich jak ERP, MES czy zautomatyzowane linie produkcyjne połączone z siecią. To znacząco zwiększa efektywność operacyjną, ale jednocześnie rodzi poważne wyzwania w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa cyfrowego.

W przypadku dużych grup przemysłowych oraz operatorów infrastruktury istotnej dla gospodarki, dyrektywa NIS2 wprowadza obowiązek wdrożenia kompleksowego podejścia do cyberbezpieczeństwa. Obejmuje ono m.in. zarządzanie dostępami, szyfrowanie danych, monitorowanie środowiska IT i skuteczne reagowanie na incydenty.