Usługi RODO dla branży nauki i kultury

Tak zaprojektowaliśmy usługi ODO 24, aby sprostać najbardziej wymagającym oczekiwaniom firm i instytucji, dostosowując rozwiązania do indywidualnych potrzeb klientów.

ZAPYTAJ O OFERTĘ

Usługi ODO 24 - zdjęcie 13

Usługi ODO 24 – nasza misja

Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.

Sprawdź nasze usługi i zobacz w czym możemy pomóc

Zakres usług RODO w branży nauki i kultury

Bezpieczeństwo danych w nauce, edukacji i kulturze – business case

Branża nauki, edukacji i kultury przetwarza dane osobowe milionów uczniów, studentów, rodziców, nauczycieli, pracowników akademickich i uczestników wydarzeń kulturalnych. W kontekście RODO wyzwaniem są nie tylko dokumenty rekrutacyjne czy listy obecności, ale także dane wrażliwe dotyczące zdrowia, orzeczeń, wyników nauczania czy wizerunku. W wielu instytucjach procedury są niejednolite, a systemy – często przestarzałe – nie gwarantują właściwego poziomu bezpieczeństwa. Dodatkową trudnością jest złożona struktura organizacyjna i duża rotacja personelu, szczególnie w projektach opartych na finansowaniu publicznym.

ODO 24 wdrażało rozwiązania RODO w szkołach, instytucjach kultury oraz organizacjach prowadzących działania edukacyjne. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, opracowaliśmy wzory zgód i procedur przetwarzania danych, zaktualizowaliśmy polityki prywatności oraz przeprowadziliśmy szkolenia dla kadry zarządzającej i dydaktycznej. Pomogliśmy również dostosować systemy rekrutacyjne, formularze wydarzeń i platformy e-learningowe do wymogów przepisów. Dzięki temu nasi klienci uporządkowali zarządzanie danymi w strukturach o wysokiej odpowiedzialności społecznej i zwiększyli poziom bezpieczeństwa informacji w pracy codziennej.

RODO: doświadczenie w branży nauki i kultury

RODO a cyberbezpieczeństwo – wyzwania dla sektora edukacji i kultury

Wdrożenie NIS2

Wdrożenie NIS2

ISO 27001

Bezpieczeństwo informacji ISO 27001

ISO 22301

Ciągłość działania ISO 22301

Szkoły, uczelnie i instytucje kultury coraz częściej wdrażają rozwiązania cyfrowe: e-dzienniki, platformy e-learningowe, systemy zapisów online czy transmisje wydarzeń w sieci. Choć ułatwiają one organizację i dostęp do usług, znacząco zwiększają skalę przetwarzania danych osobowych – uczniów, studentów, rodziców, uczestników zajęć i widzów.

RODO wymaga zapewnienia zgodności w zakresie przetwarzania danych, jednak samo spełnienie obowiązków formalnych nie wystarczy. W dobie rosnących cyberzagrożeń – od phishingu po ataki ransomware – równie ważne jest wdrożenie rzeczywistych mechanizmów cyberbezpieczeństwa: kontrola dostępu do systemów, szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe oraz edukacja personelu.

Standardy pracy ODO 24

W swojej pracy wykorzystujemy uznane międzynarodowe normy oraz wytyczne. Taka praca ma sens.

CIPM

Wdrażanie systemu ochrony prywatności i danych osobowych

ISO/IEC 27001

Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji

ISO/IEC 29134

Technika informacyjna - Techniki bezpieczeństwa - Wytyczne dla oceny skutków przetwarzania

ISO/IEC 27001

System zarządzania informacjami o prywatności

ISO 31000

Zarządzanie ryzykiem - Zasady i wytyczne

PRINCE2 i SMC™

Metodyki zarządzania projektami

ISO 19011

Wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania

ISO/IEC 27005

Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji

Justyna Pergałowska

Szukasz rozwiązań dedykowanych
sektorowi nauki i kultury? Zapraszamy do współpracy!

ZAPYTAJ O OFERTĘ

Co mówią nasi klienci o usługach

Monika Stasiak – Moje Bambino sp. z o.o.
Branża usługowa: wyposażenie szkolne

Monika Stasiak

"Pracownicy ODO 24 to zaangażowany zespół, który wykazuje się dużą wiedzą"

Nasza współpraca rozpoczęła się w 2023 roku od audytu zgodności z RODO. Obecnie ODO 24 pełni u nas funkcję IOD. Pracownicy ODO 24 to zaangażowany zespół, który wykazuje się dużą wiedzą i doświadczeniem. Biorąc pod uwagę dotychczasową współpracę, mogę polecić tę firmę jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.

Zakres usług:

Krzysztof Szukieć – Stepwise
Branża IT: AI & ML

Krzysztof Szukieć

"Odpowiedzialność, Dopasowanie oraz Otwartość - w skrócie ODO 24"

Firma ODO 24 to synonim profesjonalizmu i rzetelności w zakresie obsługi prawnej związanej z RODO. Dzięki szczegółowej analizie każdej sprawy oraz indywidualnemu podejściu do klienta, ODO 24 gwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami ochrony danych osobowych. Wysoko wykwalifikowani specjaliści są zawsze otwarci na współpracę i gotowi tłumaczyć złożone zagadnienia w przystępny sposób. Każde zadanie jest realizowane z najwyższą starannością, co przekłada się na pełną satysfakcję klientów.

Zakres usług:

Katarzyna Kolbe – Renault Polska sp. z o.o.
Branża motoryzacyjna

Katarzyna Kolbe

"To, czego przedsiębiorstwa potrzebują"

Gdy szukałam dobrej platformy szkoleniowej RODO, mając rozsądny budżet, dzięki ODO 24 zyskałam bardzo wygodną metodę szybkiego szkolenia wielu osób i monitorowania postępów, według potrzeb, na wysokim poziomie merytorycznym. Jeśli dodamy do tego doskonały kontakt z klientem, prostą i szybką procedurę obsługi oraz zrozumienie potrzeb, mamy to, czego przedsiębiorstwa potrzebują. Dziękuję!

Zakres usług:

Łukasz Wójcik – TAILORS Group sp. z o.o.
Branża komunikacja i public relation

Łukasz Wójcik

"Rekomendujemy współpracę z ODO 24"

Zespół ODO 24 pomógł przebrnąć TAILORS Group przez meandry RODO i wszystkich kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Analityczne i wnikliwe podejście ekspertów ODO 24 pozwoliły nam zlokalizować nawet najmniejsze i nieoczywiste ryzyka, a także wypracować odpowiednie wnioski i scenariusze postępowania. Rekomendujemy współpracę z ODO 24.

Zakres usług:

ZOBACZ WSZYSTKIE

Dymek bąbelkowy

RODO w nauce, edukacji i kulturze – pytania i odpowiedzi

- + Ile kosztują usługi RODO dla szkół, uczelni i instytucji kultury?

Koszt zależy od typu placówki, liczby przetwarzanych danych i struktury organizacyjnej. Oferujemy dostosowane pakiety dla szkół, uczelni, bibliotek, muzeów i domów kultury. Przygotowujemy wyceny indywidualne – z uwzględnieniem charakteru zadań publicznych lub statutowych.

- + Jakie problemy z RODO najczęściej występują w tej branży?

Najczęstsze to nieaktualne zgody rodziców i uczestników zajęć, brak dokumentacji powierzeń z firmami zewnętrznymi oraz nieuporządkowane archiwizowanie dokumentów. Pojawiają się też problemy z przetwarzaniem wizerunku dzieci i uczestników wydarzeń.

- + Czy każda szkoła lub instytucja edukacyjna musi mieć Inspektora Ochrony Danych?

Tak – jednostki publiczne mają taki obowiązek. Dla podmiotów prywatnych decyzja zależy od zakresu i rodzaju danych, ale w większości przypadków rekomendujemy powołanie IOD lub jego outsourcing.

- + Jakie dane są najbardziej wrażliwe w edukacji i kulturze?

To dane uczniów, studentów, uczestników zajęć, dane zdrowotne, orzeczenia, dane o niepełnosprawności oraz dane wizerunkowe i związane z oceną postępów. Wysokie ryzyko dotyczy też danych zbieranych przy rekrutacji i wydarzeniach otwartych.

- + Czy RODO obejmuje dane przetwarzane w systemach e-learningowych i platformach zapisów?

Tak – dane w platformach rejestracyjnych, systemach dzienników elektronicznych czy e-learningu są w pełni objęte przepisami RODO. Należy zapewnić ich odpowiednie zabezpieczenie i prawidłowe podstawy przetwarzania.

- + Czy wdrożenie RODO zaburzy pracę dydaktyczną lub kulturalną?

Nie – nasze działania są planowane tak, by nie kolidowały z kalendarzem zajęć, wydarzeń czy pracy administracji. Działamy elastycznie, także w formule zdalnej lub poza godzinami pracy.

- + Czy ODO 24 zna specyfikę sektora edukacji i kultury?

Tak – współpracowaliśmy z uczelniami, szkołami, instytucjami kultury oraz organizatorami programów edukacyjnych i grantowych. Znamy specyfikę pracy z różnymi grupami wiekowymi oraz wymaganiami dot. danych dzieci i młodzieży.

- + Czy mogę skorzystać z bezpłatnej konsultacji wstępnej?

Tak! Oferujemy bezpłatną konsultację dla szkół, uczelni, fundacji i instytucji kultury – omówimy Twoje potrzeby i pomożemy dobrać bezpieczne, zgodne z RODO rozwiązania.

Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów

Maciej Kaczmarski ODO 24
Klienci ODO 24

W czym Ci możemy pomóc?

Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie

Skorzystaj z formularza

Outsourcing IOD - formularz ozdobnik

Administratorem przesłanych danych osobowych będzie ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane będą przetwarzane w celu przygotowania, przesłania oraz archiwizacji oferty współpracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Prywatności

Dziękujemy!

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
W międzyczasie możesz zapoznać się z referencjami od naszych klientów.

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>