Usługi RODO w administracji i usługach publicznych

Usługi ODO 24 – nasza misja

Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.

W administracji publicznej ochrona danych osobowych to nie tylko obowiązek wynikający z RODO, ale również fundament zaufania społecznego do instytucji państwowych. Zarówno administracja samorządowa, jak i centralna, przetwarza szeroki zakres danych osobowych – w tym także dane szczególnych kategorii, takie jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, przynależności związkowej czy dane biometryczne. Oprócz tego urzędy gromadzą również inne dane wrażliwe z perspektywy prywatności obywateli, choć niezaklasyfikowane jako szczególne kategorie danych, takie jak dane meldunkowe, socjalne czy informacje związane z postępowaniami administracyjnymi. Główne wyzwania to złożona struktura organizacyjna, wysoka rotacja personelu, korzystanie z przestarzałych systemów informatycznych oraz brak spójnych standardów pomiędzy jednostkami. W efekcie wiele urzędów wciąż nie jest dostatecznie przygotowanych na skuteczną reakcję w przypadku incydentu ani na kontrolę ze strony UODO.

ODO 24 podmioty publiczne w skutecznym dostosowaniu ich struktur i procedur do wymogów RODO. W ramach realizowanych projektów – m.in. dla urzędów miejskich, ośrodków pomocy społecznej czy instytucji kultury – przeprowadziliśmy audyty zgodności, opracowaliśmy kompletne rejestry czynności przetwarzania, wdrożyliśmy zasady zarządzania uprawnieniami oraz przeprowadziliśmy szkolenia dostosowane do różnych poziomów decyzyjnych – od referentów po kadrę kierowniczą. Efektem naszej współpracy było nie tylko zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych, lecz także uporządkowanie wewnętrznych struktur odpowiedzialności i realne przygotowanie organizacji na zarządzanie naruszeniami ochrony danych oraz kontrole organów nadzorczych.

Jednostki samorządu terytorialnego, instytucje centralne oraz podmioty realizujące zadania publiczne każdego dnia przetwarzają ogromne ilości danych obywateli – w systemach socjalnych, edukacyjnych, meldunkowych czy podatkowych. Skala przetwarzania, złożoność struktur i rosnący poziom cyfryzacji sprawiają, że ochrona tych danych staje się wyzwaniem o znaczeniu strategicznym.

W przypadku urzędów i instytucji publicznych, dyrektywa NIS2 wprowadza obowiązek wdrożenia spójnych polityk cyberbezpieczeństwa, systemowego zarządzania ryzykiem oraz skutecznego reagowania na incydenty. Równocześnie RODO nakłada obowiązki w zakresie zgodnego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.