Ile kosztuje uzyskanie zgodności z RODO?
Uzyskanie zgodności z RODO to inwestycja w bezpieczeństwo danych i reputację firmy, ale także koszt, który może się znacząco różnić w zależności od wielu czynników. Czy wiesz, jak to wygląda w praktyce?
Co wpływa na koszty zgodności z RODO?
Koszt wdrożenia RODO zależy od:
- wielkości organizacji – im więcej danych przetwarzasz, tym bardziej skomplikowany proces Cię czeka;
- zakresu przetwarzanych danych – wrażliwe dane, np. medyczne, wymagają dodatkowych zabezpieczeń;
- złożoności infrastruktury IT – zaawansowane systemy wymagają bardziej skomplikowanych audytów;
- doświadczenia zespołu – brak wewnętrznej wiedzy to konieczność zatrudnienia ekspertów zewnętrznych.
„Przeciętne koszty wdrożenia RODO w małej firmie zaczynają się od 10 000 zł, ale w dużych organizacjach mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych” – Tomasz Ochocki, Wiceprezes Zarządu, ODO 24.
Audyt – pierwszy krok do zgodności
Każde wdrożenie RODO zaczyna się od audytu. Koszt? Od 5 000 zł w małych firmach do nawet 50 000 zł w korporacjach. Audyt ocenia zgodność istniejących procesów i wskazuje obszary wymagające poprawy. To baza dla dalszych działań.
Outsourcing IOD – rozwiązanie optymalne dla wielu firm
Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (w skrócie: outsourcing IOD) to opcja, która redukuje koszty. Cena? Od 1 000 zł miesięcznie w mniejszych firmach do około 10 000 zł w przypadku bardziej skomplikowanych struktur. To szczególnie korzystne dla przedsiębiorstw, które nie chcą zatrudniać własnego specjalisty. Niejednokrotnie jest to niższa kwota niż ta, którą trzeba zapłacić za zatrudnienie nowego pracownika, co czyni tę opcję szczególnie atrakcyjną dla przedsiębiorstw.
Wdrożenie i szkolenia – budowanie świadomości
Wdrożenie RODO w firmie to koszt od 10 000 zł do 50 000 zł, w zależności od potrzeb i wymagań. Warto także zadbać o przeszkolenie pracowników.
Dobrze przeszkolony zespół to inwestycja, która minimalizuje ryzyko naruszeń i związanych z tym kar. Przypomnijmy, że najwyższa kara w Polsce za niezgodność z RODO wyniosła ponad 4 miliony złotych.
Obsługa bieżąca – czy warto?
Koszty obsługi RODO obejmują monitorowanie procesów, aktualizację dokumentacji i pomoc w przypadku kontroli. Miesięczny abonament zaczyna się od 1 000 zł, a w przypadku większych firm wynosi kilka tysięcy.
Statystyka, która daje do myślenia
Według badania KPMG, aż 40% polskich firm uważa, że brak zgodności z RODO może zagrażać ich działalności. Dla porównania, w Europie ten odsetek wynosi 55%. To świadczy o tym, że wzrasta świadomość konsekwencji związanych z brakiem zgodności z RODO.
Czy to się opłaca?
Wdrożenie RODO może być kosztowne, ale kary za niezgodność – jeszcze bardziej. Jeśli nie wiesz, jak oszacować wydatki w swojej firmie, postaw na wsparcie ekspertów. Nawet najbardziej skomplikowane wdrożenia mogą zostać zoptymalizowane z pomocą profesjonalistów.
„Najważniejsze to znaleźć balans między kosztami a potrzebami organizacji. Z pomocą ekspertów firmy mogą osiągnąć zgodność efektywnie i ekonomicznie” – Paweł Radecki, Ekspert ds. compliance, ODO 24.
