Usługi RODO dla transportu i logistyki
Tak zaprojektowaliśmy usługi ODO 24, aby sprostać najbardziej wymagającym oczekiwaniom firm i instytucji, dostosowując rozwiązania do indywidualnych potrzeb klientów.
Usługi ODO 24 – nasza misja
Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.
Zakres usług RODO w transporcie i logistyce
Bezpieczeństwo danych w transporcie i logistyce – business case
Branża transportowa i logistyczna przetwarza dane osobowe w sposób ciągły i rozproszony – obejmując kierowców, pasażerów, klientów detalicznych i biznesowych, a także pracowników magazynów i operatorów flot. W kontekście RODO wyzwaniem są przede wszystkim skala operacji, integracja wielu systemów (TMS, GPS, CRM, e-commerce) oraz częste przekazywanie danych do podmiotów zewnętrznych, np. przewoźników czy firm kurierskich.
ODO 24 wdrażało RODO w firmach transportowych, operatorach logistycznych i platformach wysyłkowych. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, uporządkowaliśmy dokumentację ochrony danych osobowych, wdrożyliśmy procedury reagowania na incydenty oraz systemy zarządzania uprawnieniami w systemach flotowych i magazynowych. Dodatkowo przygotowaliśmy szkolenia dla pracowników mobilnych i administracyjnych, koncentrując się na bezpieczeństwie danych w ruchu i przy obsłudze zleceń. Porządkowaliśmy kwestie kto jest kim (administratorem, procesorem) w czasem skomplikowanych stanach faktycznych i przygotowywaliśmy odpowiednie umowy. Efektem było zwiększenie przejrzystości procesów, ograniczenie ryzyka naruszeń i lepsze przygotowanie organizacji na wymogi audytowe. Regulowaliśmy monitoring GPS w samochodach służbowych (umowy powierzenia z dostawcą monitoringu, oświadczenia i klauzule informacyjne dla pracowników, piktogramy, DPIA, zapisy w regulaminie pracy) oraz kontrolę trzeźwości. Opracowywaliśmy też ramy biznesowe i prawne funkcjonowania systemu rezerwacji rowerów miejskich we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego. Regulowaliśmy też najem pojazdów.
Jeden z naszych klientów spotkał się z problemem dostosowania do wymogów TAPA FSR oraz HACCP. Pierwszy standard wymaga stosowanie background checków, w tym weryfikacji karalności personelu, drugi z kolei wymaga weryfikacji stanu zdrowia gości. W obu przypadkach pomogliśmy klientowi znaleźć rozwiązanie, które będzie zgodne z standardami jak i z RODO.
Obsługujemy lub obsługiwaliśmy m.in.
Branża transportowa i logistyczna przetwarza dane osobowe w sposób ciągły i rozproszony – obejmując kierowców, pasażerów, klientów detalicznych i biznesowych, a także pracowników magazynów i operatorów flot. W kontekście RODO wyzwaniem są przede wszystkim skala operacji, integracja wielu systemów (TMS, GPS, CRM, e-commerce) oraz częste przekazywanie danych do podmiotów zewnętrznych, np. przewoźników czy firm kurierskich.
ODO 24 wdrażało RODO w firmach transportowych, operatorach logistycznych i platformach wysyłkowych. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, uporządkowaliśmy dokumentację ochrony danych osobowych, wdrożyliśmy procedury reagowania na incydenty oraz systemy zarządzania uprawnieniami w systemach flotowych i magazynowych. Dodatkowo przygotowaliśmy szkolenia dla pracowników mobilnych i administracyjnych, koncentrując się na bezpieczeństwie danych w ruchu i przy obsłudze zleceń. Porządkowaliśmy kwestie kto jest kim (administratorem, procesorem) w czasem skomplikowanych stanach faktycznych i przygotowywaliśmy odpowiednie umowy. Efektem było zwiększenie przejrzystości procesów, ograniczenie ryzyka naruszeń i lepsze przygotowanie organizacji na wymogi audytowe. Regulowaliśmy monitoring GPS w samochodach służbowych (umowy powierzenia z dostawcą monitoringu, oświadczenia i klauzule informacyjne dla pracowników, piktogramy, DPIA, zapisy w regulaminie pracy) oraz kontrolę trzeźwości. Opracowywaliśmy też ramy biznesowe i prawne funkcjonowania systemu rezerwacji rowerów miejskich we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego. Regulowaliśmy też najem pojazdów.
Jeden z naszych klientów spotkał się z problemem dostosowania do wymogów TAPA FSR oraz HACCP. Pierwszy standard wymaga stosowanie background checków, w tym weryfikacji karalności personelu, drugi z kolei wymaga weryfikacji stanu zdrowia gości. W obu przypadkach pomogliśmy klientowi znaleźć rozwiązanie, które będzie zgodne z standardami jak i z RODO.
Obsługujemy lub obsługiwaliśmy m.in.
RODO a cyberbezpieczeństwo – wyzwania transportu i logistyki
Operatorzy flot, firmy kurierskie, centra logistyczne oraz przewoźnicy przetwarzają ogromne ilości danych – w tym dane lokalizacyjne, kontaktowe i operacyjne – często w czasie rzeczywistym i w zintegrowanych środowiskach TMS, GPS, ERP i systemach monitoringu.
Ochrona tych danych nie może ograniczać się jedynie do zgodności z RODO. Ze względu na skalę operacji i krytyczne znaczenie ciągłości dostaw, kluczowe staje się wdrożenie solidnych mechanizmów cyberbezpieczeństwa. Obejmuje to m.in. kontrolę dostępu do systemów, szyfrowanie transmisji danych, segmentację sieci oraz szybkie wykrywanie i reagowanie na incydenty.
W sektorze, gdzie każda przerwa w działaniu oznacza opóźnienia, straty i niezadowolenie klientów, skuteczna ochrona danych to fundament odpornego łańcucha logistycznego – chroniący nie tylko informacje, ale też reputację i zaufanie partnerów biznesowych.
Korzystamy z uznanych międzynarodowych standardów.
Po tym poznasz jakość
Korzystamy z uznanych międzynarodowych standardów. Po tym poznasz jakość
CIPM
Wdrażanie systemu ochrony prywatności i danych osobowych
ISO/IEC 27001
Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji
ISO/IEC 29134
Technika informacyjna - Techniki bezpieczeństwa - Wytyczne dla oceny skutków przetwarzania
ISO/IEC 27001
System zarządzania informacjami o prywatności
ISO 31000
Zarządzanie ryzykiem - Zasady i wytyczne
PRINCE2 i SMC™
Metodyki zarządzania projektami
ISO 19011
Wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania
ISO/IEC 27005
Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji
Szukasz rozwiązań dedykowanych branży transportowej? Zapraszamy do współpracy!
Co mówią nasi klienci o usługach
„Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców”
W dniach 13 - 17 marca uczestniczyłem w "Kursie dla Administratorów Bezpieczeństwa Informacji" zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Praca na stanowisku ABI wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa ale również zagadnień informatycznych, co uwzględniło ODO 24. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę na stanowisku ABI. Z całą pewnością mogę polecić firmę ODO 24 jako rzetelnego partnera oferującego usługi szkoleniowe na wysokim poziomie.
„Z pełnym przekonaniem możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera”
Od wielu lat konsekwentnie przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów jak i pracowników. Braliśmy czynny udział w tworzeniu "Kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”, opracowanego wspólnie przez GIODO i Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, jak również dynamiczny rozwój Mazdy w Polsce i coraz większą liczbę danych, które przetwarzamy, zdecydowaliśmy się przekazać funkcję ABI wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Na decyzję skorzystania z usług ODO 24 największy wpływ miały doświadczenie i kompetencja zespołu ekspertów, kompleksowość oferty oraz elastyczność jej dostosowania do naszej organizacji. Po roku współpracy możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.
„Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera”
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Zdecydowanie polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
„Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje”
Z ODO24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę wszystkim, którzy chcą pracować i spać spokojnie.
Opinie uczestników
RODO w transporcie i logistyce – pytania i odpowiedzi
Ile kosztują usługi RODO dla firm transportowych i logistycznych?
Koszt zależy od wielkości floty, zakresu usług, liczby lokalizacji i poziomu integracji z partnerami zewnętrznymi. Oferujemy pakiety dopasowane do firm transportowych, centrów logistycznych, spedycji i operatorów kurierskich. Wyceny przygotowujemy indywidualnie – w oparciu o skalę operacyjną.
Jakie problemy z RODO najczęściej występują w tej branży?
Najczęstsze to brak spójnych umów powierzenia, niewłaściwe zarządzanie danymi w systemach TMS i GPS oraz zbyt szeroki dostęp do danych osobowych wśród kierowców i pracowników magazynowych. Często występują też luki w procedurach w razie incydentu (np. zgubienia listu przewozowego z danymi).
Czy dane przekazywane firmom kurierskim i przewoźnikom muszą być chronione zgodnie z RODO?
Tak – każdy partner, który przetwarza dane w imieniu Twojej firmy, musi działać na podstawie formalnej umowy powierzenia. Odpowiedzialność za dane wciąż spoczywa na administratorze, czyli Twojej firmie.
Jakie dane są najbardziej wrażliwe w transporcie i logistyce?
To dane klientów i odbiorców (adresy, kontakt, zawartość przesyłek), dane pracowników mobilnych i dane lokalizacyjne. Wysokie ryzyko wiąże się też z integracją systemów logistycznych z e-commerce lub ERP.
Czy RODO obejmuje również dane przetwarzane w systemach GPS i monitoringu pojazdów?
Tak – dane lokalizacyjne kierowców i pojazdów są danymi osobowymi i podlegają przepisom RODO. Wymagają jasnych podstaw prawnych i ograniczonego dostępu tylko do upoważnionych osób.
Czy wdrożenie RODO spowolni nasze procesy logistyczne lub opóźni dostawy?
Nie – wdrażamy rozwiązania tak, by nie zakłócały pracy operacyjnej ani łańcucha dostaw. Pracujemy modułowo i elastycznie – także w systemie wielozmianowym i zdalnie.
Czy ODO 24 zna specyfikę transportu i logistyki?
Tak – pracowaliśmy z firmami transportowymi, operatorami logistycznymi, kurierskimi i flotowymi. Znamy realia zarządzania danymi w dynamicznych środowiskach i w relacjach z wieloma partnerami.
Czy mogę skorzystać z bezpłatnej konsultacji wstępnej?
Tak! Oferujemy bezpłatną konsultację dla firm z branży transportowej i logistycznej – pomożemy zidentyfikować ryzyka, uporządkować dokumentację i zapewnić zgodność z RODO w całym łańcuchu dostaw.
Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów
W czym Ci możemy pomóc?
Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie
