Co grozi za brak piktogramów na pojazdach? samo podpisanie dokumentu przez pracownika, w którym jest informacja o takim monitoringu nie wystarczy?
ODPOWIEDŹ
Kodeks pracy wymaga oznaczenia monitorowanych narzędzi za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu. Brak takiego oznaczenia jest zatem naruszeniem kodeksu pracy. Podkreślić jednak należy, że naruszenie to nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika w rozumieniu kodeksu pracy. Niespełnienie wymogów z kodeksu pracy może jednak budzić pewne zastrzeżenia przy ocenie prawnie uzasadnionego interesu administratora jako podstawy prawnej przetwarzania (czy rzeczywiście jest on uzasadniony w sytuacji niewywiązania z obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa).
Należy również pamiętać o tym, że piktogram, zwłaszcza w towarzystwie tabliczki informacyjnej jest jednocześnie często realizacją obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO. Powyższe oznacza, że brak właściwego oznaczenia może być także interpretowany jako naruszenie przepisów RODO, co z kolei może wiązać się nawet z pieniężną karą administracyjną.
Uwzględniając wymogi zarówno kodeksu pracy jak i samego RODO, dla właściwego poinformowania pracownika o monitoringu zaleca się:
- zapoznać pracownika z Regulaminem pracy, zawierającym zasady monitoringu;
- wskazać cel, zakres i sposób stosowania monitoringu w formie odrębnej od regulaminu pracy informacji, zgodnie z art. 22(2) § 6 Kodeksu pracy;
- przedstawić klauzulę informacyjną zgodnie z art. 13 RODO.
- oznaczyć pomieszczenia i teren monitorowany i/lub monitorowane narzędzia pracy (co może być połączone z pierwszą warstwą obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO).
