Czy uzyskanie od pracownika zgody na widoczność tras prywatnych będzie uwzględnione w trakcie ewentualnej kontroli, co z równością stron pracodawca-pracownik (podwładny).
ODPOWIEDŹ
Co do zasady rekomenduje się albo nieużywanie samochodów służbowych do celów prywatnych albo, w razie dopuszczenia takiej możliwości, korzystanie z funkcjonalności umożliwiającej przełączenie trybu jazdy służbowe/prywatne w taki sposób by jazdy prywatne nie były monitorowane. Natomiast jeśli zdecydowano się na udostępnienie samochodów służbowych także do celów prywatnych bez możliwości wyłączenia monitoringu GPS po godzinach pracy, za właściwą podstawę prawną przetwarzania można uznać wyraźną, dobrowolną zgodę pracownika.
Pracownik wiedząc o monitoringu może skorzystać z samochodu służbowego do celów prywatnych i świadomie godzi się na przetwarzanie danych o jego lokalizacji po godzinach pracy, bądź wiedząc o takim monitoringu może zrezygnować z podroży samochodem służbowym w celach prywatnych. Warto zauważyć, że zgoda pracownika jako podstawa prawa przetwarzania w relacji pracodawcy z pracownikiem faktycznie bywa kwestionowana (z uwagi na wątpliwości co do jej dobrowolności ze strony podmiotu w jakiś sposób zależnego i podległego pracodawcy), ale w analizowanym przypadku wydaje się, że pełna dobrowolność zgody faktycznie może być zachowana.
