Dlaczego outsourcing się opłaca?
Outsourcing, czyli zlecanie zewnętrznym podmiotom realizacji określonych procesów biznesowych, stał się nieodłącznym elementem strategii wielu firm. Ale dlaczego przedsiębiorstwa decydują się na takie rozwiązanie? Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z outsourcingu.
Redukcja kosztów operacyjnych
Jednym z głównych powodów, dla których firmy wybierają outsourcing, jest obniżenie kosztów. Zamiast inwestować w rekrutację, szkolenia i utrzymanie pracowników, przedsiębiorstwa mogą zlecić określone zadania specjalistom zewnętrznym, co praktycznie zawsze okazuje się bardziej opłacalne.
Zapamiętaj!
Według raportu KPMG, blisko 65% ankietowanych firm korzysta z outsourcingu usług księgowych, podatkowych i prawnych – pozwala im to na znaczące oszczędności.
Statystyki wykorzystania outsourcingu w usługach księgowych. Źródło: www.infor.pl/biura-rachunkowe/prowadze-biuro/5173897,Technologie-w-ksiegowosci-co-zmieni-sie-w-2021-r.html
Dostęp do specjalistycznej wiedzy
Outsourcing umożliwia dostęp do ekspertów w danej dziedzinie bez konieczności ich zatrudniania na stałe. Przykładem może być outsourcing IOD, gdzie firma zewnętrzna przejmuje funkcję Inspektora Ochrony Danych, zapewniając zgodność z przepisami RODO.
„Skuteczny nadzór nad ochroną danych osobowych jest możliwy tylko wtedy, gdy zostanie wyznaczona osoba lub osoby odpowiedzialne za obszar RODO” – Maciej Kaczmarski, Prezes Zarządu, ODO 24.
Skalowalność i elastyczność
Outsourcing pozwala firmom na elastyczne dostosowywanie zasobów w zależności od bieżących potrzeb. W okresach zwiększonego zapotrzebowania można szybko zwiększyć zakres usług, a w spokojniejszych momentach – zredukować. Taka elastyczność jest trudna do osiągnięcia przy stałym zatrudnieniu.
Skoncentrowanie się na kluczowych kompetencjach
Zlecając zadania poboczne zewnętrznym podmiotom, przedsiębiorstwa mogą skupić się na swoich głównych obszarach działalności. Dzięki temu zwiększają efektywność i konkurencyjność na rynku.
„Outsourcing pozwala firmom skupić się na swoich kluczowych kompetencjach, powierzając specjalistom zadania spoza głównego obszaru działalności” – Paweł Radecki, Ekspert ds. compliance, ODO 24.
Zarządzanie ryzykiem i zgodność z przepisami
W zmieniającym się otoczeniu prawnym, outsourcing może pomóc w zarządzaniu ryzykiem i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi regulacjami. Przykładem jest wdrożenie RODO, gdzie specjaliści zewnętrzni pomagają firmom dostosować się do wymogów ochrony danych osobowych.
Podsumowanie
Outsourcing to strategiczne narzędzie, które przynosi wiele korzyści:
- redukcja kosztów operacyjnych;
- dostęp do specjalistycznej wiedzy;
- elastyczność i skalowalność;
- możliwość koncentracji na kluczowych kompetencjach;
- zarządzanie ryzykiem i zgodność z przepisami.
Decyzja o outsourcingu powinna być jednak dobrze przemyślana i dostosowana do specyfiki działalności firmy.
