Czy wiesz, jak ograniczyć dostęp do plików i zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych w aplikacjach współdzielonych?
Dlaczego warto zadbać o bezpieczeństwo w tym okresie?
Odbierz pakiet bezpłatnych poradników i mikroszkoleń RODO
Dołącz do grona czytelników naszego biuletynu, odbierz bezpłatny pakiet i trzymaj rękę na pulsie.
ODBIERZ PAKIET
3 zagrożenia, które mogą Cię zaskoczyć niczym niechciany prezent
- Nieautoryzowany dostęp – Gdy pliki są udostępniane zbyt szeroko, osoby spoza projektu mogą przypadkowo uzyskać do nich wgląd.
- Nieświadome udostępnienie poufnych danych – Przypadkowe wysłanie dokumentu do nieodpowiedniego kanału lub osoby to częsty błąd.
- Brak kontroli nad danymi po ich udostępnieniu – Współdzielenie plików bez terminów wygaśnięcia dostępu może prowadzić do ich niewłaściwego wykorzystania w przyszłości.
Jak zadbać o bezpieczeństwo plików?
- Lista gości – precyzyjne zaproszenia:
Sprawdź, kto ma dostęp do Twoich plików. Usuń osoby, które już nie są zaangażowane w projekt, i ogranicz widoczność dokumentów do niezbędnego minimum. - Prezenty tylko dla wybranych – ustawienia uprawnień:
Używaj opcji „Tylko do odczytu” dla plików, które nie wymagają edycji. Dla bardziej poufnych danych ustaw dostęp wyłącznie dla konkretnych użytkowników. - Mikołaj też korzysta z terminarza – ustaw datę ważności dostępu:
Korzystaj z funkcji ograniczających czas dostępu do plików. Dzięki temu dokumenty nie będą dostępne po zakończeniu projektu. - Ochrona worka z prezentami – zaszyfruj pliki:
Używaj szyfrowania i hasłowania dokumentów przed ich udostępnieniem. W Teams można to zrobić za pomocą dodatkowych ustawień bezpieczeństwa lub narzędzi zewnętrznych. - Elfy dbają o bezpieczeństwo – włącz dwuskładnikowe uwierzytelnianie:
Wprowadź uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla wszystkich użytkowników, aby zwiększyć ochronę dostępu do aplikacji.
Świąteczne przypomnienie!
Bezpieczeństwo danych to fundament skutecznej pracy zespołowej – także w okresie świątecznym. Zadbaj o to, by każdy „prezent” w postaci współdzielonych plików był odpowiednio zabezpieczony. W końcu spokojne święta to najlepszy prezent, jaki możesz sobie i swojej firmie podarować.
Z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia życzymy Państwu dużo spokoju, radości i chwil spędzonych w gronie najbliższych. Niech Nowy Rok przyniesie wiele sukcesów, inspiracji oraz harmonii – zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym.
Wesołych Świąt i szczęśliwego Nowego Roku!
Zespół ODO 24