Kiedy wysyłasz e-maila, masz zazwyczaj trzy pola do wpisania adresów: "Do" (główni odbiorcy), "DW" (Kopia), i "UDW" lub "BCC" (Kopia niewidoczna dla innych).
Jeżeli dodasz adres e-mail w polu "UDW" lub "BCC", osoba, której adres został tam wpisany, otrzyma kopię wiadomości, ale inni odbiorcy (zarówno w polu "Do", jak i "DW") nie będą widzieli tego adresu. Jest to przydatne, gdy chcesz wysłać wiadomość do wielu osób, ale nie chcesz, aby widziały one nawzajem swoje adresy e-mail.
Używając UDW, chronisz prywatność odbiorców, bo żaden z nich nie widzi adresu e-mail innego. Jeśli planujesz wysłać informacje poufne, możesz podnieść poziom bezpieczeństwa, korzystając z kilku dodatkowych funkcji.
Spróbuj:
- ustanowić takie reguły w swoim systemie poczty elektronicznej, które ostrzegą Cię, że wpisujesz wielu odbiorców w polu „DW”;
- ustawić opóźnienie wysyłki maila (1 minuta wystarczy), aby umożliwić korektę błędów przed wysłaniem wiadomości;
- wyłączyć funkcję autouzupełniania, aby system nie sugerował adresów e-mail w polu odbiorcy.
Błędy w korzystaniu z funkcji UDW mogą być równie niepożądane jak głośne zakłócenia w cichej przestrzeni. Pomimo, że UDW jest świetnym narzędziem do zachowania prywatności adresatów, warto zastanowić się nad dodatkowymi środkami ostrożności, zwłaszcza gdy korespondencja zawiera wrażliwe informacje. Kluczowe strategie to ustanowienie ostrzeżeń dla wielu odbiorców, dodanie opóźnienia dla poprawek przed wysłaniem oraz wyłączenie autouzupełniania adresów.