Dane w kontenerze na śmieci

Dane mogą wyciekać w różnej formie. Najprostszy wyciek to brak niszczarki i w ciągu kilku chwil nasze umowy zawarte w klientami 5 lat temu lądują w kontenerze na śmieci. Załóżmy, że znajdują je panowie zbierający puszki i informują o tym recepcję naszej firmy (przykład nieco fantasmagoryczny ale niech tam).

Recepcjonistka zawiadamia ABI-ego bądź kogoś z kierownictwa. Co powinien zrobić ABI? ABI powinien w pierwszej kolejności zabezpieczyć dane osobowe, które zostały udostępnione, czyli samemu lub przy pomocy pracowników zebrać wszystkie dokumenty z danymi osobowymi i je zabezpieczyć.

Odbierz pakiet bezpłatnych poradników i mikroszkoleń RODO

Dołącz do grona czytelników naszego biuletynu, odbierz bezpłatny pakiet i trzymaj rękę na pulsie.
ODBIERZ PAKIET

W drugiej kolejności sporządzić protokół, w którym opisze incydent, poda źródło zgłoszenia, datę rozpoczęcia i zakończenia, określi czy zagrożenie minęło, poda dane osoby odpowiedzialnej za incydent (biednych panów z puszkami zostawiamy w spokoju) i podaje przyczynę incydentu. Na koniec ABI opisuje działanie jakie podjęto w celu przywrócenia bezpieczeństwa oraz ocenia skuteczność podjętych działań.

ABI nie potrzebuje niczyjego pozwolenia, ani polecenia do powyższych działań, wykonuje je, ponieważ takie ma obowiązki zgodnie z pełnioną funkcją.

Najważniejsze to pamiętać, że jeśli dojdzie do wycieku danych to musimy być na to przygotowani, czyli musimy mieć procedurę. Incydent zawsze będzie największym koszmarem ABI ale z drugiej strony jest również bardzo dobrym testem samego ABI jak i wdrożonych przez niego zabezpieczeń.

Czytaj także:

-
4.47/5 (47) 1
Najczęstsze błędy przy zawieraniu umów powierzenia
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>