Opis aplikacji e-sygnalista.com

Wybrane korzyści jakie aplikacja daje organizacji:

• ALL-IN-ONE przyjmuje i obsługuje zgłoszenia na podstawie już obowiązujących przepisów prawa (spółki giełdowe/ustawa o ofercie publicznej, AML, prawo bankowe) oraz jest przygotowana do obsługi zgłoszeń sygnalistów w surowym reżimie dyrektywy/przyszłej ustawy. Np. zgłoszenia z obszaru AML są obecnie ustawowo anonimowe, a pozostałe obszary (wynikające z nadchodzącego prawa) mogą być tylko poufne (z danymi sygnalisty) – w zależności jak zdecyduje organizacja;
• do obsługi zgłoszeń można przypisać nieograniczoną liczbę osób. Brak limitu ilości zgłoszeń, wygodne załączniki;
• zgłoszenia anonimowe i/lub poufne;
• spółka/jednostka dominująca/nadrzędna na nadzór nad zgłoszeniami i postepowaniami w spółkach/jednostkach podległych/podrzędnych;
• obsługujący zgłoszenia otrzymują alert na e-mail o nowym incydencie w aplikacji;
• administrator zgłoszeń decyduje czy osoba obsługująca zgłoszenie widzi dane wrażliwe sygnalisty;
• możliwość rozbudowy zakresu katalogu zgłoszeń fakultatywnych (nie objętych ustawą), np. o mobbing;
• możliwość dodawania zgłoszeń z innych niż aplikacja kanałów – całe postępowanie w jednym miejscu;
• bez SPAM'u;
• brak zaangażowania wewnętrznego IT – działa w chmurze (obszar UE), dostęp przez przeglądarkę;
• podstawowe dostosowanie graficzne – czytelna i spójna identyfikacja z wizerunkiem;
• funkcja SMIK (system motywacji i komunikacji) – dodatek nie wynikający z przepisów, a dający pracownikom możliwość anonimowego i/lub poufnego zgłaszania pomysłów na usprawnienie procesów wewnętrznych organizacji – organizacja decyduje o ON/OFF tej funkcji;
• e-learning z obsługi zgłoszeń i aplikacji;
• instalacja na serwerze klienta;
• integracja z CRM.

Wybrane korzyści jakie aplikacja daje sygnaliście:

• anonimowy i/lub poufny (zależy od decyzji organizacji) dialog z sygnalistą jest możliwy w całym procesie zgłoszeniowym tylko przy zachowaniu unikalnego kodu i/lub linku, jaki sygnalista otrzymał przy składaniu zgłoszenia;
• anonimowość i poufność sygnalisty gwarantuje szereg (potwierdzonych audytem) zabezpieczeń IT (tj. m.in. brak logowania/rejestracji, ukryte IP, szyfrowane połączenie, załączniki bez metadanych, automatyczne usuwanie historii we wspierających przeglądarkach);
• brak potrzeby instalowania przeglądarki Tor!
• ochrona danych osobowych przy zgłoszeniu poufnym – są one widoczne tylko dla tych osób obsługujących zgłoszenie, które uzyskały takie uprawnienie od administratora zgłoszeń w organizacji;
• po dokonaniu zgłoszenia poufnego otrzymuje alert na e-mail z info o nowej aktywności w zgłoszeniu i konieczności sprawdzenia go;

Aplikacja to tylko jeden z elementów naszego holistycznego podejścia do whistleblowingu. Współpracujemy zarówno projektowo jak i kompleksowo, ponieważ obsługujemy cały proces związany z zarządzaniem zgłoszeniami. Pokrywamy obszary szkoleniowo-doradczo-prawne, compliance, audytów, cyber security oraz PR, komunikacji i wizerunku. Konsultujemy wewnętrzne postępowania wyjaśniające lub je prowadzimy. Wspieramy w funkcjonowaniu i budowie/rozbudowie compliance. Ograniczamy zakres ryzyka i odpowiedzialności karnej zarządu organizacji. Jesteśmy grupą współpracujących ze sobą od lat doświadczonych ekspertów, którzy zorganizowali się w ramach jednej struktury w celu zapewnienia Państwu komfortu i bezpieczeństwa. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, jak ważne jest profesjonalne i kompleksowe wdrożenie instytucji sygnalisty w każdej, zwłaszcza dużej organizacji oraz sprawne zarządzanie procesem zgłoszeń od sygnalistów. Z kolei właściwie przeprowadzony proces może przyczynić się do zwiększenia przychodów i zysków, wzrostu wartości rynkowej przedsiębiorstwa, utrzymania lub poprawy wizerunku organizacji oraz zminimalizowania fluktuacji kadr.

Panel sygnalisty

Panel administratora