Kto powinien podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych – prezes czy dyrektor działu?

PYTANIE SZCZEGÓŁOWE

Czy umowa powierzenia przetwarzania danych podpisana przez prezesa jest wiążąca i prawidłowo podpisana w przypadku, gdy umowa główna jest podpisana tylko przez dyrektora? Czy umowa powierzenia przetwarzania danych powinna być podpisana łącznie przez dyrektora i prezesa?

ODPOWIEDŹ

Umowa powierzenia będzie wiążąca, jeśli jest podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji administratora (jeśli administratorem jest spółka prawa handlowego lub inna jednostka) lub przez samego administratora (jeśli administratorem jest osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą).

Jeśli administratorem danych jest na przykład spółka prawa handlowego, to umowa powierzenia – tak samo jak wszelkie inne umowy – będzie wiążąca, pod warunkiem że zostanie podpisana zgodnie z prawem do reprezentacji wynikającym z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Możliwe jest również udzielenie pełnomocnictwa do zawarcia umowy. W takim przypadku, jeśli osoba podpisująca umowę działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, umowa ta również będzie wiążąca.

Dlatego też, aby ustalić, czy w tej określonej sytuacji umowa jest wiążąca, należy zweryfikować, czy osoba, która ją podpisała, była do tego umocowana, tj. czy mogła ją podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji w podmiocie administratora lub czy działała na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa.