Ile razy rodzic/opiekun prawny musi wyrazić zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka przez szkołę jako administratora?
ODPOWIEDŹ
Jeśli administratorem danych osobowych jest szkoła, konkursy organizowane są przez szkołę oraz rozpowszechnienie wizerunku dziecka dotyczy tych samych sposobów, tj. na stronie internetowej szkoły, na profilu społecznościowym szkoły, w gazetce lokalnej itd., to wystarczy jedna zgoda wyrażona na cały rok szkolny. Nie ma konieczności rozpisywania oddzielnie każdej nazwy konkursu i zbierania zgód każdorazowo, nie temu służą przepisy RODO.
Konieczność odebrania oddzielnej zgody będzie istniała wówczas, gdy np. organizatorem konkursu będzie inny administrator danych, np. inna szkoła (w ramach konkursów międzyszkolnych) i na stronie internetowej innej szkoły mogą się pojawić zdjęcia uczniów. Konieczność odebrania oddzielnej zgody będzie istniała również wówczas, gdy zmieni się np. miejsce, w którym wizerunek dziecka może się pojawić, np. treść zgody nie uwzględnia rozpowszechnienia wizerunku w mediach, a telewizja będzie chciała wyemitować program i pokazać np. laureatów danego konkursu.
Jeśli zaś zgodę wyraża ta sama osoba (rodzic/opiekun prawny) temu samemu administratorowi, cel przetwarzania jest ten sam, to jedna zgoda wyrażona na początku roku szkolnego będzie wystarczająca.
