Co z platformą Linkedin.com w nawiązaniu do zakazu weryfikacji kandydata w mediach społecznościowych?
ODPOWIEDŹ
Platforma ta, jako dedykowana między innymi do nawiązywania kontaktów biznesowych i poszukiwania odpowiednich kandydatów, jest właściwa do pozyskiwania informacji o kandydatach. Zgodnie ze stanowiskiem UODO prezentowanym w Poradniku UODO Ochrona danych osobowych w miejscu pracy: „Portale takie, umożliwiając kandydatom do pracy czy pracodawcom wzajemny kontakt, umożliwiają efektywne znalezienie pracy lub pracownika. Użytkownicy takich portali (poszukujący pracy) najczęściej zanim zaczną korzystać z usług oferowanych przez portale, muszą zapoznać się z regulaminami, politykami prywatności i je zaakceptować.
Jeżeli możliwość korzystania z takiego portalu będzie wiązała się z obowiązkiem podania danych, a może tak być, bo żeby założyć konto i aby dane z tego konta mogły być udostępniane potencjalnym pracodawcom, to portal musi mieć do tego podstawy prawne. Przepisem umożliwiającym pozyskiwanie, gromadzenie, udostępnianie danych użytkowników (kandydatów) do pracy, będzie zgoda osoby, której dane dotyczą czy też/lub potrzeba wykonania umowy (ewentualnie podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Inną kwestią natomiast będzie możliwość kontaktowania się (przetwarzania danych w związku z tym) przez pracodawcę z kandydatem w innej formie, np. mailowej (poza portalem, na którym doszło do kontaktu).”