Co z firmami zajmującymi się szkoleniami BHP? Czytałam różne opinie w związku z umową powierzenia czy zawierać z takim podmiotem czy nie?

ODPOWIEDŹ

Na temat obowiązkowych szkoleń z zakresu BHP stanowisko zajął Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/225/1736

Zgodnie ze stanowiskiem PUODO ustalenie, czy z podmiotem prowadzącym szkolenia BHP należy zawrzeć umowę powierzenia wymaga każdorazowej analizy.

PUODO zwrócił uwagę na to, że firma zewnętrzna prowadząca obowiązkowe szkolenia BHP w procesie przetwarzania może występować w roli organizatora szkolenia, którego obowiązki zostały określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. PUODO doszedł więc do wniosku, że zewnętrzna firma prowadząca obowiązkowe szkolenia BHP i realizująca tym samym obowiązki określone w rozporządzeniu jest samodzielnym administratorem – nie ma konieczności zawarcia z tą firmą umowy powierzenia.

Inaczej może zostać jednak oceniona sytuacja, w której pracodawca decyduje się na szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników. W tym przypadku należy ocenić, kto podejmuje decyzje w kluczowych kwestiach związanych ze szkoleniem. Czy pracodawca tylko kieruje pracowników na szkolenie, czy też może decyduje o przebiegu szkolenia, szkolenie jest w siedzibie pracodawcy, przy prowadzeniu szkolenia wykorzystywane są materiały pracodawcy.

Z firmami BHP należy zawrzeć również umowę powierzenia w sytuacji, gdy wykonują inne obowiązki w imieniu pracodawcy tj. gdy prowadzą dokumentację BHP dla pracodawcy, protokoły powypadkowe, czy rejestry wypadków przy pracy.