Przygotowanie do kontroli UODO
szkolenia zamknięte dla pracowników

Przepisy RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych przyznają Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) możliwość przeprowadzania kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. To, jak Państwa organizacja wypadnie podczas kontroli w dużej mierze zależy również od pracowników. Stąd tak istotne jest odpowiednie przygotowanie ich na taką ewentualność.
ZAPYTAJ O OFERTĘ
Dzięki szkoleniu Państwa personel będzie miał świadomość jak może wyglądać kontrola Prezesa UODO oraz jakich informacji mogą żądać od nich kontrolerzy. W trakcie szkolenia zostaną również przypomniane najważniejsze pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych
Należy pamiętać, że to człowiek jest najsłabszym ogniwem systemu ochrony danych. Regularne szkolenia w znaczący sposób minimalizują ryzyko błędów, jakie mogą popełnić pracownicy, tym samym narażając organizację na poważne konsekwencje, w tym bardzo wysokie administracyjne kary pieniężne.
Uczestnik szkolenia otrzymuje:
- materiały szkoleniowe,
- wydrukowany praktyczny poradnik RODO.
Przeszkolone osoby:
- mają świadomość czym są dane osobowe i w jaki sposób je chronić,
- mają świadomość jak funkcjonuje system ochrony danych osobowych w organizacji,
- posiadają niezbędną wiedzę, jak zachować się podczas kontroli,
- wiedzą na co będą zwracać uwagę kontrolerzy i jakich informacji mogą żądać.
Bazowy harmonogram szkolenia - przygotowanie do kontroli UODO
Przetwarzanie danych osobowych:
- najważniejsze pojęcia w zakresie ochrony danych osobowych,
- zasady ochrony danych osobowych,
- gdzie szukać informacji na temat przetwarzania danych w organizacji,
- na jakiej podstawie pracownik może przetwarzać dane osobowe i skąd wynika ich zakres.
Kontrola – podstawowe informacje
- jaka jest relacja między przepisami o kontroli w RODO a przepisami prawa przedsiębiorców,
- jakie są tryby kontroli, czy kontrola może być niezapowiedziana,
- przez kogo i jak długo może być prowadzona kontrola,
Przygotowanie do kontroli
- jak przygotować organizację do zapowiedzianej kontroli,
- zorganizowanie zasobów niezbędnych w trakcie kontroli,
- jakie procedury dokumentacji systemu ochrony danych osobowych przygotować na kontrolę.
Przebieg kontroli
- jakich informacji na przykładzie konkretnych działów funkcjonujących w organizacji może żądać kontroler od poszczególnych pracowników (wykazanie stosowania zasady rozliczalności),
- jakich dokumentów poza procedurami w zakresie ochrony danych osobowych może żądać kontroler w ramach funkcjonowania danego działu (formularze, szablony, wewnętrzne procedury),
- weryfikacja systemów IT,
- forma zakończenia kontroli i ewentualne zgłoszenie zastrzeżeń przez kontrolowanego.
Obszar Kontroli
- do jakich pomieszczeń może mieć dostęp kontroler,
- obszary wyłączone spod kontroli.
- jakie są obowiązki kontrolowanego i co grozi za ich nieprzestrzeganie,
- praktyczne wskazówki do zastosowania przy stanowisku pracy – bezpieczne korzystanie z komputera, tworzenie haseł, podstawowe zabezpieczenia i polityki związane z przetwarzaniem danych (w tym polityka czystego biurka, ekranu, retencji danych itp.).
