Strona raportowania to strona docelowa, na którą kierowani są sygnaliści w celu zgłoszenia naruszeń. Strona jest przygotowana ze standardowymi informacjami i wystarczy kilka zmian i dostosowań, aby organizacja była gotowa do pracy z systemem. Na stronie przygotowane są standardowe teksty dla firmy, gotowe do opublikowania, które w razie potrzeby instytucja może dostosować do swoich potrzeb. Dodatkowo jest możliwość spersonalizowania logotypu, głównego obrazu i kolorystyki, aby strona spełniała identyfikację wizualną organizacji.
Formularz jest wstępnie zdefiniowany. Możliwe jest edytowanie, dodawanie i usuwanie pytań, tak aby odpowiadał on wymogom spółki. Organizacja może wybrać, czy jako chce oferować poufne i/lub anonimowe raportowanie.
Whistlelink pozwala również na pozostawianie wiadomości głosowej osobie zgłaszającej w postaci 10-minutowej wiadomości audio.
System zarządzania sprawami Whistlelink pozwala zapewnić zgodność z przepisami. Pulpit nawigacyjny zapewnia szybki przegląd i łatwy dostęp do konkretnych spraw.
Powiadomienia mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że firmie nie umknie żaden istotny termin czy sprawa. Powiadomienia są wysyłane za pośrednictwem wiadomości e-maiI i SMS.
Komunikacja z osobą zgłaszającą odbywa się za pomocą bezpiecznego i szyfrowanego modułu komunikacji. W systemie można skorzystać z szablonów i automatycznych odpowiedzi, aby komunikacja z osobą zgłaszającą była efektywna i sprawna, a przede wszystkim aby spełniała wymogi dotyczące terminów określonych w prawie.
System pozwala na skorzystanie z funkcji redagowania, aby zanonimizować wrażliwe dane sprawy.
Moduł statystyk pozwala eksportować wykresy, aby pokazać trendy i dane statystyczne dotyczące prowadzonych spraw.
Bezpieczeństwo danych jest najwyższym priorytetem dla Whistlelink, a prywatność jest podstawą działań firmy (zawsze koncentruje się na bezpieczeństwie i RODO). Whistlelink posiada certyfikat ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji i regularnie przechodzi przez testy penetracyjne systemu, spełniając najwyższe standardy. Dzięki modułowi zarządzania użytkownikami instytucja może łatwo zarządzać rolami i dostępami dla swojego zespołu wyjaśniającego. Wszystko po to, by zapewnić poufność danych. Domyślny termin usuwania zamkniętych spraw może być łatwo zmodyfikowany przez organizację. W razie konieczności organizacja może ustawić indywidualnie dla każdej ze spraw odrębną datę jej usunięcia. Whistlelink jest hostowany w Szwecji i żadne dane nie są przetwarzane ani przechowywane poza UE.
Funkcja 2FA (uwierzytelnianie dwuskładnikowe) zapewnia bezpieczne logowanie. Organizacja korzystająca z systemu może zadecydować czy będzie to obowiązkowe dla wszystkich członków zespołu wyjaśniającego.
Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane przy użyciu algorytmu AES256. Używane klucze szyfrowania są obsługiwane przez system zarządzania kluczami i bezpiecznie przechowywane.
Whistlelink współpracuje z kancelariami prawnymi, firmami audytorskimi i firmami zajmującymi się zgodnością na całym świecie.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
