Kiedy należy usunąć kopie zapasowe danych?
ODPOWIEDŹ
Jeśli chodzi o kopie zapasowe danych, to określając czas przechowywania danych powinno się wziąć pod uwagę profil biznesowy administratora oraz zakres danych, jaki jest na kopiach przechowywany. Kopie zapasowe można wykonywać codziennie, raz na tydzień, raz na miesiąc. Każda z tych opcji jest możliwa i prawidłowa, to do administratora danych należy określenie, jaka będzie częstotliwość wykonywania kopii. Najczęściej rekomendowany czas przechowywania danych osobowych na kopiach zapasowych to dwa miesiące. Niemniej jednak należy mieć na uwadze, że może istnieć konieczność usunięcia kopii wcześniej, np. w sytuacji braku podstawy prawnej do przetwarzania określonych danych, złożenia przez osobę, której dane dotyczą, wniosku o usunięcie danych osobowych. Wszelkie kopie zapasowe powinny co do zasady zostać zlikwidowane po upływie czasu, jaki administrator określił do przechowywania kopii zapasowych lub też gdy wygaśnie podstawa przetwarzania danych osobowych, bądź gdy osoba, której dane dotyczą, wniesie o usunięcie swoich danych osobowych.
