RODO: PYTANIA I ODPOWIEDZI

Jak szczegółowy powinien być rejestr czynności przetwarzania w przedszkolach? Czy mogliby Państwo podać konkretne przykłady dotyczące zakresu danych i czynności przetwarzania w odniesieniu do wychowanka przedszkola?

ODPOWIEDŹ

Szczegółowość prowadzenia Rejestru Czynności Przetwarzania danych zależy od Administratora. Kluczowe jest, aby Rejestr zawierał elementy wskazane w art. 30 ust. 1 RODO, w tym:

  • Dane kontaktowe administratora oraz, jeśli ma to zastosowanie, współadministratorów, przedstawiciela administratora i inspektora ochrony danych;
  • Cele przetwarzania danych;
  • Opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz kategorii przetwarzanych danych osobowych;
  • Kategorie odbiorców danych, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
  • W przypadku przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych – wskazanie kraju lub organizacji oraz dokumentacja dotycząca zastosowanych zabezpieczeń;
  • Planowane terminy usunięcia danych, jeżeli jest to możliwe, dla poszczególnych kategorii danych;
  • Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, jeśli jest to możliwe.

Administrator decyduje o zakresie zbieranych danych, ponieważ to on ustala cele oraz sposoby ich przetwarzania. Ponadto zakres i specyfika działań mogą być uzależnione od przepisów sektorowych, takich jak prawo oświatowe. Zachęcam do zapoznania się z „Poradnikiem Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych”, opracowanym przez UODO i MEN, który może stanowić pomoc w tym zakresie.

 

Czytaj także:


„Nie potrzebujemy dokumentacji IT, wiemy jak mamy działać”

Jesteś tego pewien?

Zamów
audyt IT

Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>