Czy podczas przedłużania umowy o pracę z pracownikiem konieczne jest udzielenie nowego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
ODPOWIEDŹ
W przypadku przedłużenia umowy o pracę konieczność nadania nowego upoważnienia lub przedłużenia dotychczas nadanego będzie zależna od tego, jak samo upoważnienie zostało skonstruowane, tj. czy posiada w swojej treści odniesienie do umowy, która się kończy lub czy posiada określony czas jego obowiązywania, ewentualnie czy w związku z przedłużeniem ulegnie zmianie zakres przetwarzanych danych osobowych (np. zmiana stanowiska pracy). W takiej sytuacji zasadne będzie nadanie nowego lub uzupełnienie dotychczasowego upoważnienia.
Jeśli zaś w treści nadanego upoważnienia nie ma wskazanego okresu obowiązywania lub przywołania konkretnej umowy, przyjmuje się, że obowiązuje ono do czasu jego odwołania przez administratora danych. Jeśli chodzi o obowiązek informacyjny, to nie ma konieczności przekazywania go ponownie, o ile nie ulegają zmianie poszczególne informacje, które administrator ma obowiązek przekazać w ramach art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Powyższe wynika z art. 13 ust. 4 RODO.
