Czy Ośrodek Pomocy Społecznej może udostępnić Wójtowi dostęp do swojego konta bankowego na podstawie pisma Wójta, w którym nie jest wskazany cel i podstawa prawna przetwarzania? Czy fakt że Wójt bez zgody kierownika OPS uzyskał taki dostęp jest naruszenie
ODPOWIEDŹ
Sam numer konta bankowego OSP nie będzie stanowił danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO albowiem przepisy RODO mają zastosowanie do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych (OSP jest jednostką/podmiotem do której przepisy RODO nie mają zastosowania). Nie mniej jednak w ramach samego rachunku bankowego mogą być przetwarzane dane osób fizycznych albowiem np. OSP może robić przelewy na rzecz uprawnionych osób fizycznych np. wypłaty zasiłków itp. Chcąc uzyskać zatem dostęp do określonego rachunku bankowego innego administratora danych wójt powinien wystąpić z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych pochodzących z takiego rachunku i wskazać podstawę prawną takiego udostępnienia.
W przeciwnym wypadku po stronie OSP dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych rozumianego jako ujawnienie danych osobom nieuprawnionym, zaś sam wójt jako administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe bez podstawy prawnej przetwarzania. W związku z tym wójt powinien bądź to złożyć wniosek o udostępnienie mu danych osobowych pochodzących z określonego rachunku bankowego ze wskazaniem podstawy prawnej żądania i/lub interesu faktycznego.
