Czy należy odpowiedzieć osobie, której dane dotyczą, że administrator nie przetwarza jej danych osobowych?

ODPOWIEDŹ

Administrator danych powinien jak najbardziej udzielić odpowiedzi na żądanie osoby, której dane dotyczą, co do zasady, zgodnie z treścią art. 12 ust. 3 RODO, w terminie miesiąca. Jeśli nie przetwarzacie Państwo danych osobowych wskazanej osoby, albowiem po zakończeniu procesu rekrutacji wszelkie dane osobowe zostały usunięte, to takiej odpowiedzi należy udzielić osobie, której dane dotyczą. Oczywiście administrator danych nie jest w stanie wskazać, jakie dane osobowe były przetwarzane przed i podczas procesu rekrutacji, ponieważ na chwilę obecną nie przetwarza żadnych danych osobowych wskazanej osoby. Jeśli administrator posiada protokół z usunięcia danych osobowych, można go załączyć wskazanej osobie lub udzielić odpowiedzi, w jakim terminie, po zakończonym procesie rekrutacji na określone stanowisko pracy, zostały one usunięte. Udzielenie takiej odpowiedzi nie narusza żadnych przepisów prawa i jest zgodne z zasadą ograniczonego przechowywania.

Oczywiście administrator danych nie jest w stanie wskazać, jakie dane osobowe były przetwarzane przed i podczas procesu rekrutacji, ponieważ na chwilę obecną nie przetwarza żadnych danych osobowych wskazanej osoby. Jeśli administrator posiada protokół z usunięcia danych osobowych, można go załączyć wskazanej osobie lub udzielić odpowiedzi, w jakim terminie, po zakończonym procesie rekrutacji na określone stanowisko pracy, zostały one usunięte.

Udzielenie takiej odpowiedzi nie narusza żadnych przepisów prawa i jest zgodne z zasadą ograniczonego przechowywania.