Co w przypadku, jeśli na nagraniu z monitoringu znajdą się również inne osoby? Czy taki filmik możemy udostępnić podmiotowi danych?
ODPOWIEDŹ
Wówczas musimy zważyć prawa i interesy osoby, która ma prawo uzyskać kopię swoich danych oraz innych osób widocznych na nagraniu, które mogą zostać zidentyfikowane. UODO stoi na stanowisku, że wszelkie nagrania należy udostępniać pod warunkiem anonimizacji sylwetek innych osób. W opublikowanym komunikacie na temat monitoringu na prywatnych posesjach UODO stwierdza: „Osoby obserwowane mają prawo dostępu do swoich danych na nagraniach. Przy tym nie możesz udostępniać danych innych osób – powinieneś je zamazać, np. przy pomocy oprogramowania”. Dalej jednak UODO daje do zrozumienia, że nie zawsze zamazywanie twarzy innych będzie konieczne: „Nagrane przez Ciebie sytuacje mogą być udostępnione np. Policji lub ubezpieczycielowi w związku z napaścią, włamaniem albo zniszczeniem mienia w celu przeprowadzenia odpowiednich postępowań. Także osoby prywatne, które mają usprawiedliwiony interes, mogą domagać się dostępu do nagrań, np. gdy uszkodzono ich samochód stojący w zasięgu Twojej kamery. Musisz ocenić, czy udostępnienie nagrania jest zasadne. W obu przypadkach możesz udostępnić całe nagranie bez zamazywania wizerunku uczestników.” W naszej ocenie ostatnie zdanie stanowi dość śmiałą tezę, że w przypadku udostępniania osobom prywatnym nagrań na potrzeby dochodzenia przez nich roszczeń nie trzeba „przejmować się” wizerunkami innych osób.
Podsumowując: w razie zgłoszenia przez osobę, której dane dotyczą żądania udostępnienia dotyczących jej danych, w pierwszej kolejności należy potwierdzić tożsamość osoby, która zwraca się z żądaniem udostępnienia dotyczącego jej nagrania, a w kolejnym kroku najlepiej zanonimizować sylwetki innych osób i wtedy takie nagranie udostępnić.
W wyjątkowych przypadkach zamazanie twarzy innych osób może nie być jednak zasadne (np. kiedy na nagraniu widać chuligana uszkadzającego samochód wnioskodawcy). Jeżeli nie mamy pewności, czy w danej sytuacji powinniśmy zamazać twarze innych, czy nie, najlepiej zabezpieczyć nagranie i poinformować wnioskodawcę, że zostanie ono udostępnione niezwłocznie na żądanie uprawnionych organów czy np. ubezpieczyciela.
