Wiedza


Polityki i procedury ochrony danych osobowych

ODPOWIEDŹ FORMALNA

Polityki i procedury ochrony danych osobowych to dokumenty wewnętrzne organizacji, przyjęte aktem wewnętrznym jej organu i wiążące dla pracowników i współpracowników, tj. osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Dokumenty te wyznaczają normy postępowania w odniesieniu do spełnienia poszczególnych wymogów RODO. Zgodnie z art. 24 ust. 2 RODO wdrożenie odpowiednich polityk ochrony danych jest obowiązkiem administratora, jeśli jest to proporcjonalne w stosunku do czynności przetwarzania.

ODPOWIEDŹ PRAKTYCZNA

Polityki i procedury ochrony danych osobowych to dokumenty, dzięki którym pracownicy mogą znaleźć odpowiedzi na pytania związane z ochroną danych: jak przetwarzać dane osobowe, jak je zabezpieczyć, komu zgłaszać incydent i jakie czynności podjąć po jego wykryciu, a także jak przeprowadzać wymagane analizy. Wewnętrzne polityki i procedury powinny być przede wszystkim użyteczne – zapewniać możliwie najefektywniejsze wdrożenie RODO. Wymagana lista dokumentacji ochrony danych osobowych jest zamieszczona na stronie UODO.

WIĘCEJ


Outsourcing funkcji
Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Outsourcing, czyli przekazanie funkcji IOD to sprawdzony sposób na optymalizację procesów i kosztów ochrony danych osobowych.
Tomasz Ochocki
Tomasz Ochocki
Kierownik zespołu merytorycznego.
Ekspert ds. ochrony danych.
Audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO/IEC 27001:2013), zarządzania ciągłością działania (ISO 22301) oraz audytor wewnętrzny ISO/IEC 27701. Ukończył podyplomowe studia z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych oraz analizy bezpieczeństwa i zagrożeń terrorystycznych.

Autor oraz prelegent dedykowanych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa informacji.

Współautor opracowania: "RODO Nawigator", "DODO Nawigator" oraz książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Adw. Łukasz Pociecha
Adw. Łukasz Pociecha
Ekspert ds. ochrony danych.
Swoje doświadczenie zawodowe zdobywał współpracując z kancelariami specjalizującymi się w obsłudze przedsiębiorców, w tym klientów korporacyjnych. Audytor wiodący ISO/IEC 27001.

Do jego kompetencji należy kompleksowa obsługa klientów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym m.in.: sporządzenie opinii prawnych i umów, prowadzenie szkoleń oraz przeprowadzanie audytów. Posiada aktualny certyfikat metodyki zarządzania projektami PRINCE2.

Współautor książki: "Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Komentarz".

Barbara Matasek
Barbara Matasek
Ekspert ds. ochrony danych
Doktorant w Kolegium Prawa Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Odpowiada za przeprowadzanie audytów, przygotowanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz doradztwo prawne.

Swoje zainteresowania skupia wokół prawa handlowego i prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w kancelariach prawnych oraz jako asystent sędziego.

Współautorka poradnika: "Jak przygotować się do kontroli".