W oparciu o jaką podstawę prawną pracodawca może przetwarzać nr rejestracyjny samochodu pracownika?

ODPOWIEDŹ

Zgodnie z PUODO, numer rejestracyjny pojazdu jest zaliczany do danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO. Więcej na ten temat w naszym artykule na blogu: /wiedza/blog/numery-rejestracyjne-to-takie-same-dane-osobowe-jak-numer-pesel

Uznając, że numery rejestracyjne pojazdów to dane osobowe, pracodawca jako ADO powinien rozważyć możliwość przetwarzania tych danych na podstawie prawnej wymienionej w art. 6 ust. 1 RODO. Możliwość przetwarzania tych danych może być na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)  lub też art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes ADO).

Wybierając pierwszą podstawę, niezbędne będzie zgromadzenie zgód od pracowników w ramach takiego celu przetwarzania. W przypadku zaś podstawy prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f RODO zasadne  będzie przeprowadzenie tzw. testu równowagi. Więcej na ten temat pod linkiem: /wiedza/blog/jak-oceniac-czy-prawnie-uzasadniony-interes-administratora-jest-dopuszczalny-udostepniamy-wzor-testu-rownowagi

Wybierając pierwszą lub drugą wskazaną podstawę prawną, ADO powinien pamiętać o konieczności spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO.